采购季度工作总结报告【通用6篇】
采购季度工作总结报告 篇一
近三个月来,我作为公司的采购经理,全面负责采购部门的工作。在这个季度里,我带领团队完成了一系列的采购任务,取得了一定的成绩。现将工作情况进行总结如下:
一、工作内容及完成情况
在这个季度里,我主要负责了以下几个方面的工作:制定采购计划,寻找供应商,进行谈判和签订合同,跟踪物资的采购和交付进度,以及处理采购过程中的问题。
1. 采购计划制定:根据公司的需求和销售预测,我制定了详细的采购计划,并与相关部门进行了充分的沟通和协调。确保了采购计划的合理性和准确性。
2. 供应商寻找和谈判:我与供应商建立了良好的合作关系,并及时收集了市场上的最新信息。在供应商选择过程中,我注重对供应商的信誉、价格、质量和交货能力进行全面评估。通过有效的谈判,我成功地与多家供应商签订了合同,并确保了采购的价格和质量的合理性。
3. 采购跟踪和问题处理:我密切关注物资的采购和交付进度,及时与供应商沟通并解决可能出现的问题。对于无法按时交付的物资,我及时与相关部门进行协商,确保公司的生产和经营不受影响。
二、工作亮点和成果
在这个季度里,我取得了一定的工作成果,主要表现在以下几个方面:
1. 优化供应链:通过与供应商的紧密合作,我成功地优化了供应链的管理,减少了采购时间和成本。同时,我也提出了一些建议,帮助公司进一步优化供应链,提高采购效率。
2. 降低采购成本:我与供应商进行了多次的谈判,成功地降低了采购成本。通过与供应商的合作,我还发现了一些潜在的成本节约机会,并及时提出了改进建议。
3. 解决问题:在采购过程中,我积极与供应商沟通,并有效地解决了一些问题。例如,有一批物资由于供应商的原因无法按时交付,我及时与相关部门协商,成功地解决了这个问题,确保了公司的生产和经营的正常进行。
三、存在的问题和改进措施
在这个季度里,我也发现了一些存在的问题,主要表现在以下几个方面:
1. 供应商管理:在与供应商合作过程中,我发现有些供应商的服务质量不稳定,需要进一步加强对供应商的管理和监督。
2. 采购流程优化:在采购过程中,我发现有些环节还存在不够高效的情况,需要进一步优化采购流程,提高采购效率。
为了解决这些问题,我将采取以下改进措施:
1. 加强供应商管理:我将进一步与供应商建立稳定的合作关系,并定期进行供应商评估和监督。
2. 优化采购流程:我将与相关部门进行沟通,了解他们的需求和意见,并根据实际情况进行采购流程的优化。
总之,在这个季度里,我通过努力工作,取得了一定的成绩。但同时也意识到了存在的问题,并制定了改进措施。我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。谢谢!
采购季度工作总结报告 篇二
近三个月来,我作为公司采购部门的一员,积极参与了采购工作,为公司的生产和经营做出了一些贡献。现将我的工作情况进行总结如下:
一、工作内容及完成情况
在这个季度里,我主要负责了以下几个方面的工作:参与制定采购计划、与供应商进行谈判和签订合同、跟踪物资的采购和交付进度,以及处理采购过程中的问题。
1. 参与采购计划制定:我积极参与了公司的采购计划制定工作,根据公司的需求和销售预测,提出了一些建议,并与相关部门进行了充分的沟通和协调。
2. 与供应商谈判和合同签订:我参与了与供应商的谈判工作,并成功地与多家供应商签订了合同。在谈判过程中,我注重对供应商的信誉、价格、质量和交货能力进行全面评估,以确保采购的价格和质量的合理性。
3. 采购跟踪和问题处理:我密切关注物资的采购和交付进度,及时与供应商沟通并解决可能出现的问题。对于无法按时交付的物资,我及时与相关部门进行协商,确保公司的生产和经营不受影响。
二、工作亮点和成果
在这个季度里,我取得了一些工作亮点和成果,主要表现在以下几个方面:
1. 谈判能力的提升:通过与供应商的谈判,我提高了自己的谈判能力,成功地降低了采购成本。在谈判过程中,我注重维护公司的利益,同时也与供应商保持了良好的合作关系。
2. 问题处理能力的提升:在采购过程中,我积极与供应商沟通,并解决了一些问题。例如,有一批物资由于供应商的原因无法按时交付,我及时与相关部门协商,成功地解决了这个问题,确保了公司的生产和经营的正常进行。
3. 与团队的良好合作:在这个季度里,我与团队成员之间保持了良好的合作关系。我们共同协作,提高了采购工作的效率和质量。
三、存在的问题和改进措施
在这个季度里,我也发现了一些存在的问题,主要表现在以下几个方面:
1. 采购流程不够高效:在采购过程中,我发现有些环节还存在不够高效的情况,需要进一步优化采购流程,提高采购效率。
2. 供应商管理不够严格:在与供应商合作过程中,我发现有些供应商的服务质量不稳定,需要进一步加强对供应商的管理和监督。
为了解决这些问题,我将采取以下改进措施:
1. 优化采购流程:我将与相关部门进行沟通,了解他们的需求和意见,并根据实际情况进行采购流程的优化。
2. 加强供应商管理:我将进一步与供应商建立稳定的合作关系,并定期进行供应商评估和监督。
总之,在这个季度里,我通过积极参与采购工作,取得了一些成绩。同时也意识到了存在的问题,并制定了改进措施。我将继续努力,提高自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。谢谢!
采购季度工作总结报告 篇三
一个季度以来,部门坚持以货比三家,照顾生意不照顾价格为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以搞好采购工作,保障经营需要为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
3、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
采购季度工作总结报告 篇四
㈡新增会所及异地采购:
㈢采购效率及错误采购处理结果
本季度累计采购量****,其中错误采购****,更换****,退货****。
㈠采购渠道
一季度采购物品次数****,其中***%采购来源于本埠批发商,***%采购来源于超市,***%采购来源于互联网信息,***%采购来源于异地供应商。
在以本地供应商为主要供应渠道的基础上,部分物品已逐渐利用异地汇款及互联网信息采购,其中****、****、****类物品已经建立了长期稳定的合作模式,且能够保证货物质量、数量及交货时间,合格率****%,申请部门满意度达****%。
㈡提升供应商管理
⒈目前供应商资讯信息及来源 ⑴采购员市场调查。 ⑵电子商务及互联网查询 ⑶供应商处获得。 ⑷传播媒体。 ⑸其他。
2.供应商调查表设计与应用
一季度采购部完善了部分表格,其中采购部与总裁办共同研究了《供应商调查表 》已经初步作用于供应商评估前的参考,并作为印证供应商提供信息真实性,初步了解供应商的实力及潜能,以作为采购部门的参考。 3.采购物品明细及供应商档案的完善
一季度通过采购部与总裁办的共同协作,重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别,新增采购物品****种,删除****陈旧、不符合规范的杂品。使该明细更加合理,查询更加便利。
根据供应商开发与评估流程,一季度新增供应商****家,剔除不合格供应商****家,有力整合了零散杂品的集中采购,并且相应建立供应商档案。
一季度在制定相关采购培训计划后,因此季度公司开设会所较多,部门人员工作量较大,在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训,本次培训预计下季度开展。 四、梯队建设
1. 由于公司业务不断扩展,预计今年北方地区将有6-8家美容会所开业,采购部目前人员架构(3人)在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务,在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加,交货时间也难以保证。本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员,能够适应长期出差,并且懂一定室内设计、后期内饰采购。
2. 定期培训部门人员的能力,对调轮换采购职能,在部门能力范围内,始终让人员梯队保持一个良好的状态,不至于出现人才断层。
采购季度工作总结报告 篇五
三季度,采购中心在总结提高上半年工作的基础上,严格遵循公开透明、公平竞争、公正及诚实信用原则,协同采购人和供应商严格按照《政府采购法》执行各项采购业务,采用现场开标询价及单一来源等采购方式,实现采购额3402万元,节约资金259.2万元,获得了政府采购经济效益和社会效益双丰收。
一、我们以全区环境卫生工作会议上提出的“四个服务”为目标,提高环境意识和服务意识,在《政府采购法》实施半年之际,为了解上半年政府采购项目的整体完成情况与效果,真正贯彻落实对采购人的事前、事中以及事后的全方位服务,共向20家采购人发出政府采购定期回访表,对电脑、汽车、空调、办公家具、网络工程五大类项目从商品质量、售后服务以及采购中心的工作态度三方面进行书面调查回访,回访项目涉及金额1200万元,占上半年集中采购额的50%,满意率达到了98%。本着诚实信用原则,我们对提出的问题进行核实后,制订了各负其责的方针,属于商品质量以及售后服务的问题,责成供应商限期改正,属于误操作和使用不当的问题供应商不予负责,这样既维护了采购人的合法权益,又保证了供应商的正当权益。
二、8月21日,中心受采购人的委托,对《杨镇一中学等单位电教办公设备》询价项目实行了现场开标,此项目时间紧、任务重,需要综合势力较强的中标单位。经过开标、评标、商谈合同条款等程序后,北京市天利恒业计算机技术有限公司从八家供应商中脱颖而出。该项目预算资金85万元,采购资金66元,节约资金19元,资金节约率22.5% 。另外,值得一提的是天利恒业公司为xx本地的一家公司,其在本次项目中成为赢家,证明本地企业投标技巧与水平、商务谈判、履约能力都有较大程度地提高,在我区政府采购事业的发展中找到了位置,取得了成长,提高了诚信度与竞争力。
三、完成了《广播电视大学xx分校等单位购置计算机等电教办公设备》项目的招评标工作。评标小组对16家供应商从投标报价、产品质量及性能、售后服务措施、资质及信誉四方面进行了综合评审,最终该项目节约资金11.3万元。目前此项目正处于合同履约阶段,合同期内将为广播电视大学、检察院、牛山一中等单位装备9套电教室,220余台电脑设备。
四、在第六界国际科技产业博览会期间,xx区电视台与两家公司经过充分协商,就非线性编辑网络系统政府采购项目进行了现场签约,合同金额总计224万元,资金节约率8%,成为本次科博会政府采购专场上的亮点。本次签约不仅是完成了单个采购项目,更为重要的是为我区乃至整个政府采购事业做了一次良好宣传。
五、继续加强对《政府采购法》的学习。
政府采购法是我国政府采购的首部法律,其中的工作程序、方法以及法律责任等内容都将对我区的采购工作产生深远影响。因此,我们一方面利用周一学习日、不定期学习等形式对其组织系统学习,另一方面加强在实际业务当中利用与理解采购法的相关条款,真正做到学以致用、融会贯通。在增强采购人员遵法、守法意识的同时,提高实际业务水平。
六、注重信息与调研等文字工作,发挥其宣传与引导的作用。在积极完成局信息工作任务的同时,采购中心一方面借助报纸等媒体对采购工作进行宣传,另一方面充分发挥调研报告对实际工作的指导作用,积极撰写《公务用车定点保险》、《政府工程集中采购》等文章,为我区开展相关工作起到了指导与铺垫的作用。
一、继续深入贯彻落实《政府采购法》,提高守法意识,严格依法办事。
二、完成《xx区信息中心购置视频会议系统和网络计算机及应用系统》项目的招投标工作。
三、响应区委区政府提高软环境的号召,进一步从服务意识、诚实信用、耐心服务等方面提高政府采购的服务水平。
四、积极开展政府采购人员培训工作,提高人员的思想意识和业务素质,为我国即将进行的政府采购机构改革做好准备。
采购季度工作总结报告 篇六
20xx年四季度,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了四季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以货比三家,照顾生意不照顾价格为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部第四季度以来的工作总结:
1、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了四季度xx万元采购物资质量的稳定。
2、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以搞好采购工作,保障经营需要为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第四季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往外地考核、采购高档原材料xx次,共完成采购任务xx余次,采购各类大小物品xx余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购xx余次。
3、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近xx余种。
4、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴外地进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
第四季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
二是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
下一年部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。