辞职信的书写格式及注意事项【优选3篇】

顾夕分享2019-03-09 08:18:25 次阅读

辞职信的书写格式及注意事项篇一

辞职信是一种正式的书面文件，用于向雇主表达辞职意愿。正确的书写格式和注意事项能够帮助你传达出明确的信息，并保持良好的职业形象。下面将介绍辞职信的书写格式及注意事项。

1. 信头

在信头部分，你需要写上自己的姓名、地址、电话号码和电子邮箱。接着写上日期，例如：2022年1月1日。

2. 收信人信息

在信头下方，写上公司名称、公司地址以及收信人的姓名和职位。如果你不确定收信人的姓名，可以用"尊敬的先生/女士"代替。

3. 称呼

在信的开头，用尊敬的称呼称呼收信人，例如："尊敬的张先生"。

4. 表达辞职意愿

在信的正文部分，清晰明确地表达出你的辞职意愿。说明你要辞去的职位以及辞职的日期。可以简要说明你为什么要离职，但要注意措辞委婉，避免过于负面的表达。

5. 表达感谢

在辞职信中，表达对公司和同事的感谢是一种礼貌和尊重。可以简要回顾你在公司工作的经历，以及对公司和同事的支持和帮助表示感谢。

6. 承诺交接工作

作为一名负责任的员工，你需要承诺顺利交接工作。表达出你愿意协助新员工熟悉工作内容，并确保工作平稳过渡。

7. 结尾

在信的结尾，表达对公司未来的祝福，并再次表示感谢。可以用"祝公司蒸蒸日上"等祝福话语来结束。

8. 署名

在信的结尾写上你的姓名，并签上名字。

9. 格式注意事项

辞职信应该采用正式的书信格式，使用清晰的字体和合适的字号。段落之间要有空行，使信件更易读。注意语法和拼写错误，可以多次校对以确保信件的准确性。

辞职信的书写格式及注意事项篇二

辞职信是一份重要的文件，所以在书写时需要格外注意。以下是辞职信的书写格式及注意事项。

1. 信纸

选择质量好、专业的信纸来书写辞职信。信纸应干净整洁，没有折痕或污渍。

2. 简洁明了

辞职信应该简洁明了，不要过多赘述。在表达辞职意愿时，可以简要说明原因，但不要过于具体或负面。

3. 确定辞职日期

明确表达你的辞职日期，以便公司能够做好安排。通常来说，辞职日期应提前给足够的时间，以便公司有时间寻找新的员工。

4. 积极正面

在辞职信中，要积极正面地表达对公司和同事的感谢，并祝愿公司未来的发展。避免在信中表达过多的负面情绪或抱怨。

5. 不要涉及个人恩怨

辞职信不是表达个人恩怨的场所，不要在信中提及与某些同事或上级的矛盾。保持专业和友好的态度，以免影响个人形象。

6. 交接工作

在辞职信中，明确表示你愿意协助交接工作，确保工作的顺利进行。提供你的联系方式，以便公司有需要时与你沟通。

7. 校对和修改

在写完辞职信后，务必进行校对和修改。检查语法、拼写错误以及逻辑流畅性。确保信件的准确性和可读性。

8. 保持备份

在寄出辞职信之前，务必保留一份备份。这样可以避免意外情况导致信件丢失或无法找回。

辞职信是一种正式的书面文件，需要认真对待。遵循正确的书写格式和注意事项，可以确保你的辞职信得到适当的重视，并保持良好的职业形象。以上的建议希望能对你有所帮助。

辞职信的书写格式及注意事项篇三

首先要考虑有没有申请的必要。辞职申请是辞掉工作的一种申请书，申请人一定要事先考虑成熟后再作决定，不可仓促了事，事后后悔不已，造成不必要的烦恼和痛苦。

??? 辞职申请书要将申请的事项和理由写清楚，使对方能透彻了解你的要求和具体情况。

??? 辞职申请书语言要准确，文字要朴实。

????? 辞职申请书是个人离开原来的工作岗位时向单位领导或上级组织提请批准的一种申请书。

????

辞职申请通常有五部分构成。

(一)标题

??? 在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。

(二)称呼

??? 要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

(三)正文

??? 正文是申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。

??? 首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。

??? 其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

??? 最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

(四)结尾

??? 结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。

(五)落款

??? 辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。

下面是梁锦松写给董建华的辞职信

??? 香港中环下亚厘毕道

中座五楼

行政长官

董建华先生

辞职

我现以书面形式向您提出即时辞去香港特别行政区财政司司长一职。

正如我曾在另一份报告中向您解释，我在二零零三年一月购买汽车，而给人有利益冲突的感觉一事，已引起广泛的公众关注。我在二零零三年三月五日公布增加汽车首次登记税前购入汽车，虽然我并无任何意图藉此减少税务开支，我亦不应作出该项购买，以避免任何利益冲突的嫌疑。我承认我并未能完全符合《问责制主要官员守则》，尤其是第5.1条有关主要官员须避免令人怀疑他们不诚实、不公正