办公室行政人员年终工作总结报告【精选6篇】
办公室行政人员年终工作总结报告 篇一
办公室行政人员年终工作总结报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX办公室行政人员,今天我非常荣幸能够在这里向大家汇报我的年终工作总结。
一、工作回顾
在过去的一年里,我作为办公室行政人员,积极履行职责,认真完成各项工作任务。首先,我负责办公室日常运行管理,包括文件收发、资料整理、会议安排等。我严格按照工作流程进行操作,确保工作的高效进行。
其次,我积极参与公司内外部会议的组织和协调工作。我与各部门保持密切合作,及时收集相关资料和信息,确保会议的顺利进行。同时,我也负责会议纪要的撰写和分发,确保与会人员对会议内容有清楚的了解。
此外,我还负责办公用品的采购和管理工作。我与供应商保持良好的合作关系,确保办公用品的供应充足,并及时处理各种办公设备的故障和维修问题。我也积极参与成本控制工作,通过与供应商的谈判和比价,节约了公司的采购成本。
二、工作成果
在过去的一年里,我取得了一定的工作成果。首先,我成功整合了办公室工作流程,提高了工作效率。通过优化文件收发和会议安排流程,我减少了工作中的冗余环节,提高了工作效率。
其次,我成功组织和协调了多场重要会议。我与各部门紧密合作,保证会议的顺利进行。同时,我准确记录了会议讨论的要点和决策结果,并及时向相关人员传达,确保大家对会议内容有清楚的了解。
此外,我成功节约了公司的采购成本。通过与供应商的谈判和比价,我成功降低了办公用品的采购价格,并且保证了办公用品的供应充足。这不仅为公司节约了成本,也提高了员工的工作效率。
三、存在的问题
在工作过程中,我也存在一些问题需要改进。首先,我在时间管理方面还有待提高。由于工作任务较多,有时我会因为工作的紧迫性而忽略了时间的合理分配,导致有些工作拖延。
其次,我在沟通协调方面还有待加强。由于工作的繁忙,有时我会忽略了与各部门的沟通,导致信息传递不畅,影响了工作的协同进行。
四、下一阶段工作计划
在新的一年里,我将努力改进自身存在的问题,提高工作效率和质量。首先,我会加强时间管理,合理安排工作时间,提高工作效率。其次,我会加强沟通协调,与各部门保持良好的沟通,确保信息的畅通。
同时,我还将继续学习和提升自身的专业能力,不断提高自己的工作水平。我会积极参加培训和学习机会,提升自己在行政管理方面的知识和技能,为公司的发展做出更大的贡献。
最后,我要感谢领导和各位同事对我的支持和帮助。在新的一年里,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!
办公室行政人员年终工作总结报告 篇二
办公室行政人员年终工作总结报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX办公室行政人员,今天我非常荣幸能够在这里向大家汇报我的年终工作总结。
一、工作回顾
在过去的一年里,我作为办公室行政人员,积极履行职责,努力完成各项工作任务。首先,我负责办公室日常事务管理,包括文件收发、资料整理、会议安排等。我严格按照工作流程进行操作,确保工作的高效进行。
其次,我积极参与公司内外部会议的组织和协调工作。我与各部门保持良好的合作关系,及时收集相关资料和信息,确保会议的顺利进行。同时,我也负责会议纪要的撰写和分发,确保与会人员对会议内容有清楚的了解。
此外,我还负责办公用品的采购和管理工作。我与供应商保持紧密合作,确保办公用品的供应充足,并及时处理各种办公设备的故障和维修问题。我也积极参与成本控制工作,通过与供应商的谈判和比价,节约了公司的采购成本。
二、工作成果
在过去的一年里,我取得了一定的工作成果。首先,我成功优化了办公室工作流程,提高了工作效率。通过精简文件收发和会议安排流程,我减少了工作中的冗余环节,提高了工作效率。
其次,我成功组织和协调了多场重要会议。我与各部门紧密合作,保证会议的顺利进行。同时,我准确记录了会议讨论的要点和决策结果,并及时向相关人员传达,确保大家对会议内容有清楚的了解。
此外,我成功节约了公司的采购成本。通过与供应商的谈判和比价,我成功降低了办公用品的采购价格,并且保证了办公用品的供应充足。这不仅为公司节约了成本,也提高了员工的工作效率。
三、存在的问题
在工作过程中,我也存在一些问题需要改进。首先,我在时间管理方面还有待提高。由于工作任务繁重,有时我会因为工作的紧迫性而忽略了时间的合理分配,导致有些工作拖延。
其次,我在沟通协调方面还有待加强。由于工作的繁忙,有时我会忽略了与各部门的沟通,导致信息传递不畅,影响了工作的协同进行。
四、下一阶段工作计划
在新的一年里,我将努力改进自身存在的问题,提高工作效率和质量。首先,我会加强时间管理,合理安排工作时间,提高工作效率。其次,我会加强沟通协调,与各部门保持良好的沟通,确保信息的畅通。
同时,我还将继续学习和提升自身的专业能力,不断提高自己的工作水平。我会积极参加培训和学习机会,提升自己在行政管理方面的知识和技能,为公司的发展做出更大的贡献。
最后,我要感谢领导和各位同事对我的支持和帮助。在新的一年里,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!
办公室行政人员年终工作总结报告 篇三
今年以来,在公司办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好行政秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了xxx、xxx地区行署、xxx军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
办公室行政人员年终工作总结报告 篇四
办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。
文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先在学校中写文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。另外,社会经验和工作经验的缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多困难。我刚刚毕业,与社会接触较少,在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有很多内容需要不断学习,充实提高。与此同时,这些问题对我来说也是一笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下宝贵的经验。
在今后的工作中,我将在以下几下方面继续努力:
一、努力树立对总台和总台领导的服务意识,把工作当成一种服务。站在总台和总台领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意。
二、在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。
三、努力摆脱学校生活所带来的不利影响,包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应办公室的工作需要。对工作要有充分的自信,但不能骄傲,不要看重自己的学历,需要学习的东西还有很多很多。
四、文秘科的许多工作直接涉及到台和台领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。
五、要继续保持在学校时的钻研状态,认真学习广电业务知识和文秘工作,要把广电业务知识同文秘工作,尤其是办公室信息工作结合起来。
办公室文秘科是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢各级领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为总台的改革和发展多做贡献。
办公室行政人员年终工作总结报告 篇五
一年的时间很快过去了,在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
我是x月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着"把工作做的更好"这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习公司各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
办公室行政人员年终工作总结报告 篇六
一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:
时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学习。一年来,我努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流;努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对xx镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及xx镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对xx镇的了解,使自己能够做好工作。
认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。
对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:了解还不够多,还不能完全适应工作需要;由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。