档案保管协议(经典3篇)

档案保管协议 篇一：

档案保管协议的重要性与应遵循的原则

档案是组织和个人重要的资产，对于保管和管理档案，确立一份明确的档案保管协议是非常必要的。档案保管协议是双方之间达成的一种约定，旨在确保档案的安全、完整和可用性。本文将探讨档案保管协议的重要性以及应遵循的原则。

档案保管协议的重要性体现在以下几个方面：

首先，档案保管协议能够明确双方的权责。在档案保管协议中，可以明确约定档案保管方的责任和义务，以及委托方的权益和要求。这有助于确保档案保管方按照约定的标准进行档案管理，同时也明确了委托方的权益，保障了双方的利益。

其次，档案保管协议能够规范档案的保管和管理流程。档案保管协议中可以明确规定档案的保管地点、保管期限、档案管理的流程和方法等。通过明确这些内容，能够确保档案的安全性和完整性，提高档案的可用性。

再次，档案保管协议能够保护档案的安全和机密性。在档案保管协议中可以约定档案保管方对档案的保密义务，明确档案的安全保管措施，防止档案被泄露或损坏。这对于一些敏感性档案尤为重要，能够有效地保护档案的机密性。

最后，档案保管协议能够解决档案争议和纠纷。由于档案的重要性，一旦发生档案的丢失、损坏或泄露等问题，可能引发争议和纠纷。而档案保管协议的存在，可以明确双方的权益和责任，为解决争议和纠纷提供依据和解决办法。

在制定档案保管协议时，应遵循以下原则：

首先，明确双方的权责。在制定档案保管协议时，应明确档案保管方和委托方的权责，明确各自的责任和义务，以及权益和要求。

其次，保护档案的安全和机密性。档案保管协议中应约定档案的保密义务和安全保管措施，确保档案的安全和机密性。尤其对于涉及个人隐私等敏感性档案，应加强保护措施。

再次，规范档案的保管和管理流程。档案保管协议应明确规定档案的保管地点、保管期限、档案管理的流程和方法等，确保档案的安全性和完整性。

最后，解决争议和纠纷。档案保管协议应明确约定双方对档案争议和纠纷的解决办法，如协商、调解或仲裁等，以便在发生争议时能够及时解决。

综上所述，档案保管协议的重要性在于明确双方的权责，规范档案的保管和管理流程，保护档案的安全和机密性，解决档案争议和纠纷。在制定档案保管协议时，应遵循明确权责、保护安全、规范流程和解决争议的原则，以确保档案的安全、完整和可用性。

档案保管协议 篇二：

如何制定一份完善的档案保管协议

档案保管协议是双方达成的一种约定，旨在确保档案的安全、完整和可用性。制定一份完善的档案保管协议需要考虑多个方面，本文将介绍如何制定一份完善的档案保管协议。

首先，明确档案保管方的责任和义务。在档案保管协议中，应明确约定档案保管方的责任和义务，包括档案的保管和管理、档案的安全和完整性、档案的可用性等。同时，还应明确约定档案保管方的保密义务，保护档案的机密性。

其次，明确委托方的权益和要求。在档案保管协议中，应明确约定委托方的权益和要求，包括委托方对档案的查阅和使用、对档案的安全和完整性的要求等。同时，也应明确约定委托方的义务，如提供准确和完整的档案信息等。

再次，明确档案的保管地点和保管期限。在档案保管协议中，应明确约定档案的保管地点和保管期限。保管地点应具备良好的保管条件，确保档案的安全和完整性。保管期限应根据档案的重要性和使用频率来确定，以便及时调取和使用档案。

最后，明确档案管理流程和方法。在档案保管协议中，应明确约定档案管理的流程和方法。包括档案的整理、装订、分类和归档等流程，以及档案管理软件和工具的使用方法等。这有助于提高档案管理的效率和可用性。

制定完善的档案保管协议需要注意以下几点：

首先，协商一致。在制定档案保管协议时，应充分协商双方的需求和利益，确保双方达成一致的意见。只有在协商一致的基础上，才能制定出一份符合实际情况的档案保管协议。

其次，明确条款和细节。档案保管协议应明确约定各项条款和细节，以免在日后发生争议和纠纷。应注意档案保管协议中的字句要清晰明了，避免产生歧义。

再次，定期评估和修订。档案保管协议应定期进行评估和修订，以适应组织和个人的变化需求。随着时间的推移，档案的重要性和使用需求可能会发生变化，因此需要及时修订档案保管协议。

最后，合法合规。在制定档案保管协议时，应遵守相关法律法规和政策规定，确保档案保管的合法合规性。同时，还应注意保护个人隐私和商业机密等敏感信息的合法性。

综上所述，制定一份完善的档案保管协议需要明确双方的责任和义务，保护档案的安全和完整性，明确档案的保管地点和保管期限，明确档案管理流程和方法。在制定档案保管协议时，应协商一致、明确条款和细节、定期评估和修订，同时要合法合规。只有制定一份完善的档案保管协议，才能确保档案的安全、完整和可用性。

档案保管协议 篇三

档案保管协议是关于合同范本 - 劳动合同方面的资料,

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十

十

一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十

二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_______

_________年____月____日 _________年____月____日