行政部助理试用期工作报告【精彩3篇】
行政部助理试用期工作报告 篇一
尊敬的领导:
您好!我是行政部助理,现将我在试用期内的工作情况作如下汇报:
一、工作总结
在试用期内,我主要负责行政部门日常事务的协调与处理,包括文件整理、会议安排、来访接待等工作。通过不断学习和努力,我逐渐熟悉了部门的工作流程和各项业务,能够独立完成工作任务。
1. 文件整理:我认真负责地处理了各类文件的整理工作,包括文件的分类、归档和存档。通过整理文件,我有效提高了办公效率,使得文件的查阅和使用更加方便快捷。
2. 会议安排:我积极参与并协助组织部门的会议,包括会议的召开通知、会议室的预订、资料的准备等工作。通过会议的安排,我提高了组织协调能力,保证了会议的顺利进行。
3. 来访接待:我认真负责地接待了部门来访的客户和合作伙伴,包括接待安排、接待礼仪等工作。通过来访接待,我提高了沟通协调能力,增强了与他人合作的能力。
二、工作亮点
在试用期内,我不仅按时完成了上级交办的各项任务,还在工作中积极思考,提出了一些改进意见,取得了一定的成果。
1. 工作创新:我在文件整理方面,提出了一种新的分类方式,使得文件的查找更加便捷,受到了同事们的一致好评。同时,在会议安排方面,我提出了会议纪要的制作标准和规范,提高了会议效率。
2. 团队协作:我积极与部门其他成员进行沟通和交流,互相帮助和支持。在工作中,我与同事们互相配合,共同解决了一些难题,提高了工作效率。
三、工作展望
在试用期结束之后,我将继续努力,进一步提高自己的专业能力和综合素质。通过学习和实践,我将不断提升自己的工作能力,为公司的发展贡献力量。
同时,我也希望能够得到领导和同事们的指导和帮助,共同进步,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
此致
敬礼
行政部助理
日期:xxxx年xx月xx日
行政部助理试用期工作报告 篇二
尊敬的领导:
您好!我是行政部助理,现将我在试用期内的工作情况作如下汇报:
一、工作总结
在试用期内,我主要负责行政部门的日常工作,包括文件管理、办公设备维护、行政支持等工作。通过不断学习和实践,我逐渐掌握了部门工作的流程和要求,能够熟练地完成工作任务。
1. 文件管理:我认真履行了文件管理的责任,包括文件的收集、整理和存档。通过规范的文件管理,我提高了办公效率,保证了文件的安全和准确性。
2. 办公设备维护:我认真负责地维护办公设备的正常运行,包括打印机、传真机、复印机等设备的维修和保养。通过及时维护,我提高了设备的使用寿命,减少了工作中的故障和延误。
3. 行政支持:我积极配合部门其他成员的工作,包括会议安排、来访接待、差旅安排等。通过行政支持,我提高了协调能力,保证了部门工作的顺利进行。
二、工作亮点
在试用期内,我不仅按时完成了上级交办的各项任务,还在工作中积极思考,提出了一些改进意见,取得了一定的成果。
1. 工作创新:我在文件管理方面,提出了一种新的归档方式,使得文件的查找更加方便快捷。同时,在办公设备维护方面,我提出了设备保养的计划和方法,提高了设备的可靠性。
2. 团队合作:我与部门其他成员密切配合,相互支持和帮助。在工作中,我与同事们共同解决了一些难题,提高了工作效率。
三、工作展望
在试用期结束之后,我将继续努力,进一步提高自己的专业能力和综合素质。通过学习和实践,我将不断提升自己的工作能力,为公司的发展贡献力量。
同时,我也希望能够得到领导和同事们的指导和帮助,共同进步,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
此致
敬礼
行政部助理
日期:xxxx年xx月xx日
行政部助理试用期工作报告 篇三
行政部助理试用期工作报告
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加
强文字功底;(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴,三年以上的发放 %........五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。