关于企业职工档案管理情况的调研报告(优选3篇)
关于企业职工档案管理情况的调研报告 篇一
调研背景和目的
近年来，随着企业规模的扩大和竞争压力的增大，企业职工档案管理的重要性日益凸显。为了了解当前企业职工档案管理的情况，以及存在的问题和改进的方向，本次调研旨在全面了解企业职工档案管理的现状和需求。
调研方法和样本
本次调研采用了问卷调查的方式，共发放了100份问卷，回收有效问卷85份。样本覆盖了不同规模和行业的企业，以保证调研结果的代表性。
调研结果和分析
1. 职工档案管理的意识和重视程度
调研结果显示，大多数企业对职工档案管理意识较为淡漠，只有少数企业将其列为重要管理内容。这可能与企业管理层对档案管理价值的认知不足有关。
2. 档案管理人员的专业素质和培训情况
调研结果显示，许多企业的档案管理工作由非专业人员负责，缺乏相关培训和专业知识。这导致了档案管理的操作不规范，影响了档案的完整性和可靠性。
3. 档案管理系统和技术支持
大部分企业在档案管理方面依然采用传统的纸质档案管理方式，缺乏信息化管理手段。这使得档案的查找和管理变得繁琐，效率低下。
4. 档案保密和安全性
调研结果显示，尽管企业对档案保密和安全性的重视程度普遍较高，但仍有一部分企业存在档案信息泄露的风险。这可能与档案管理人员的安全意识和技术水平不足有关。
改进建议
1. 提升档案管理的重视程度和意识
企业管理层应加强对档案管理工作的重视和认知，将其纳入企业管理的重要内容。同时，加强对档案管理人员的培训和专业素质提升，提高他们的档案管理水平。
2. 推行档案信息化管理
企业应加快档案信息化管理的进程，建立档案管理系统和技术支持，提高档案管理的效率和可靠性。同时，加强对档案信息的保密和安全措施，防止档案信息泄露的风险。
3. 加强档案管理的监督和评估
企业应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行评估和检查，确保档案管理的规范和合规性。
结论
企业职工档案管理是一项重要的管理工作，对于企业的发展和管理具有重要意义。本次调研结果表明，当前企业职工档案管理存在一些问题和不足。为了提升档案管理的水平和效率，企业应加强档案管理的重视程度和培训，推行档案信息化管理，加强档案管理的监督和评估。这将有助于提升企业的管理水平和竞争力。
关于企业职工档案管理情况的调研报告 篇二
调研背景和目的
企业职工档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高管理效率、保障职工权益具有重要意义。本次调研旨在了解企业职工档案管理的现状和存在的问题，提出改进的建议。
调研方法和样本
本次调研采用了访谈和问卷调查相结合的方式，共访谈了10家企业的档案管理人员，并发放了100份问卷，回收有效问卷80份。样本涵盖了不同规模和行业的企业，以保证调研结果的代表性。
调研结果和分析
1. 档案管理的重要性和意识
调研结果显示，大部分企业对档案管理的重要性有一定的认识，但在实际操作中存在一定的问题。如有些企业对档案管理工作投入不足，缺乏长远规划。
2. 档案管理的组织和流程
调研结果显示，部分企业对档案管理的组织和流程规范化程度较低，导致档案管理工作效率低下和档案信息不完整。同时，部分企业在职工档案的归档、借阅和销毁方面存在操作不规范的情况。
3. 档案管理的保密和安全性
调研结果显示，企业对档案保密和安全性的重视程度普遍较高，但仍存在一些问题。如有些企业缺乏档案保密和安全管理的制度和措施，档案信息的泄露风险较高。
改进建议
1. 提升档案管理的重视程度
企业管理层应加强对档案管理的重视，将其纳入企业管理的重要内容，并加大对档案管理工作的投入。
2. 规范档案管理的组织和流程
企业应建立档案管理的规范和流程，明确档案管理的责任和权限，提高档案管理的效率和档案信息的完整性。
3. 加强档案管理的培训和人员素质建设
企业应加强对档案管理人员的培训和专业素质提升，提高他们的档案管理水平和操作技能。
4. 加强档案管理的保密和安全管理
企业应建立档案保密和安全管理的制度和措施，加强对档案信息的保护和安全控制，降低档案信息泄露的风险。
结论
企业职工档案管理是一项关键的管理工作，对于提高管理效率和保障职工权益具有重要意义。本次调研结果表明，企业在档案管理方面存在一些问题和不足。为了提升档案管理的水平和效率，企业应加强对档案管理的重视程度和培训，规范档案管理的组织和流程，加强档案管理的保密和安全管理。这将有助于提高企业的管理水平和竞争力。
关于企业职工档案管理情况的调研报告 篇三
关于企业职工档案管理情
xx县劳动保障局
根据市劳动保障局统一部署，近期，我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研，现将有关情况报告如下。
一、基本情况
1、企业职工档案的管理方式
《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）实施以来，我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门（政工科）统一管理，少数由企业人事部门（政工科）进行管理。
2、企业职工档案包括的内容
企业职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等）、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休（退职）审批表等。
3、职工流动中档案的移交保管方式
企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。
4、对因企业破产、倒闭而失业的职工，其档案移交县失业保险部门统一管理，直至再就业办理转移手续。
二、企业职工档案管理工作中存在的问题
1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案没有统一管理，企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企业也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企业实行的全员劳动合同制，给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。
2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。
3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企业管理方面下功夫不够。
三、有关建议
针对上述情况,为做好企业职工档案管理工作,建议采取以下措施:
一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导，独立管理职工档案，小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。
二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度,加强督促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训,不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、真实、准确。
三是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系,通过科学的管理,为企业提供便利的服务,有效地保障职工和企业利益,充分发挥劳动保障部门的服务职能,提高办事效率,使档案管理工作科学规范化。
二○○五年六月二十四日
