档案安全工作自查报告【最新6篇】
档案安全工作自查报告 篇一
档案安全工作自查报告
为了确保档案的安全性和完整性，我单位进行了一次全面的档案安全工作自查。经过对各个环节进行仔细检查和评估，我们发现了一些问题，并立即采取了相应的措施进行改进。以下是我们的自查报告：
一、档案存储环境的安全性
我们的档案存储环境存在一些隐患，主要表现在温湿度控制不够精确、防火设施不完善以及入侵警报系统不够健全等方面。为了解决这些问题，我们决定对存储环境进行改造，安装先进的温湿度控制设备，完善防火措施，并增强入侵警报系统的功能。此外，我们还将加强定期巡查和维护，确保档案存储环境的安全性。
二、档案传输和借阅的安全性
在档案传输和借阅过程中，我们发现了一些潜在的安全风险。首先，传输过程中的档案可能会遭到破坏或丢失，其次，借阅过程中可能存在信息泄露的风险。为了解决这些问题，我们决定加强对档案传输和借阅过程的监控和管理。我们将建立严格的传输记录和借阅制度，并加强对传输和借阅环节的监督，确保档案的安全性。
三、档案数字化管理的安全性
我们的档案数字化管理存在一些问题，主要表现在数据备份不及时、安全性不够以及权限控制不严格等方面。为了解决这些问题，我们决定加强档案数字化管理的安全性。我们将定期进行数据备份，并建立完善的数据安全保护机制。同时，我们还将完善权限控制系统，确保只有授权人员才能访问档案系统，避免非法操作和信息泄露的风险。
总结：
通过这次档案安全工作自查，我们发现了一些问题，但同时也意识到了改进的重要性。我们将立即采取行动，加强对档案存储环境、传输和借阅环节以及数字化管理的安全性的控制和管理。我们相信，通过这些改进措施，我们的档案安全工作将得到有效的提升。
档案安全工作自查报告 篇二
档案安全工作自查报告
为了确保档案的安全性和可靠性，我单位进行了一次全面的档案安全工作自查。在自查过程中，我们发现了一些问题，并立即采取了相应的措施进行改进。以下是我们的自查报告：
一、档案存储环境的安全性
经过对档案存储环境的检查，我们发现存储环境存在一些问题，主要表现在温湿度控制不够精确、防火设施不完善以及入侵警报系统不够健全等方面。为了解决这些问题，我们决定对存储环境进行改造，安装先进的温湿度控制设备，完善防火措施，并增强入侵警报系统的功能。同时，我们还将制定相关的管理制度，加强对存储环境的巡查和维护，确保档案存储环境的安全性。
二、档案传输和借阅的安全性
我们的档案传输和借阅过程存在一些潜在的安全风险。为了解决这些问题，我们决定加强对档案传输和借阅过程的监控和管理。我们将建立严格的传输记录和借阅制度，并加强对传输和借阅环节的监督。同时，我们还将加强对借阅人员的培训和管理，提高他们的安全意识，确保档案的安全性。
三、档案数字化管理的安全性
我们的档案数字化管理存在一些问题，主要表现在数据备份不及时、安全性不够以及权限控制不严格等方面。为了解决这些问题，我们决定加强档案数字化管理的安全性。我们将定期进行数据备份，并建立完善的数据安全保护机制。同时，我们还将加强权限控制系统的建设，确保只有授权人员才能访问档案系统，避免非法操作和信息泄露的风险。
总结：
通过这次档案安全工作自查，我们深刻认识到了档案安全工作的重要性。我们将加强对档案存储环境、传输和借阅环节以及数字化管理的安全性的控制和管理，确保档案的安全性和可靠性。我们相信，通过这些改进措施，我们的档案安全工作将得到有效的提升。
档案安全工作自查报告 篇三
自查时间：2022年6月1日-2022年6月30日
自查单位：某某学校档案管理办公室
自查人员：某某学校档案管理办公室全体工作人员
一、自查目的
本次自查旨在全面检查和评估某某学校档案管理办公室的安全工作情况，发现潜在的安全隐患和问题，及时采取措施加以解决，确保档案安全可靠。
二、自查内容
1. 档案存储设施：检查档案存储设施是否符合要求，包括防火、防水、防潮等措施是否到位，存储环境是否适宜档案保存。
2. 档案存储管理：核查档案存储管理制度是否完善，档案存储位置是否清晰标识，存储柜是否有锁具，档案存取登记是否规范执行。
3. 档案传输与交接：检查档案传输与交接流程，核实档案移交单、档案移交记录等是否规范填写，是否存在档案遗失或错乱的情况。
4. 档案备份与恢复：检查档案备份机制是否完善，备份数据的完整性和可用性，以及恢复档案数据的能力。
5. 档案权限管理：核查档案权限管理制度是否健全，是否存在未授权人员查阅、复制档案的情况。
6. 档案销毁：检查档案销毁程序是否规范，销毁记录是否完整，销毁证明是否及时填写。
三、自查结果
经过全体工作人员的共同努力，自查结果如下：
1. 档案存储设施方面，存储环境良好，各项防护措施到位，符合档案保存的要求。
2. 档案存储管理方面，制度完善，存储位置清晰标识，存储柜配备了安全锁具，存取登记记录规范执行。
3. 档案传输与交接方面，流程规范，档案移交单、记录填写完整准确，未发现档案遗失或错乱情况。
4. 档案备份与恢复方面，备份机制健全，备份数据完整可用，恢复档案数据的能力有保障。
5. 档案权限管理方面，权限管理制度健全，未发现未授权人员查阅、复制档案的情况。
6. 档案销毁方面，程序规范，销毁记录完整，销毁证明及时填写。
四、自查结论
档案管理办公室的安全工作经过自查，各项内容符合要求，未发现严重的安全隐患和问题。但仍需进一步加强档案管理人员的安全意识培养，定期进行安全知识培训，以提高档案安全工作的水平和效能。
档案安全工作自查报告 篇四
一、基本情况：
我局所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。指定专人对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的妥善处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。进一步明确保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。透过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法：
（一）高度重视，强化组织领导。我局领导高度重视，并成立了保密领导小组，严格落实保密工作。领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
（二）重点突出，狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
（三）宣传教育，增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识，采取多种方式，多渠道相关人员进行宣传教育，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。
（四）完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，主要采取了以下几项措施：一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的潜力；二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度；三是严格涉密信息流转的规范性，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。
在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密资料的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作的顺利开展。
档案安全工作自查报告 篇五
一、制度建设情况
参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》，在年初进一步完善了我镇的《砖路镇镇保密工作制度》、《档案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人员管理制度》、《上网信息发布保密审查审批制度》，对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、保密工作人员岗位职责等都做了具体的规定，增强了制度的可操作性。
二、涉密人员和涉密载体管理情况
抓好全镇干部的保密宣传教育。领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度，并组织机关干部学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市有关保密工作的重要精神。通过认真学习，不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握，有效增强了全体干部职工的保密意识，带动了保密宣传教育的开展。
重点加强保密工作人员的保密管理和教育。我镇坚持党政办公室为保密工作的具体承办部门，在日常工作中，对办公室专职保密人员认真培训、严加教育，每年年初签订保密承诺书，积极订阅保密学习材料，及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能，提高保密工作水平。
涉密计算机、涉密优盘已张贴涉密标识；涉密计算机、涉密优盘管理已落实责任人员为镇党政办主任；单位涉密移动存储介质登记并有编号、密级标识等，其外出携带有审批记录，未在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，非涉密移动存储介质未存储、处理涉密信息。
三、涉密网络和非涉密网络管理
我镇进一步规范了涉密网络和非涉密网络计算机的管理，对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》，做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。
我镇涉密计算机无违规接入互联网记录；我镇涉密计算机已安装杀毒软件，并且及时做好更新升级；我单位的非涉密网络未存储处理传输国家秘密，未使用涉密移动存储介质，未在涉密场所中连接互联网的终端上安装、使用音视频输入设备及无线收发装置，未在网站、论坛等社交媒体发布国家秘密，未使用电子邮箱等办理涉密业务，未使用网盘等互联网存储服务存储国家秘密，未在互联网等网络传媒的制作和播放中涉及国家秘密，未在连接互联网的智能设备上存储处理国家秘密。
四、涉密文件存放和信息发布审查
涉密文件存储保管设有配备电子密码文件保险柜；涉密文件登记规范，有详细的流转记录；对废弃文件、文档的保管、销毁工作严格执行相关保密规定。
我单位的非涉密网络建立了信息发布保密审查制度，坚持一事一审、全面审查，指定了工作机构负责互联网信息发布保密检查，互联网接入终端标注了禁止处理涉密信息的标志。在保密工作信息报送上，我镇严格按照市委保密委员会办公室的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报，根据工作安排报送我镇开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。
我镇对保密工作在人力、物力、财力方面均做了大量的工作，虽然取得了一定的成绩，但还存在一些不足，如在思想认识上还有待于进一步提高，具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我镇将继续完善保密工作职能，加大工作力度，深入开展保密法规的学习和宣传，不断完善保密制度和措施，狠抓制度落实，确保我镇保密工作万无一失。
档案安全工作自查报告 篇六
一、狠抓保密责任落实。
以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点，不断加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实。按照《规则》要求，进行全面自查，结合本单位工作实际，认真填写《机关、单位保密自查自评标准》并进行打分，共涉及自查内容八大项、实有项目32小项，考评结果符合要求。签订涉密设备安全使用管理责任书。自我市机构编制网络平台与党委机要内网建立连接并投入使用起，为做好涉密设备使用和管理，防止失泄密，我办严格按照《黑龙江省党委系统电子政务内网普通密码使用管理办法（试行）》内容执行，坚持谁使用、谁负责的原则，各科室所有涉密设备使用人员按职务和使用频率分别确定第一责任人、第二责任人、第三责任人，签订了涉密设备安全使用管理责任书，所有责任人严格遵守涉密设备管理要求，做到了管理科学规范。
二、建立机构编制专网管理制度。
为提高机构编制网络平台使用人员的安全保密意识，加强平台操作规范性和安全性，黑河市编委办特制定了《黑河市机构编制专网管理制度》，严格规范我办全体职工及联动部门平台操作人员，要求平台操作人员不得将登录口令及密码通过任何形式告知他人，每台接入专网的带有存储、记忆功能的设备均视为涉密设备，禁止私自将已经接入过专网的涉密设备改作它用等，严格要求，加强督促检查。
三、建立长效机制，形成工作常态化。
黑河市编委办十分重视保密工作的督促检查，建立健全保密自查自评工作长效机制，采取自查与抽查相结合、常规检查与重点检查相结合、定期检查与突击检查相结合的方式，及时发现保密工作中存在的泄密隐患，进一步强化保密自查自评结果的激励导向功能，狠抓责任制的落实，制定保密措施，加强保密教育，提高全体职工的保密责任主体意识，提升自我检查自我整改的积极性和主动性，最终达到以查促管、以查促改的效果。
