档案工作自查报告范文【最新4篇】
档案工作自查报告范文 篇一
自查报告
一、背景介绍
我是某公司的档案管理员，负责管理公司的档案工作。为了进一步提升自己的工作能力和水平，我进行了一次自查。本报告将对我在档案工作中的表现进行评估，并提出改进措施。
二、自查情况
1. 档案管理规范性
在自查过程中，我发现自己对档案管理规范性的要求还不够严格。有时候在整理文件时，没有按照规定的文件分类标准进行归档，导致档案的检索效率低下。此外，我还发现了一些档案没有及时进行整理和更新，给后续工作带来了不便。
2. 档案保存与保护
在档案保存与保护方面，我发现自己存在一些问题。首先，我没有按照规定的要求对档案进行定期检查和整理，导致一些档案的完整性和可读性受到了影响。其次，我没有建立完善的档案备份措施，一旦发生意外情况，档案的丢失或损坏将无法恢复。此外，我对档案的保密工作也没有做到位，没有对档案进行严格的权限控制，存在信息泄露的风险。
3. 档案使用与借阅管理
在档案使用与借阅管理方面，我发现自己存在一些问题。有时候在借阅档案时，没有及时记录借阅人和借阅时间，导致无法及时追踪档案的去向。此外，我也没有建立档案借阅的规范流程，导致借阅档案的审批流程不够清晰。
三、改进措施
为了改进自己的档案工作，我计划采取以下措施：
1. 加强档案管理规范性，按照文件分类标准进行档案整理和归档，及时更新和清理档案，提高档案的检索效率。
2. 建立完善的档案保存与保护措施，定期检查和整理档案，建立档案备份措施，加强档案的保密工作。
3. 建立档案使用与借阅的规范流程，记录借阅人和借阅时间，及时追踪档案的去向，提高档案借阅管理的效率。
四、总结
通过这次自查，我对自己的档案工作进行了全面的评估，发现了自己存在的问题，并提出了相应的改进措施。我相信只要我不断努力，积极改进自己的工作方式和方法，我一定能够提升档案工作的质量和效率。
档案工作自查报告范文 篇二
自查报告
一、背景介绍
我是某学校的档案管理员，负责管理学校的档案工作。为了提高自己的工作能力和水平，我进行了一次自查。本报告将对我在档案工作中的表现进行评估，并提出改进措施。
二、自查情况
1. 档案管理规范性
在自查过程中，我发现自己在档案管理规范性方面存在一些问题。有时候在整理文件时，没有按照规定的文件分类标准进行归档，导致档案的检索效率低下。此外，我还发现一些档案没有及时进行整理和更新，给后续工作带来了不便。
2. 档案保存与保护
在档案保存与保护方面，我发现自己存在一些问题。首先，我没有按照规定的要求对档案进行定期检查和整理，导致一些档案的完整性和可读性受到了影响。其次，我没有建立完善的档案备份措施，一旦发生意外情况，档案的丢失或损坏将无法恢复。此外，我对档案的保密工作也没有做到位，没有对档案进行严格的权限控制，存在信息泄露的风险。
3. 档案使用与借阅管理
在档案使用与借阅管理方面，我发现自己存在一些问题。有时候在借阅档案时，没有及时记录借阅人和借阅时间，导致无法及时追踪档案的去向。此外，我也没有建立档案借阅的规范流程，导致借阅档案的审批流程不够清晰。
三、改进措施
为了改进自己的档案工作，我计划采取以下措施：
1. 加强档案管理规范性，按照文件分类标准进行档案整理和归档，及时更新和清理档案，提高档案的检索效率。
2. 建立完善的档案保存与保护措施，定期检查和整理档案，建立档案备份措施，加强档案的保密工作。
3. 建立档案使用与借阅的规范流程，记录借阅人和借阅时间，及时追踪档案的去向，提高档案借阅管理的效率。
四、总结
通过这次自查，我对自己的档案工作进行了全面的评估，发现了自己存在的问题，并提出了相应的改进措施。我相信只要我不断努力，积极改进自己的工作方式和方法，我一定能够提升档案工作的质量和效率。
档案工作自查报告范文 篇三
市档案局：
我局档案工作
在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(具体)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
档案工作自查报告范文 篇四
档案局：
按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔20**〕15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、 领导重视、落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、档案业务建设情况
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔20xx年—20xx年，永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
三、完善档案设施配备
根据档案管理的实际需要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
四、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
