档案安全保密自查报告【通用3篇】

漂泊分享2012-06-04 04:50:36 次阅读

档案安全保密自查报告篇一

近年来，随着信息技术的飞速发展，档案安全保密问题愈发引起人们的关注。为了确保档案安全，我们进行了一次自查，并总结出以下问题和解决方案。

首先，我们发现一些员工对档案安全保密意识不够强烈。他们在处理档案过程中存在疏忽大意的情况，没有采取有效措施保护档案的安全。针对这一问题，我们决定加强员工的培训，提高他们的档案安全保密意识。我们将开展定期的培训活动，向员工普及档案安全保密的重要性，并提供实际案例，让员工深刻认识到档案泄露可能带来的严重后果。

其次，我们发现档案管理系统存在一些安全漏洞。虽然我们已经采用了密码保护和权限设置等措施，但仍然存在被黑客攻击的风险。为了解决这个问题，我们决定加强系统的安全性。我们将更新系统的版本，并安装最新的安全补丁，确保系统的稳定性和安全性。同时，我们还将定期对系统进行安全检查，发现问题及时修复。

另外，我们还发现一些档案存在存储不当的问题。有些档案被存放在易受破坏的环境中，如潮湿的地下室和阳光直射的房间。为了保证档案的安全性和完整性，我们决定重新规划档案存储的位置，并采取合适的措施保护档案。我们将选择干燥通风的场所进行存放，并添加防潮设备和遮光窗帘，保证档案的安全。

最后，我们还发现一些档案备份不及时的问题。在一些意外情况下，如火灾或硬盘损坏，我们可能会丧失重要的档案信息。为了解决这个问题，我们决定定期进行档案备份。我们将采用云存储的方式进行备份，确保档案的安全和可靠性。同时，我们还将制定应急预案，以备不时之需。

通过这次自查，我们发现了档案安全保密的一些问题，并制定了相应的解决方案。我们将认真贯彻执行这些方案，加强档案安全保密工作，确保档案的安全和完整性。

档案安全保密自查报告篇二

随着信息技术的快速发展，档案安全保密问题日益引起人们的关注。为了确保档案的安全和保密，我们进行了一次自查，并总结出以下问题和解决方案。

首先，我们发现一些员工对档案保密的意识不足。在处理档案过程中，他们泄露了一些重要信息，给公司带来了安全隐患。针对这一问题，我们决定加强员工的培训，提高他们的档案保密意识。我们将开展定期的培训活动，向员工普及档案保密的重要性，并加强对员工的监督和管理，确保他们严守保密规定。

其次，我们发现档案管理系统存在一些漏洞。这些漏洞可能导致档案信息的泄露和篡改，给公司带来重大损失。为了解决这个问题，我们决定加强系统的安全性。我们将对系统进行全面的安全检查，发现和修复漏洞。同时，我们还将加强对系统的监控和管理，确保系统的正常运行和安全性。

另外，我们还发现一些档案存储环境存在问题。有些档案被存放在不适宜的环境中，如高温、潮湿、阳光直射等。这些环境可能导致档案的损坏和灭失。为了解决这个问题，我们决定重新规划档案的存储环境。我们将选择干燥通风的场所进行存放，并加强对档案的管理和保护，确保档案的安全和完整性。

最后，我们还发现一些档案备份不及时的问题。在一些意外情况下，如火灾、水灾等，我们可能会丧失重要的档案信息。为了解决这个问题，我们决定定期进行档案备份。我们将采用多个备份的方式进行备份，确保档案的安全和可靠性。同时，我们还将制定应急预案，以备不时之需。

通过这次自查，我们发现了档案安全保密的一些问题，并制定了相应的解决方案。我们将认真贯彻执行这些方案，加强档案安全保密工作，确保档案的安全和完整性。同时，我们还将不断改进和完善档案管理制度，提高档案管理水平，为公司的发展提供强有力的支持。

档案安全保密自查报告篇三

根据xxx档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发[2005]12号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，()做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务