档案述职报告(实用4篇)
档案述职报告 篇一
标题：档案管理工作述职报告
尊敬的领导：
我是XX公司的档案管理员，现在向您汇报一下近期的工作情况和成果。
一、档案整理和归档工作
在过去的几个月里，我和我的团队致力于对公司档案进行整理和归档工作。我们按照公司的档案管理制度，对各类档案进行了分类整理，并采用数字化管理方式，提高了档案的检索效率和安全性。通过与各个部门密切合作，我们成功整理归档了大量的文件和资料，确保了档案的完整性和可靠性。
二、档案借阅和查询服务
为了方便公司员工的工作和查询需求，我们建立了档案借阅和查询服务系统。员工可以通过系统在线申请借阅所需档案，并提供了在线查询功能，大大提高了员工的工作效率。我们还定期对借阅情况进行统计和分析，为公司的决策提供参考依据。
三、档案安全和保密工作
档案的安全和保密是我们工作的重要方面。我们严格遵守公司的档案保密制度，对涉密档案进行了严格的权限控制和访问审批。同时，我们加强了档案的物理保护措施，优化了档案存储环境，确保档案的安全性和完整性。
四、档案处置和销毁工作
根据公司档案管理制度的要求，我们定期对已归档的档案进行处置和销毁工作。我们按照相关规定，对已失效或过期的档案进行清理和销毁，确保档案管理工作的及时性和规范性。
五、档案管理系统的建设
为了进一步提升档案管理工作的效率和水平，我们计划引进一套现代化的档案管理系统。该系统将实现档案的电子化管理、快速检索和安全备份，为公司的决策和发展提供更加可靠和便捷的支持。
以上是我和我的团队近期的工作情况和成果的简要汇报，请领导审阅并提出宝贵的意见和建议。谢谢！
档案管理员：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
档案述职报告 篇二
标题：档案数字化管理工作述职报告
尊敬的领导：
我是XX公司的档案管理员，现在向您汇报一下近期的工作情况和成果。
一、档案数字化管理系统的建设
在过去的几个月里，我和我的团队致力于推进公司档案数字化管理系统的建设工作。我们与IT部门紧密合作，选定了一套功能强大且符合公司需求的系统，并进行了系统的安装、调试和使用培训。该系统实现了档案的电子化管理，包括数字化扫描、文档管理、检索和备份等功能，大大提高了档案管理的效率和质量。
二、档案数字化整理和归类工作
为了将公司档案纸质化文档转化为电子文档，我们进行了大量的数字化整理和归类工作。通过扫描仪和OCR技术，我们将大量的纸质档案转化为电子文件，并按照公司的档案分类标准进行了整理和归类。这不仅节省了大量的存储空间，也提高了档案的检索效率和可靠性。
三、档案数字化存储和备份工作
为了确保档案的安全性和可靠性，我们采取了一系列措施进行档案的数字化存储和备份。我们建立了档案存储服务器，并进行了数据加密和权限控制，确保档案信息的机密性。同时，我们还定期进行档案的备份和恢复测试，以应对可能出现的数据丢失或损坏情况。
四、档案数字化查询和借阅服务
通过档案数字化管理系统，我们实现了档案的在线查询和借阅服务。员工可以通过系统进行关键词检索，快速找到所需的档案文件，并在线申请借阅。我们也提供了在线阅览功能，方便员工随时查阅相关档案信息，提高了工作效率和便捷性。
五、档案数字化管理培训和宣传工作
为了提高公司员工对档案数字化管理系统的使用和理解，我们进行了一系列培训和宣传工作。通过组织培训班和制作宣传资料，我们向公司员工介绍了档案数字化管理的好处和操作方法，并解答了他们的疑问和困惑。这有效促进了公司员工对档案数字化管理的认识和参与度。
以上是我和我的团队近期的工作情况和成果的简要汇报，请领导审阅并提出宝贵的意见和建议。谢谢！
档案管理员：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
档案述职报告 篇三
各位领导同志们：你好们!
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：
一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能
够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
（一）在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库xxxx件，其中机关发文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件汇编xx卷；整理财务凭证xxx本，帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次，利用卷宗xxx卷件，复制档案xxx多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，xxxx现场会，xxx现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，，先后为档案室购置了xx组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。
（二）根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料xxx人次，x万x千多张，平均每个工作日xxx张。
（三）做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
（四）按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作；（五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作；参与了xx会及xxxx会的筹备工作；协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作；回顾20xx年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强；档案材料的收集不够全面；档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
