最新档案局述职报告(通用6篇)
最新档案局述职报告 篇一
最新档案局述职报告
尊敬的领导:
我是最新档案局的一名普通职员,特此向您汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我积极参与并完成了各项档案工作任务。首先,我负责整理和归档了大量的文件和资料。我严格按照规定的流程和标准,对文件进行了分类、编号和装订,确保了档案的完整性和准确性。同时,我还积极参与了档案数字化的工作,将大量的纸质档案进行了扫描和整理,提高了档案的检索和利用效率。
其次,我积极参与了档案的保管和管理工作。我按照规定的要求,定期进行档案的检查和整理,保证了档案的安全和可靠性。我还与其他部门积极沟通,了解他们对档案的需求和要求,为他们提供及时准确的档案支持。同时,我还参与了档案的销毁工作,确保了档案的安全、合规和可持续性。
此外,我还参与了一些档案研究项目的开展。我积极参与了档案的调研和分析工作,为领导提供了有价值的信息和建议。同时,我还参与了档案的展览和推广工作,提高了档案局的知名度和影响力。
在过去一年里,我不断学习和提高自己的专业能力。我积极参加各类培训和学习活动,提高了自己的档案管理知识和技能。我还参与了一些国内外的学术交流和研讨会,拓宽了自己的视野和思路。
在今后的工作中,我将继续努力,发扬团结拼搏、勇于创新的精神,为最新档案局的发展做出更大的贡献。
谢谢!
最新档案局述职报告 篇二
最新档案局述职报告
尊敬的领导:
我是最新档案局的一名职员,特此向您汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我主要负责档案的采集和整理工作。首先,我积极参与了档案的收集和整理工作。我深入各个部门,了解并收集了大量的档案资料,确保了档案的全面和准确性。同时,我还积极与相关部门沟通,了解他们的需求和要求,为他们提供及时准确的档案支持。
其次,我还参与了档案的编目和分类工作。我按照规定的标准和要求,对收集到的档案进行了编目和分类,确保了档案的有序和易于管理。我还参与了档案的数字化工作,将纸质档案进行了扫描和整理,提高了档案的检索和利用效率。
此外,我还参与了档案管理系统的建设和维护工作。我积极参与了系统的开发和测试工作,确保系统的稳定和可靠性。我还参与了系统的日常维护和更新工作,确保系统的正常运行和安全性。
在过去一年里,我不断学习和提高自己的专业能力。我积极参加各类培训和学习活动,提高了自己的档案管理知识和技能。我还参与了一些行业研讨和交流活动,了解了最新的档案管理理论和实践。
在今后的工作中,我将继续努力,提高自己的专业素养和工作能力,为最新档案局的发展做出更大的贡献。
谢谢!
最新档案局述职报告 篇三
在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:
由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。
我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。
通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。
20xx年9月10日
最新档案局述职报告 篇四
转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
最新档案局述职报告 篇五
各位领导同志们:你好们!
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:
一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。
为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家"满意不满意"为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
(一)在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库件,其中机关发文件,收文件,永久件,短期件,文件汇编卷;整理财务凭证本,帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层提供档案查阅x人次,利用卷宗卷件,复制档案多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计x条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。
在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,现场会,现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。
(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料x人次,x万x千多张(本文权属本站所有,更多文章请登陆查看),平均每个工作日张。
(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
(四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;
(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了会及会的筹备工作;协助主任较好地完成了《简报》的编写、上报工作。
回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
最新档案局述职报告 篇六
我是20xx年6月16日从偏远的辽东小县宽甸来到美丽的大连,应聘成为xx监理有限公司的一名新员工,承蒙公司的信任,将我分配在驻xx花园住宅工程监理项目部任土建监理兼档案员,时光飞逝,转眼之间已历时半载有余。回首一年工作,有付出,也有收获,现将自己一年的工作情况作一简要的总结汇报。
xx花园监理项目部全日供职人员只有两个人,工作上的难处不言而喻,施工单位从始至今未配备项目经理、质检员、安全员,只有一个施工员代行项目经理职责,施工班组一道工序完工后,施工单位无人检查质量,这种情况给监理工作带来了沉重的压力。建设工程,百年大计,作为土建监理,我深知责任重大,为确保工程质量,我采取了有效的预控措施及现场旁站监理检查措施,一是针对施工中普遍存在的通病,提前预控,在施工前督促施工单位对施工人员进行技术交底,从而使施工人员了解和掌握了相关规范要求;二是加强了现场旁站、巡视检查时间及次数,发现问题及时要求施工人员进行整改,上道工序合格后方可进行下道工序施工,在关键工序施工时,我牢牢坚守在旁站岗位,一遍遍的反复检查质量,直到符合规范要求为止,夏天里,为了完成超重的工作量,经常起大早赶到项目部,有的时候六点半就已经完成了首遍巡视,工作包里除了相机、记事本、钢尺外,还备着毛巾和水瓶。
我负责的15楼与22楼相距300多米,每天往往是从一栋楼下来再赶往另一栋楼,巡视和旁站是一方面,应甲方要求每天都要给施工现场拍摄工程影像资料,单就是这一项,每栋楼每天上去三两次是常事。施工单位因为是垫付工程款,资金困难,在工程上的投入也就受到影响,往往是能糊弄则糊弄,临时上楼通道根本就称不上通道,需要手脚并用,像狗爬猫钻猴上树那样才能上得去,有时还面临着危险,有一次下楼时找不到落脚了,双手握着架子管,双脚悬空,最后一咬牙跳落到楼里。但这些并没有影响我的工作。每天的工作都是忙完了内业忙外业,回过头来再忙内业,很少有空闲的时间,可我有一个良好的心态,活多,活忙,跑来跑去就权当锻炼身体了。
安全方面更需要付出额外的努力,xx花园项目部施工方无安全员,监理项目部也没有专职安全监理,我和总代王安玉同时兼行安全监理职责,夏季里,施工班组不戴安全帽的比戴安全的帽的还多,我加大处罚的力度,但是效果却并不理想,在此情形下,作为监理怎么办?是睁一只眼闭一只眼放任不管吗?不,心里有一个声音告诉我,我代表的是xx监理公司,我的公司是一家正规的管理严格的有着良好信誉的监理企业,我绝不能辜负公司对我的信任,只要我在岗,就不能让工程发生安全事故,就不能给公司的信誉带来一丝一毫的损害。于是,我改变策略,发现违章后,和颜悦色苦口婆心地劝说,我告诉违章人员:“你们出来是为了挣钱,你们都有家,家中的亲人们等着你们拿着工资安安全全回家,监理所作的一切只一个目的,就是为了你们的安全。”在我的不懈努力之下,大部分施工人员都接受了,尤其混凝土班自此后再也没有人违章了,不管监理在不在场,他们都能遵守安全规定。
我刚到项目部后,公司领导让我兼任档案员,我没有推辞,没有抱怨,毅然接受了公司的安排,能为公司节省一个人力资源也是做贡献,我不但不觉得累,反而感到无比的充实与快乐。进入10月份后,公司领导又让我兼写安全监理日记,我仍然没说二话,痛快地接受下来,每天对现场进行安全巡视并按时填写安全监理日记,10月18日,安监站来现场检查,对我记录的安全监理日记表示满意。项目部人员少,有些时候工作就不能分份内份外,11月14日,总代王安玉因为亲人病逝请假,而当天又是工程例会,我主动代替总代主持召开了第36次工程例会。
监理工作责任重大,要想干好工作,就需要处理好人际关系,尤其与施工单位之间的关系,原则问题上不让步,又不能与对方顶牛闹僵,为了不引起对方的对抗,我与施工方上下相处如同兄弟,尊重对方,态度温和,面带微笑,以理服人,说话句句真诚实在,尊称施工人员为师傅,常言说你要想得到别人的尊重,首先要尊重别人,因此,当我在工作中发现问题后,向对方提出整改要求时,都能马上被对方所接受,立即整改,直到符合规范要求为止,从未发生过不愉快的事。
我没有收受过施工方任何的好处,但我没有任何的不满和抱怨,依然与他们和睦相处,因为我知道,保证工程质量确保安全安全生产不出事故,这才是我们监理人员应该做的事。俗
话说:吃人的嘴软,拿人的手短,两袖清风心坦荡,心底无私天地宽,我没占过施工单位的便宜,心中无愧,工作起来也就没有私心,坚持原则,公正处理工作上遇到的事,对于关乎工程质量的问题绝不含糊,赢得了施工单位、建设单位的好感好评。
回首一年时光,最让我感谢的是公司的领导,老前辈们不厌其烦的对我进行外业和内业的指导,使我的业务能力有了提高。20xx年,做为土建监理,我所负责监理的土建工程,未发生质量和安全事故,工程质量得到了建设单位和质监部门的认可,做为兼职档案员,我完成了监理月报、会议纪要以及其它内业档案资料的记录整理工作。但是由于个人的能力和水平有限,还存在着这样或那样的不足,离一个合格的优秀监理还相距甚远,还需要不断的努力和提高。如果说我的努力取得了一定收获,那么这份收获就应该归功于xx监理公司以及公司领导,如果新的一年里,我有幸能继续为公司效力,定当不计个人恩怨得失,听从领导,服从安排,搞好团结,刻苦学习,努力提高自身品德素质和业务水平,积极工作,竭尽所能,以实际行动为公司争光添彩,为金州新区的经济发展和建设美丽的新大连贡献一己微薄之力。
最后,在元旦佳节来临之际,谨向关心和培养我成长进步的公司领导表示衷心的感谢!并祝公司鸿图大展!事业辉煌!祝公司领导以及所有公司同仁们新年快乐!万事如意!新年新气象!新年新收获!
xx
20xx年12月12日