关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告(优质3篇)
关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告 篇一
近年来，公证行业在我国的发展迅猛，不仅为社会提供了便捷的法律服务，也在维护社会公平正义方面发挥了重要作用。然而，随着公证业务的不断增加，一些公证机构在质量把控方面存在一定的问题。为了确保公证质量的稳定和提升，我们决定开展现场监督类公证质量自查自纠工作。
首先，我们将建立完善的自查自纠机制。公证机构应当成立专门的自查自纠小组，负责监督、整改和改进公证质量。该小组由公证机构的高级管理人员和专业人员组成，他们将按照一定的时间周期，对公证活动进行全面的自查自纠。在自查自纠过程中，我们将注重公证机构的规范操作、服务质量、保密管理等方面的问题，并将问题一一整理，制定相应的整改措施。
其次，我们将加强对公证机构的现场监督。现场监督是发现和解决公证质量问题的重要手段。我们将组织专业人员对公证机构进行定期的现场检查，对公证活动的各个环节进行全面、细致的监督。在现场监督中，我们将重点关注公证机构的工作流程、操作规范、证据保全等方面的问题，并对发现的问题进行及时的整改指导。
此外，我们还将推动信息化建设，提升公证质量。信息化建设是公证行业发展的必然趋势，也是提高公证质量的有效途径。我们将鼓励公证机构加强信息化建设，推动公证过程的电子化和网络化。通过信息化手段，我们可以实现对公证活动的全程监控和记录，提高公证质量的可追溯性和可信度。
最后，我们将加强对公证人员的培训和考核。公证人员是公证质量的关键环节，他们的专业素养和业务水平直接影响公证质量的高低。我们将组织公证人员进行系统的培训，提高他们的专业知识和技能。同时，我们将建立健全的考核制度，通过考核结果来评估公证人员的业务能力和工作表现，并根据考核结果进行奖惩。
总之，开展现场监督类公证质量自查自纠工作是提高公证质量的重要举措。我们将坚持问题导向，积极推动公证机构的自查自纠工作，并加强现场监督、推动信息化建设和加强对公证人员的培训和考核，以不断提升公证质量，更好地为社会服务。
关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告 篇二
近年来，公证行业在我国取得了长足的发展，为社会提供了高效、规范的法律服务。然而，随着公证业务的不断增加，一些公证机构质量把控方面存在一定的问题，这不仅影响了公证行业的声誉，也损害了公证服务的公信力。为了解决这一问题，我们决定开展现场监督类公证质量自查自纠工作。
首先，我们将建立健全的自查自纠机制。公证机构应当建立自查自纠小组，负责对公证活动进行全面检查和自我纠正。自查自纠小组由公证机构的高级管理人员和专业人员组成，他们将按照一定的时间周期，对公证活动进行全面的自查自纠。在自查自纠过程中，我们将重点关注公证机构的工作规范、服务质量、保密管理等方面的问题，并制定相应的整改措施。
其次，我们将加强对公证机构的现场监督。现场监督是发现和解决公证质量问题的重要手段。我们将组织专业人员对公证机构进行定期的现场检查，对公证活动的各个环节进行全面、细致的监督。在现场监督中，我们将重点关注公证机构的工作流程、操作规范、证据保全等方面的问题，并对发现的问题进行及时的整改指导。
此外，我们还将推动信息化建设，提升公证质量。信息化建设是公证行业发展的必然趋势，也是提高公证质量的有效途径。我们将鼓励公证机构加强信息化建设，推动公证过程的电子化和网络化。通过信息化手段，我们可以实现对公证活动的全程监控和记录，提高公证质量的可追溯性和可信度。
最后，我们将加强对公证人员的培训和考核。公证人员是公证质量的关键环节，他们的专业素养和业务水平直接影响公证质量的高低。我们将组织公证人员进行系统的培训，提高他们的专业知识和技能。同时，我们将建立健全的考核制度，通过考核结果来评估公证人员的业务能力和工作表现，并根据考核结果进行奖惩。
总之，开展现场监督类公证质量自查自纠工作是提高公证质量的重要举措。我们将坚持问题导向，积极推动公证机构的自查自纠工作，并加强现场监督、推动信息化建设和加强对公证人员的培训和考核，以不断提升公证质量，更好地为社会服务。
关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告 篇三
xx市司法局公证管理处：根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”，我处于200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x件,证据保全公证x件,发信函公证xx件。
通过这次自查自纠活动的开展，对照《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定，没有发现错假证，但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题：
一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。
二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写明发信的理由。
三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理，往往只由公证员一人办理。
四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。
针对我处办证过程中存在的问题，同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序，经全处处务会讨论商量，我处提出如下整改意见：
一、及时汇报请示
一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。
二、严格办证程序
我处在今后办理现场监督公证时，将
三、加强实体审查
今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证，对主办方的资格应作全面审查，要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽奖活动规则、拍卖规则、招标文件等资料应事先作合法性、合理性、公平性的审查;对整个现场活动作好监督检查工作，把握好每一个活动细节。
四、细化谈话笔录
要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性，将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。
五、健全卷宗制作
对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写，严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。
xx市第x公证处
