寄存档案协议书【精简3篇】

寄存档案协议书 篇一

近年来，随着信息科技的快速发展和数字化转型的推进，越来越多的机构和个人开始意识到对档案资料的保护和寄存的重要性。寄存档案协议书作为一种合同形式，为寄存方和被寄存方之间的权利义务关系提供了明确的规定，保障了双方的利益和责任。

首先，寄存档案协议书应明确双方的身份和资质。被寄存方应提供相关的证明文件，证明其具备妥善保存档案资料的能力和条件，同时寄存方也应提供相关的资质证明，证明其合法经营和管理档案寄存的资格。这样一来，才能确保档案资料的安全和可靠性。

其次，寄存档案协议书应明确档案资料的具体内容和形式。被寄存方应详细列明需要寄存的档案资料的种类、数量和形式，确保所有的档案资料都得到妥善保管和管理。同时，寄存方也应明确档案资料的查阅和调取的方式和权限，确保被寄存方在需要的时候能够及时获取所需的档案资料。

第三，寄存档案协议书应明确双方的权利和义务。被寄存方应承担妥善保管和管理档案资料的责任，采取必要的措施防止档案资料的遗失、损毁和泄露。寄存方应提供必要的技术和设备支持，确保档案资料的安全和完整。同时，寄存方也应制定相应的档案管理制度和措施，确保档案资料的长期保存和可追溯性。

第四，寄存档案协议书应明确双方的违约责任和争议解决方式。当一方违反协议约定或者发生争议时，应按照协议中约定的方式进行解决。一方应向另一方支付相应的违约金或赔偿金，同时双方也可以协商解决争议，或者通过法律途径解决。

在实际操作中，寄存档案协议书的签订应当经过双方充分的商议和协商，并且应当遵循法律法规的规定，确保合法合规。双方应当保持密切的沟通和合作，共同维护好档案资料的安全和可靠性。

总之，寄存档案协议书在档案资料寄存过程中起到了重要的作用。通过明确双方的权利和义务，确保档案资料的安全和完整性。同时，也为双方提供了争议解决的方式和途径。寄存档案协议书的签订和执行对于保护档案资料和维护双方的权益都具有积极的意义。

寄存档案协议书 篇三

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

　　一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

　　三、乙方的档案寄存保管期为_________年，从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

　　四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

　　五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

　　六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

　　七、因不可抗力造成寄存档

　　八、甲方的义务和权利。

　　1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

　　2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

　　3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

　　4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

　　5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

　　九、乙方权利义务

　　1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

　　2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

　　3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

　　4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

　　5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

　　6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

　　十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

　　十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

　　甲方(盖章)：_________　　　　　　　　乙方(盖章)：_________

　　法定代表(签字)：_________　　　　　　法定代表(签字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　 _________年____月____日