外贸业务跟单员实习报告(优选3篇)
外贸业务跟单员实习报告 篇一
标题：外贸业务跟单员实习报告——学习与成长
尊敬的领导：
您好！我是贵公司的外贸业务跟单员实习生XXX。在这次实习中，我有幸能够参与贵公司的外贸业务跟单工作，并通过实践锻炼了自己的专业技能和工作能力。在这篇实习报告中，我将分享我在实习期间的学习与成长。
首先，我在实习期间深入了解了外贸业务的整个流程。在跟随导师的指导下，我了解了从接单到货物交付客户之间的各个环节，包括文件审核、样品确认、生产跟进、物流安排等。通过这些工作，我对外贸业务的流程有了更加清晰的认识，也增强了我对外贸业务的理解和把握。
其次，我在实习期间学习了如何与客户进行有效的沟通。作为外贸业务跟单员，与客户的沟通是非常重要的一环。通过实际工作中与客户的沟通，我学会了倾听客户需求，解答客户疑问，并及时向客户反馈订单进展情况。通过与客户的沟通，我不仅提升了自己的沟通能力，还建立了良好的客户关系，为公司的合作与发展打下了坚实的基础。
此外，我在实习期间还学到了很多关于贸易术语和文件的知识。在实际工作中，我熟悉了各种贸易术语，例如FOB、CIF等，并了解了相关的贸易文件，如合同、发票、装箱单等。这些知识的学习对我今后从事外贸业务工作起到了积极的促进作用。
在实习期间，我也遇到了一些挑战和困难。最大的挑战是在工作中需要处理多个订单，而且每个订单的要求和进度都不相同。为了应对这一挑战，我学会了合理规划时间，提高了工作效率，并通过与同事的合作和沟通，解决了一些问题。这些挑战和困难使我更加成熟和自信，也增强了我解决问题的能力。
通过这次实习，我不仅学到了很多专业知识和技能，还提高了自己的工作能力和综合素质。我深知自己还有很多不足之处，但我会通过不断学习和努力，不断提升自己。感谢贵公司给予我这次宝贵的实习机会，我会用所学所长为贵公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢您对我的支持和指导！
此致
敬礼
外贸业务跟单员实习生XXX
日期：xxxx年xx月xx日
外贸业务跟单员实习报告 篇二
标题：外贸业务跟单员实习报告——团队协作与职业发展
尊敬的领导：
您好！我是贵公司的外贸业务跟单员实习生XXX。在这次实习中，我有幸能够参与贵公司的外贸业务跟单工作，并通过实践锻炼了自己的专业技能和工作能力。在这篇实习报告中，我将分享我在实习期间的团队协作与职业发展。
在实习期间，我深刻体会到了团队协作的重要性。作为外贸业务跟单员，我需要与同事们紧密合作，共同完成各项任务。通过与团队成员的沟通和配合，我不仅加深了对工作流程的理解，还学会了如何与他人合作，如何在团队中发挥自己的优势。通过与团队的协作，我不仅提高了工作效率，还培养了团队合作精神，为公司的整体发展贡献了自己的力量。
此外，我在实习期间也对自己的职业发展有了更加清晰的规划。通过与导师和同事的交流和学习，我了解到外贸业务跟单员这个职位的职责和要求，也了解了行业的发展趋势和前景。在实习期间，我积极主动地学习相关的知识和技能，并且参与了一些培训和学习活动，提升了自己的综合素质和竞争能力。我相信，通过不断学习和努力，我能够在这个职位上取得更好的发展，并为公司做出更大的贡献。
在实习期间，我也遇到了一些挑战和困难。最大的挑战是在与客户的沟通中遇到语言和文化上的障碍。为了克服这一难题，我主动学习了一些外语和跨文化交流的知识，并与同事们进行了交流和讨论。通过不断的努力，我逐渐提高了与客户的沟通能力，也增进了与客户的合作关系。
通过这次实习，我不仅学到了很多专业知识和技能，还提高了自己的工作能力和综合素质。我深知自己还有很多不足之处，但我会通过不断学习和努力，不断提升自己。感谢贵公司给予我这次宝贵的实习机会，我会用所学所长为贵公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢您对我的支持和指导！
此致
敬礼
外贸业务跟单员实习生XXX
日期：xxxx年xx月xx日
外贸业务跟单员实习报告 篇三
一 实习时间、地点
时间：2011年3月3日---2011年5月3日
地点：深圳市福华路京海花园30a，香港丽江电子有限公司
二 实习目的与任务
实习目的：
1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。
2.通过本次实习 使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程
3.通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。
实习任务：熟悉外贸业务流程，熟练操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，最好是能接单给公司创造利润。
三 实习要求
严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极思考，积极提问；实习过程做好实习笔记；实习时，尽量做到最好，不做有损大学生和学校形象的事。
四 实习形式
以跟班实习为主。参加公司组织的培训
五 实习内容
时间飞快，我的实习将要结束，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的思考。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。
香港丽江电子有限公司成立于XX年，经营有世界各国名牌厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域；总部设在中国香港特别行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。 丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础，为客户提供与应用需求最紧密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用成本，使丽江公司与客户在互利中共同成长。“诚实守信、质量第
一、价格合理、交货快捷” “实力雄厚，资源充足，库存真实”我们的目标：成为中国电子元器件现货顶级供应商。
为了提高公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co,.ltd ，hk potential electronics co.,ltd。因为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pb group 参与ic 销售,在tbf 上报价.
3月3号，我开始了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。
1．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的order inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performa invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。
7． 验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
（以下是船务流程）
10． 租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是fob china条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ing order），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11． 安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13． 获得运输文件：
13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14． 准备其他文件
14.1．商业发票：l/c 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与l/c上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．forma原产地证书：form a 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，form a证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
15.1．采用l/c收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用t/t收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3．如果t/t收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
实习已经结束，我也该开始新的生活了。感谢香港丽江电子有限公司给我这次实习的机会,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道, 同时也为给公司带来的诸多不便，深感不安。真的非常感谢,也非常感激.希望我们有机会可以继续在一起共同发展.
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