文秘专业实习报告(实用3篇)
文秘专业实习报告 篇一
实习单位:XXX公司
实习时间:2021年7月1日至2021年8月31日
一、实习单位概况
XXX公司是一家专业从事互联网金融服务的公司,成立于2010年。公司总部位于北京,目前在全国各大城市均设有分支机构。公司以提供个人借款、投资理财、支付结算等服务为主,致力于为广大用户提供便捷、安全、高效的金融解决方案。
二、实习内容与收获
在实习期间,我主要负责公司文秘工作,具体包括文件的起草、整理、归档,会议的筹备与组织,公司公文的发放与传递等。通过实际操作,我深刻体会到文秘工作的重要性和复杂性。
首先,文秘工作需要具备良好的文字表达能力和组织协调能力。在起草文件和公文时,我需要准确明确地表达公司意图,确保语言简练、逻辑清晰。同时,我还需要协调各部门的工作进度,确保会议的顺利进行。这要求我具备良好的沟通和协调能力。
其次,文秘工作需要严谨细致的工作态度。在文件整理和归档过程中,我需要对每一份文件进行仔细查看和分类,确保文件的准确性和完整性。这对我的工作细心度提出了更高的要求,也提高了我的工作效率和责任心。
最后,文秘工作需要保持敏锐的观察力和快速的反应能力。在公司公文的发放和传递过程中,我需要及时发现和处理问题。有时候,会出现公文遗漏或传递错误的情况,我需要快速反应并及时解决,以保证公司内部信息的准确性和及时性。
通过这次实习,我深刻认识到文秘工作的重要性和复杂性。我在实习期间不仅学到了专业知识和技能,还培养了良好的工作态度和团队合作精神。我相信这些经验和收获将对我的未来职业发展产生积极的影响。
三、对实习单位的建议
在实习期间,我发现公司在文秘工作方面存在一些问题。首先,文件的归档和整理工作缺乏统一的规范,导致文件的查找和管理不便。其次,公司公文的发放和传递流程有待优化,存在信息传递不及时的情况。
针对这些问题,我建议公司在文秘工作方面进行以下改进:首先,建立起一套完善的文件归档和整理制度,明确文件的分类和存档标准。其次,优化公文发放和传递流程,采用信息化手段提高传递效率和准确性。
以上是我在实习期间对公司文秘工作的观察和建议,希望对公司的发展有所帮助。
文秘专业实习报告 篇二
实习单位:XXX政府部门
实习时间:2021年7月1日至2021年8月31日
一、实习单位概况
XXX政府部门是负责地方行政管理和公共服务的机构,致力于为公民提供优质的政务服务和便捷的行政管理。在实习期间,我主要负责政务办公室的文秘工作,参与了政务信息的收集整理、会议的筹备与组织等工作。
二、实习内容与收获
在实习期间,我主要负责政务信息的收集整理工作。政务信息是政府部门重要的工作资源,对于政府的决策和公众的知情权具有重要意义。通过整理政务信息,我了解到政府部门的运作机制和工作思路。
在整理政务信息的过程中,我学会了如何确定信息的重要性和紧急程度,以及如何选择合适的方式进行信息的归档和传递。这不仅提高了我的工作效率,也锻炼了我的信息处理和分析能力。
除此之外,我还参与了会议的筹备与组织工作。会议是政府部门内部沟通和协调的重要方式,也是决策的重要环节。通过参与会议的筹备与组织,我学会了如何制定会议议程、安排会议场地和材料准备等。这提高了我的组织协调能力和团队合作意识。
通过这次实习,我不仅学到了专业知识和技能,还体验到了政府部门的工作氛围和工作方式。我认识到政务办公室文秘工作的重要性和复杂性,也对自己未来的职业规划有了更清晰的思考。
三、对实习单位的建议
在实习期间,我发现政务办公室在信息整理和会议组织方面存在一些问题。首先,政务信息的收集和整理工作需要更加系统化和规范化,以提高工作效率。其次,会议的组织和沟通需要更加及时和准确,以确保信息的传递和反馈畅通无阻。
针对这些问题,我建议政务办公室在文秘工作方面进行以下改进:首先,建立起一套完善的政务信息收集和整理制度,明确信息的分类和流程。其次,优化会议组织和沟通方式,提高会议效率和参与度。
以上是我在实习期间对政务办公室文秘工作的观察和建议,希望对政府部门的工作有所帮助。
文秘专业实习报告 篇三
文秘专业实习报告
步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前安排毕业论文指导教师一、实习目的
为突出高职教育优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能,另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
二、实习安排
(一)实习时间2009年2月23日开始实习,2009年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。
(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信息,向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有:1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等
(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要技能包括:1.办公室日常事务能力;2.信息收集处理能力;3.文书拟写能力;4.调研能力;5.公关、协调能力;6.办公自动化设备应用能力;7.用人单位需要的实际工作能力。
(四)实习的.方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并安排相关的实习指导老师(参见附件2),进行专门的指导,提出具体的论文要求。4.学生自定实习计划,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、
良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。三、实习作业要求
(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:1.毕业论文。参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告,要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会,要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考,字数不少于2000字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等,须有媒体发表或实习部门证明。
(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件,论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律使用A4纸单面打印,左侧装订。字体字号参见附件3格式。
(三)提交作业时间实习结束,将电子版实习作业发到实习指导教师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。