档案管理自查报告(最新5篇)

档案管理自查报告 篇一

近年来，随着信息技术的迅速发展，档案管理工作也面临着越来越多的挑战与变革。为了更好地适应新时代的要求，我们进行了一次档案管理的自查，以发现问题并加以解决。

首先，我们对档案存储与保护方面进行了自查。我们发现，由于缺乏专业的档案保管设备和环境，一些档案的保存状况并不理想。为了解决这个问题，我们计划增加投入，购置专业的档案柜和恒温恒湿设备，以确保档案的长期保存。同时，我们还将加强对档案保管人员的培训，提高他们的专业素养，确保档案的安全性和完整性。

其次，我们对档案编研与检索方面进行了自查。我们发现，在一些旧档案的编研工作中存在着一些不规范的现象，比如档案编号不规范、分类不清晰等。为了解决这个问题，我们将制定统一的档案编研规范，对新档案和旧档案进行整理和重新编研，确保档案的准确性和可检索性。同时，我们还将建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务，提高工作效率。

另外，我们还对档案传递与利用方面进行了自查。我们发现，由于档案传递环节的不畅通，一些信息无法及时传递给相关部门，造成了工作上的不便。为了解决这个问题，我们将建立档案传递流程，明确档案传递的责任和要求，保证信息的及时传递。同时，我们还将加强对档案利用的宣传和推广，提高档案利用率，充分发挥档案的价值。

最后，我们还对档案管理工作的规范性进行了自查。我们发现，由于缺乏具体的档案管理制度和规范，一些档案管理工作存在混乱和不规范的现象。为了解决这个问题，我们将制定档案管理制度和规范，明确档案管理的流程和要求，确保档案管理工作的规范性和可操作性。同时，我们还将加强对档案管理人员的培训和监督，提高他们的工作水平和责任心。

通过这次档案管理的自查，我们不仅发现了问题，也找到了解决问题的方法和路径。我们将以更加积极的态度和更高的标准，推动档案管理工作的改进和提高，为企业的发展提供有力的支持和保障。

档案管理自查报告 篇二

档案管理是企业管理的重要组成部分，对于企业的发展和长远规划具有重要意义。为了更好地推动档案管理工作的发展，我们进行了一次自查，以发现问题并加以解决。

在档案管理的自查中，我们重点关注了档案的存储与保护方面。我们发现，由于缺乏专业的档案保管设备和环境，一些档案的保存状况并不理想。为了解决这个问题，我们计划增加投入，购置专业的档案柜和恒温恒湿设备，以确保档案的长期保存。同时，我们还将加强对档案保管人员的培训，提高他们的专业素养，确保档案的安全性和完整性。

另外，我们还关注了档案编研与检索方面的问题。我们发现，在一些旧档案的编研工作中存在着一些不规范的现象，比如档案编号不规范、分类不清晰等。为了解决这个问题，我们将制定统一的档案编研规范，对新档案和旧档案进行整理和重新编研，确保档案的准确性和可检索性。同时，我们还将建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务，提高工作效率。

此外，我们还关注了档案传递与利用方面的问题。我们发现，由于档案传递环节的不畅通，一些信息无法及时传递给相关部门，造成了工作上的不便。为了解决这个问题，我们将建立档案传递流程，明确档案传递的责任和要求，保证信息的及时传递。同时，我们还将加强对档案利用的宣传和推广，提高档案利用率，充分发挥档案的价值。

最后，我们还关注了档案管理工作的规范性问题。我们发现，由于缺乏具体的档案管理制度和规范，一些档案管理工作存在混乱和不规范的现象。为了解决这个问题，我们将制定档案管理制度和规范，明确档案管理的流程和要求，确保档案管理工作的规范性和可操作性。同时，我们还将加强对档案管理人员的培训和监督，提高他们的工作水平和责任心。

通过这次档案管理的自查，我们明确了问题所在，并制定了相应的解决方案。我们相信，通过我们的努力和改进，档案管理工作将得到进一步的提升，为企业的发展提供更加有力的支持和保障。

档案管理自查报告 篇三

自查单位：某某学校档案管理办公室

自查时间：2021年6月

自查人员：某某学校档案管理员

一、自查目的

本次自查旨在评估某某学校档案管理办公室的运行情况，提升档案管理工作的质量和效率，确保学校档案的安全和准确性。

二、自查内容

1. 档案存储环境

我们对学校档案存储环境进行了全面的检查。发现部分档案存放位置不合理，存在受潮和损坏的风险。同时，档案存储空间有限，需要进行合理规划和利用。对于这些问题，我们建议重新规划档案存储空间，并采取有效的防潮和防损措施。

2. 档案整理与归档

我们对学校最近归档的档案进行了抽查，发现部分档案整理不规范，文件顺序混乱。同时，档案归档标签存在不完整和不准确的情况。为了解决这些问题，我们建议加强档案整理的培训，确保每位档案管理员都具备良好的整理和归档能力。

3. 档案借阅管理

我们对档案借阅管理的流程进行了检查，发现部分借阅记录不完整，缺少借阅人员的签字和归还日期的记录。同时，借阅档案的审批流程不够严格，存在安全隐患。为了解决这些问题，我们建议加强对档案借阅流程的监督和管理，并建立完善的档案借阅审批制度。

三、自查结果

通过自查，我们发现了某某学校档案管理办公室存在一些问题，主要集中在档案存储环境、整理与归档以及档案借阅管理方面。这些问题影响了档案管理的质量和效率，需要采取相应的措施进行改进。

四、自查改进计划

结合自查结果，我们制定了以下改进计划：

1. 对档案存储环境进行改善，确保档案的安全和完整性。

2. 加强档案整理的培训，提高档案管理员的整理和归档能力。

3. 建立严格的档案借阅管理流程，确保借阅记录的完整性和安全性。

4. 定期进行档案管理的自查和评估，及时发现和解决问题。

五、自查总结

本次档案管理自查工作对我们发现和解决问题起到了积极的作用。通过改进计划的实施，相信某某学校档案管理办公室的工作将得到进一步的提升和完善。

档案管理自查报告 篇四

档案管理自查报告 篇五

　　省高校档案工作检查领导组：

　　按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：

　　一、档案工作概况

　　学院的前身是始建于XXXX年的******学校， 20XX年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。目前，学院设两校区，总占地****亩，建筑面积***万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、 “山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。 20XX年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20XX年学院先后被山东省委讲师团授予 “中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。

　　学院自XXXX年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20XX年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20XX年1月被德州市档案局评为“全市20XX年度档案工作先进单位”;20XX年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20XX年12月被山东省档案局评为“20XX年度档案工作省一级先进单位”;20XX年12月被山东省档案局评为“20XX年度档案工作省一级先进单位”。

　　二、档案自查总结

　　(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障

　　档案作为学院重要信息资源，是学院发展的宝贵财富。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。 同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了《档案室目标管理考评细则》，对档案 管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案及时安全归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

　　(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质

　　加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流，如20XX年7月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员

学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结，及时进行交流。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素质，增强责任感，提高档案专业知识，拓宽知识面，改善知识结构，成为本职工作的行家里手。

　　(三)完善制度，规范管理，逐步完善档案管理设施

　　为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规，按照高校标准，结合学院实际，重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，标题简明、准确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购买了不锈钢订书钉，确保了档案的保存安全。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总目录、分类目录等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外，加大对档案工作的.经费投入。多年来，学院领导对档案工作非常重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。20XX年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能及时根据档案利用的需求，主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。

　　(四)综合利用，讲求实效，提供优质高效的信息服务

　　学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次，在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息，促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一〃五发展规划》时，档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要，学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学计划、教学大纲的制定，提供参考依据。同时，档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等珍贵资料，确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来，档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作，如为教职工住房改革，财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要，得到校内外师生的广泛好评。

　　三、自查存在问题：

　　近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在几个方面：

　　(一)由于校区、院系分散等原因，还未完全实现档案的综合集中管理。

　　(二)由于办学条件所限，还未建立综合档案馆。

　　(三)由于档案管理人员专业水平所限，没有实现通用性编研成果。

　　(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。

　　四、今后努力方向

　　为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点，

　　(一)进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训，将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。

　　(二)加大档案信息开发利用的力度，争取院领导同意，在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。

　　(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。