前台月度工作总结报告【经典5篇】
前台月度工作总结报告 篇一
尊敬的领导:
您好!我是贵公司的前台工作人员,我在此向您汇报我在过去一个月的工作情况和成果。
在过去的一个月中,我主要负责接待客户、接听电话、处理入职和离职手续、协助安排会议室等工作。在接待客户方面,我始终保持着友好、热情的态度,努力为客户提供优质的服务。我尽量在第一时间接待客户,并帮助他们解决问题和提供所需的信息。通过与客户的沟通,我了解到他们对公司的产品和服务有一些意见和建议。我及时将这些反馈意见反馈给相关部门,并与他们一起探讨解决方案。
在接听电话方面,我积极、耐心地回答来电者的问题,并及时转接给相关部门。我做到了始终保持电话礼仪,尽量用简洁明了的语言回答问题,确保电话的高效进行。我还定期检查电话设备的运行状况,确保其正常工作。
在处理入职和离职手续方面,我认真负责,确保流程的顺利进行。我先后接待了多位新员工,为他们办理入职手续,并向他们介绍了公司的规章制度和员工福利。同时,我也负责处理员工离职手续,包括收回公司资产、注销员工账号等。我与相关部门保持密切联系,确保整个过程的顺利进行。
在协助安排会议室方面,我积极与各部门沟通,了解会议室的使用情况,并根据需要为员工预约会议室。我及时将会议室的预约情况通知到相关人员,并确保会议室的准备工作得到妥善安排。同时,我也负责会议室设备的维护和管理,确保会议的顺利进行。
在工作中,我时刻保持着团队意识,与同事之间互相协作,共同解决问题。我积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业素质和工作能力。我也不断总结工作中的经验和教训,以便改进自己的工作方法和思维方式。
感谢领导对我的支持和信任,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
此致
敬礼
前台工作人员
前台月度工作总结报告 篇二
尊敬的领导:
您好!我是贵公司的前台工作人员,我在此向您汇报我在过去一个月的工作情况和成果。
在过去的一个月中,我主要负责接待客户、接听电话、处理邮件和文件、协助安排行程等工作。在接待客户方面,我始终保持着礼貌、热情的态度,尽我所能为客户提供满意的服务。我注重细节,尽量在第一时间接待客户,并做好记录,确保信息的准确传递。我还主动询问客户的需求和意见,以便为他们提供更好的服务。
在接听电话方面,我专注、耐心地倾听来电者的问题,并及时提供解决方案。我始终保持电话礼仪,用亲切、清晰的语言回答问题,确保电话的高效进行。我还定期检查电话设备的运行状况,确保其正常工作。
在处理邮件和文件方面,我认真负责,确保流程的顺利进行。我及时收发邮件,确保邮件的及时传递,并按照要求进行归档。我还负责处理公司的文件,包括复印、分发和归档等工作。我与相关部门保持密切联系,确保文件的顺利流转。
在协助安排行程方面,我积极与各部门沟通,了解员工的出差需求,并根据需要为员工安排行程和预订机票、酒店等。我及时将行程安排通知到相关人员,并确保行程的顺利进行。同时,我也负责行程费用的报销和结算,确保财务的准确性。
在工作中,我努力保持高效率和高质量。我不断提升自己的专业素质和工作能力,积极参加公司组织的培训和学习活动。我也不断总结工作中的经验和教训,以便改进自己的工作方法和思维方式。
感谢领导对我的支持和信任,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
此致
敬礼
前台工作人员
前台月度工作总结报告 篇三
在公司领导及各部室支持下,客户服务部较好的完成了上半年各项工作,取得了一定成绩。回顾半年来的工作,我们主要做了以下几点:
一、管理精细化
理赔工作在保险业务中具有举足轻重的地位,它不仅事关保险公司自身的经济效益和发展,也影响到保险职能作用的发挥及社会效益的实现,对保障社会稳定和人民的安居乐业发挥着积极的作用。为此我们在理赔管理中,本着各自的工作岗位和分工,认真履行职责,努力学习有关理论和规定。随着公司精细微管理的深入,制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人,奖罚到人。在理赔数据管理中,严抓落实,保证了数据的真实性、一致性、正确性、及时性和规范性,使理赔管理工作,达到了上级公司的要求。
二、工作标准化
理赔工作中我们坚持实事求是、迅速、及时、准确、合理的原则,狠抓理赔和防灾防损质量的提高,工作讲究高标准严要求。首先从抓第一现场的查勘率入手。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。坚持双人查勘,双人定损,赔付,不断提高服务质量;坚持24小时值班制度,积极参与三个中心建设,进一步提高了服务水平;加大了考核力度;积极做好防灾防损工作,及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法,始终做到提前把握,提前介入,增强了防范风险的能力,收到了良好的社会效果。我们狠抓理赔管理,加快理赔速度,加强队伍建设,提高服务水平,改善服务形象,切实挤压理赔水分,实现有效降赔,较好的完成了各项理赔指标。
三、服务规范化
保险市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争,而服务竞争在保险市场竞争中具有十分重要的作用。作为客户服务部来说,服务的好坏直接关系到公司的发展与生存。因此,我们部把理赔服务工作放在了重要位置。组织大家学习,充分认识客户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工作,建立健全了服务制度,服务措施,规范了服务行为,于细微处见精神。比如客户随时随地上门办理业务,我们都能提供周到的服务;能一次办好的业务,不让客户跑第二次,每理算好一件赔案都会及时的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风,提高了服务质量,提高了客户满意度,尽职尽责的完成了工作。
流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着我们人保公司的各项工作水平,正在发生着一天天的变化和提高,令人欣喜、振奋。是的,成就代表过去,辉煌铸就未来。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿我们的人保事业蒸蒸日上,公司大而富强。
前台月度工作总结报告 篇四
在即将过去的__月,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对__月的工作做一个总结。
一、在实践中学习,努力适应工作。
__月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事们的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快的完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的两个月时间也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。
加入到卓佳天策这个大集体中才真正体会到了天地人的精髓,感受到了“策略驱动世界”的理念和“谋动天下”的口号的内涵。我想这也是激励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也要以这样的规范来要求自己,以积极的工作态度投入到工作中,踏踏实实的做好自己的本职工作,及时发现工作中的不足,及时的和公司领导,同事们进行沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。这也是我今后工作努力的目标。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。
__月的工作也让我产生了危机意识。发现工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更陌生的知识要面对。所以单靠我现在掌握的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,详细的业务项目等等.。初入职场,难免会出现一些小差错需要领导不断指正,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似事物的发生。
这段工作经历让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的业绩,我深感骄傲,也会不断努力提升自己的修养和内涵,弥补不足,在新的学习中总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力更好的为公司的发展贡献自己的力量。
前台月度工作总结报告 篇五
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!