行政人事文员实习报告(优质3篇)
行政人事文员实习报告 篇一
实习时间:2021年6月1日至2021年8月31日
实习地点:XX公司行政部门
一、实习内容
在实习期间,我主要负责公司行政人事方面的工作。具体包括以下几个方面:
1. 人事档案管理:负责员工档案的建立、整理和归档工作,确保档案信息的完整和准确性。同时,根据需要提供相关档案给部门或者员工,保证信息的及时性和保密性。
2. 员工招聘与录用:参与招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。与部门经理合作,对候选人进行面试评估,并最终确定录用人选。同时,负责处理录用人员的相关手续,如签订劳动合同、办理入职手续等。
3. 员工培训与发展:协助行政经理组织员工培训计划,并负责培训材料的准备和培训场地的安排。参与培训活动的组织和管理,确保培训效果的达到。
4. 绩效考核与薪酬管理:协助行政经理进行员工绩效考核,参与绩效评估和薪酬调整工作。根据公司政策和制度,及时处理员工的薪酬变动和相关手续。
二、实习收获与体会
通过这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验和知识。首先,我对行政人事工作有了更深入的了解,学会了如何处理人事档案管理、员工招聘与录用、员工培训与发展以及绩效考核与薪酬管理等方面的工作。这些经验对我今后的职业发展将起到积极的推动作用。
其次,通过与行政经理和其他同事的合作,我学会了团队合作与沟通的重要性。在工作中,我与行政经理、部门经理以及员工之间保持良好的沟通和协调,使整个工作流程更加顺畅和高效。
最后,我也在实践中提升了自己的问题解决能力和应变能力。在处理各种繁琐的手续和文件时,我学会了如何高效地组织和安排工作,确保工作质量和效率。
三、对公司的建议与改进意见
在实习期间,我对公司的运营和管理有了更全面的了解。同时,我也发现了一些可以改进的地方。首先,公司在人事档案管理方面存在一些不规范的问题,需要加强档案管理的制度和流程,确保档案信息的准确性和安全性。其次,公司可以加强对员工培训和发展的投入,提供更多的培训机会和资源,帮助员工提升自己的能力和素质。最后,公司可以进一步优化绩效考核和薪酬管理制度,建立科学公正的绩效评估体系,激励员工的积极性和创造力。
总之,这段实习经历使我对行政人事工作有了更深入的了解,提升了自己的综合素质和能力。我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
行政人事文员实习报告 篇二
实习时间:2021年6月1日至2021年8月31日
实习地点:XX公司行政部门
一、实习内容
在实习期间,我主要负责公司行政人事方面的工作。具体包括以下几个方面:
1. 人事档案管理:负责员工档案的建立、整理和归档工作,确保档案信息的完整和准确性。同时,根据需要提供相关档案给部门或者员工,保证信息的及时性和保密性。
2. 员工招聘与录用:参与招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。与部门经理合作,对候选人进行面试评估,并最终确定录用人选。同时,负责处理录用人员的相关手续,如签订劳动合同、办理入职手续等。
3. 员工培训与发展:协助行政经理组织员工培训计划,并负责培训材料的准备和培训场地的安排。参与培训活动的组织和管理,确保培训效果的达到。
4. 绩效考核与薪酬管理:协助行政经理进行员工绩效考核,参与绩效评估和薪酬调整工作。根据公司政策和制度,及时处理员工的薪酬变动和相关手续。
二、实习收获与体会
通过这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验和知识。首先,我对行政人事工作有了更深入的了解,学会了如何处理人事档案管理、员工招聘与录用、员工培训与发展以及绩效考核与薪酬管理等方面的工作。这些经验对我今后的职业发展将起到积极的推动作用。
其次,通过与行政经理和其他同事的合作,我学会了团队合作与沟通的重要性。在工作中,我与行政经理、部门经理以及员工之间保持良好的沟通和协调,使整个工作流程更加顺畅和高效。
最后,我也在实践中提升了自己的问题解决能力和应变能力。在处理各种繁琐的手续和文件时,我学会了如何高效地组织和安排工作,确保工作质量和效率。
三、对公司的建议与改进意见
在实习期间,我对公司的运营和管理有了更全面的了解。同时,我也发现了一些可以改进的地方。首先,公司在人事档案管理方面存在一些不规范的问题,需要加强档案管理的制度和流程,确保档案信息的准确性和安全性。其次,公司可以加强对员工培训和发展的投入,提供更多的培训机会和资源,帮助员工提升自己的能力和素质。最后,公司可以进一步优化绩效考核和薪酬管理制度,建立科学公正的绩效评估体系,激励员工的积极性和创造力。
总之,这段实习经历使我对行政人事工作有了更深入的了解,提升了自己的综合素质和能力。我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
行政人事文员实习报告 篇三
,时光匆匆,转眼已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤
、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、 人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始
处理考勤经常出错,然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,也不会再批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料(包括新员工入职和员工辞职),因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的发展,是不能够出任何的差错。准确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量,要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始的时候这些东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响最大的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的`心态。
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经验。
我现在上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名学生是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚开始工作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂压力又大,所以 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会就要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。所以,现在我们应该珍惜学习的机会,而不是抱着埋怨的心态。
在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要请假或是要晚来一点,就只有我一个人在办公室办公,我 一个人可能就会比较忙,但是偶尔我也会有些事情需要其他人的帮忙,所以大家相处的很好,没有什么隔合。上次经过全公司人员的一起努力终于验厂顺利通过了。现在工作也不是很忙了,同事之间又相处的比较融洽,所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的就是心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
现在在办公室,有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。 多掌握一些技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在人事文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而文员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
通过实习的半年里,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时,我也了解到自己的不足,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走,应该抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事情都要认真踏实的完成,走好每一步,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色,不管是在什么地方工作,都会努力!
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