供销社规范化档案室自查工作报告【精选3篇】

供销社规范化档案室自查工作报告 篇一

自查工作报告

尊敬的领导：

您好！根据上级文件要求，我单位对供销社规范化档案室进行了自查工作，并将自查情况报告如下：

一、自查目的和意义

供销社规范化档案室自查工作是为了确保档案管理工作按照相关规定进行，避免违规操作和遗漏，保证档案的完整性、准确性和可追溯性。通过自查，可以及时发现问题和不足，及时进行整改，提升档案管理水平，为供销社的正常运转提供良好的档案支持。

二、自查内容和方法

1.自查内容

（1）档案室的基本情况：包括档案室的位置、面积、设备设施等情况。

（2）档案管理制度：是否建立了档案管理制度，制度内容是否完善。

（3）档案的归档和借阅：是否按照规定进行了档案的归档和借阅，是否有未归档或遗失的档案。

（4）档案的保存和销毁：是否按照规定进行了档案的保存和销毁，是否有过期未销毁的档案。

2.自查方法

（1）查阅相关规定：详细了解上级文件对档案管理的要求和规定。

（2）实地检查：对档案室进行全面的实地检查，了解档案室的基本情况和档案管理情况。

（3）核查档案记录：核对档案记录，查看是否有遗漏或错误。

三、自查结果和存在问题

经过自查，我单位发现存在以下问题：

（1）档案室的面积较小，无法满足目前的档案存储需求。

（2）档案管理制度尚未完善，缺少相关操作规范和流程。

（3）档案的归档和借阅管理不够严格，存在未归档或遗失的档案。

（4）档案的保存和销毁工作不规范，存在过期未销毁的档案。

四、整改措施

针对上述问题，我单位制定了以下整改措施：

（1）扩大档案室的面积，增加存储空间，确保档案的安全保管。

（2）完善档案管理制度，制定操作规范和流程，明确各项工作的责任和要求。

（3）加强档案的归档和借阅管理，建立档案的清单和登记制度，确保档案的完整性和可追溯性。

（4）加强档案的保存和销毁工作，制定明确的保存期限和销毁程序，及时销毁过期档案。

五、自查工作总结

通过自查工作，我单位对供销社规范化档案室的管理情况有了全面的了解，发现了存在的问题，并制定了相应的整改措施。相信在各级领导的支持和指导下，我单位的档案管理工作将得到进一步的改善和提升。感谢领导的关心与支持！

此致

敬礼

供销社规范化档案室自查工作报告 篇二

自查工作报告

尊敬的领导：

您好！我单位按照上级要求，对供销社规范化档案室进行了自查工作，并将自查情况报告如下：

一、自查目的和意义

供销社规范化档案室自查工作是为了确保档案管理工作符合相关规定，避免违规操作和遗漏，保证档案的完整性、准确性和可追溯性。通过自查，可以及时发现问题和不足，及时进行整改，提升档案管理水平，为供销社的正常运转提供良好的档案支持。

二、自查内容和方法

1.自查内容

（1）档案室的基本情况：包括档案室的位置、面积、设备设施等情况。

（2）档案管理制度：是否建立了档案管理制度，制度内容是否完善。

（3）档案的归档和借阅：是否按照规定进行了档案的归档和借阅，是否有未归档或遗失的档案。

（4）档案的保存和销毁：是否按照规定进行了档案的保存和销毁，是否有过期未销毁的档案。

2.自查方法

（1）查阅相关规定：详细了解上级文件对档案管理的要求和规定。

（2）实地检查：对档案室进行全面的实地检查，了解档案室的基本情况和档案管理情况。

（3）核查档案记录：核对档案记录，查看是否有遗漏或错误。

三、自查结果和存在问题

经过自查，我单位发现存在以下问题：

（1）档案室的面积较小，无法满足目前的档案存储需求。

（2）档案管理制度尚未完善，缺少相关操作规范和流程。

（3）档案的归档和借阅管理不够严格，存在未归档或遗失的档案。

（4）档案的保存和销毁工作不规范，存在过期未销毁的档案。

四、整改措施

针对上述问题，我单位制定了以下整改措施：

（1）扩大档案室的面积，增加存储空间，确保档案的安全保管。

（2）完善档案管理制度，制定操作规范和流程，明确各项工作的责任和要求。

（3）加强档案的归档和借阅管理，建立档案的清单和登记制度，确保档案的完整性和可追溯性。

（4）加强档案的保存和销毁工作，制定明确的保存期限和销毁程序，及时销毁过期档案。

五、自查工作总结

通过自查工作，我单位对供销社规范化档案室的管理情况有了全面的了解，发现了存在的问题，并制定了相应的整改措施。相信在各级领导的支持和指导下，我单位的档案管理工作将得到进一步的改善和提升。感谢领导的关心与支持！

此致

敬礼

供销社规范化档案室自查工作报告 篇三

市档案局：

我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来，进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中，严格按照省一级规范化档案室的要求，组织机构健全，人员配置合理，有专人负责档案管理工作，档案室硬件设备齐全。起，开始采用“兰光软件”升级版著录文件，提升了档案信息化管理水平，制定了档案工作的一系列规章制度，提高了档案的利用率，推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下：

一、加强机构建设和组织管理

加强档案管理组织机构建设，对档案实施有效的组织管理。

一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。

二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长，副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理领导组，做到统一领导、统一机构、统一制度。

三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规，做到了按照制度和规范办事。

四是自觉接受市档案局的监督和指导。

在每年的档案整理工作中，均请市档案局业务指导科派员对我机关和直属企业的档案归档工作进行指导，使我社的档案归档整理工作得以高质量的完成。五是对下属的5个直属企业的文书档案加强监督，进行统一装订，确保了企业文书档案的整理完整、准确。

二、切实搞好档案制度建设

一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。

二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》，并按照保管期限表规范整理文件资料。

三、重视档案基础设施建设

我社档案室设施健全完整，专门设立了二间规范化档案室，购置了16组能存放20年以上档案资料的档案柜，建立了档案查阅室，安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施，达到了省一级规范档案室的标准。

四、强化档案业务建设

在档案工作业务建设中，我社对单位的重要文件严格把关，从文

一是坚持在文件的书写中，按照要求使用规定的书写材料，以适应档案的长期保存；

二是单位的收发文实行两套制保存；

三是在档案的整理、分类、排列过程中，按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求，全宗卷的整理符合规范。

五、继续完善机关档案管理

一是在档案室内设有档案资料存放示意图，档案柜架排列规范整齐，柜架上有明显的指引标志。

二是经常使用除湿机进行除湿，保持了档案的温湿度符合国家的规定。

三是定期对档案室进行检查，并做好了检查记录。

四是建立了各类统计台帐，真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况，且数字准确，帐实相符。同时在工作中，能真实准确地填报各类数字报表。

五是认真开展了档案的鉴定销毁工作，对历年来需要销毁的文件进行了清理，对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统，并进行了妥善的保管。

六、切实抓好档案开发利用

一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。

二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。

三是根据机关业务工作的需要，编有相关的参考资料和专题概要等编研资料。

四是加强了机关档案的利用工作，近三年来，机关查阅各类档案资料人员比较多，主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。

五是对机关档案借阅有专门的登记，并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高档案的利用效率。

总之，我社在档案工作中，严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求，切实地开展好各项工作，经自查，符合省一级规范化档案室的标准。