采购合同签订的风险把控【推荐3篇】

采购合同签订的风险把控 篇一

随着市场竞争的日益激烈，企业之间的采购合同签订变得越来越重要。采购合同是企业与供应商之间的协议，它规定了双方在采购过程中的权利和义务。然而，由于采购合同的复杂性和不确定性，签订合同存在一定的风险。本文将讨论采购合同签订的一些常见风险，并提供相应的风险把控措施。

首先，一种常见的风险是合同条款的不清晰或不完整。如果合同的条款不明确或遗漏重要内容，可能会导致双方在合同履行过程中的争议。为了减少这种风险，企业应该在签订合同之前仔细审查合同的每一个条款，并与供应商进行充分的沟通和协商。双方应该确保合同中的每一个条款都清晰明确，并包含所有必要的信息和规定。

其次，供应商的资质和信誉也是一个重要的风险因素。如果选择了一个不可靠或不合格的供应商，可能会导致产品质量不稳定、交货延迟或甚至供应中断。为了降低这种风险，企业应该在选择供应商之前进行充分的尽职调查。这包括评估供应商的资质、经验和信誉，并与其他客户或合作伙伴进行询问。此外，企业还可以要求供应商提供相关的认证或证书，以确保其具备必要的能力和资质。

第三，价格波动和市场变化也可能带来一定的风险。在签订合同时，企业和供应商通常会约定一定的价格和交货时间。然而，由于市场行情的变化或供需关系的调整，供应商可能会要求重新谈判价格或调整交货时间。为了应对这种风险，企业应该在合同中明确约定相关的价格和交货条款，并与供应商达成共识。此外，企业还可以考虑与供应商签订长期合作协议或固定价格合同，以降低价格波动和市场变化带来的风险。

最后，合同履行过程中的不可抗力因素也是一个需要考虑的风险。不可抗力是指不可预见、不可避免且无法控制的外部事件，如自然灾害、战争、政府政策等。这些因素可能会导致合同无法按照原定计划履行，造成损失和纠纷。为了应对这种风险，企业应该在合同中约定不可抗力条款，并明确双方在不可抗力事件发生时的权利和义务。另外，企业还可以考虑购买相关的保险，以减少不可抗力因素带来的风险。

总之，采购合同签订的风险把控至关重要。企业在签订合同之前应该仔细审查合同条款，选择可靠的供应商，并明确价格和交货条款。同时，企业还应该考虑不可抗力因素，并在合同中约定相应的条款。只有通过合理的风险把控措施，企业才能在采购过程中降低风险，并确保合同的顺利履行。

采购合同签订的风险把控 篇二

随着全球经济的发展，采购合同在企业运营中扮演着至关重要的角色。然而，采购合同签订过程中存在一定的风险，需要企业采取相应的把控措施。本文将探讨采购合同签订过程中的风险，并提供相应的风险把控建议。

首先，信息不对称是一个常见的风险因素。在签订合同之前，企业和供应商之间通常存在一定的信息差距。供应商可能掌握更多的市场信息和产品知识，从而在合同谈判中占据有利地位。为了降低这种风险，企业应该在签订合同之前进行充分的市场调研和供应商评估。此外，企业还可以寻求专业的法律和采购咨询服务，以确保自身利益得到充分保护。

其次，合同履行过程中的质量风险也需要引起注意。在签订合同时，企业和供应商通常会约定产品的质量标准和验收标准。然而，由于生产工艺、原材料质量等因素的影响，供应商可能无法完全符合合同约定的质量要求。为了降低这种风险，企业应该在合同中明确规定质量标准和验收程序，并进行严格的质量监控和检验。此外，企业还可以与供应商签订质量保证协议或进行第三方质量认证，以提高产品质量的稳定性和可靠性。

第三，合同履行过程中的时间风险也需要关注。供应商可能无法按时交货或履行合同中约定的时间要求，导致企业无法按时完成生产或交付。为了降低这种风险，企业应该在合同中明确约定交货时间和履约期限，并与供应商达成共识。此外，企业还可以与供应商签订交货保证协议或进行交货时间的监控和控制，以确保合同按时履行。

最后，合同签订过程中的法律风险也需要引起重视。由于采购合同涉及到多个法律主体和法律条款，存在一定的法律风险。为了降低这种风险，企业应该在签订合同之前咨询专业的法律服务，并与供应商进行充分的法律沟通和协商。此外，企业还可以在合同中明确约定法律适用和争议解决方式，以减少法律纠纷的发生。

总之，采购合同签订的风险把控是企业运营中不可忽视的一部分。企业应该通过市场调研、供应商评估和法律咨询等手段，降低信息不对称和法律风险。同时，企业还应该在合同中明确约定质量标准、交货时间和法律条款，以降低质量和时间风险。只有通过合理的风险把控措施，企业才能在采购过程中确保合同的顺利履行。

采购合同签订的风险把控 篇三

采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：

供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”; 违约的责任。

签订采购合同的注意事项

一、采购合同签订之前的风险控制

(一)主体资格审查

签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

签订采购合同需要注意什么

主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

(二)履约能力调查

通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。

二、采购合同签订过程中的风险控制

采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

1、合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。

2、买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

3、价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

4、标的物交付

标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5、质量标准

在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写;如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家

采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

6、违约责任

违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。

7、争议解决条款的约定

争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

　　三、采购合同履行过程中的风险控制

很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。

合同签订后即具有了法律效力，对合同双方当事人都具有约束力。企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物;

注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理;

合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。

小编另附：采购合同范本

供方：

公司(以下简称甲方)：

法定代表人：

住所：

邮编：

联系电话：

开户银行：

帐 号：

委托代理人：

身份证号：

住所：

邮编：

联系电话：

需方：北京××机电设备有限公司(以下简称乙方)

法定代表人：

住所：

邮编：

联系电话：

开户银行：

帐 号：

委托代理人：

身份证号：

住所：

邮编：

联系电话：

鉴于甲方是在 合法注册的，生产和经营 的有限责任公司;销售 产品;

鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营 的有限责任公司，需要购买 材料;

依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。

甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。

一、甲方向乙方供应以下产品：

品名

规格型号

单位

数量

单价

金额

备注

总价款：

二、产品质量：

上述产品应符合 标准。

三、订货：

乙方应于距所要求的最早交付日 日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。

四、运输与包装：

由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。

五、交货的时间和地点：

甲方交货期限为 年 月 日至 年 月 日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。

六、产品检验：

1、 甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。

2、 乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。

3、 甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。

七、结算方式及期限：

乙方采取以下第 种方式于甲方向甲方支付货款：

1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的 %作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。

八、不可抗力及风险承担：

1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。

2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。

九、违约责任：

1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。

2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换;数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。

3、 甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。

4、 乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。

十、合同争议的解决：

双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第 种方式解决：

1、 向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;

2、 向北京仲裁委员会提请仲裁。

十一、合同生效：

1、本合同签订于北京市 　区，由双方授权代表签并加盖公司印章后生效。

2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

甲方：××公司 乙方：北京××机电设备有限公司

授权代表： 授权代表：

年 月 日