维护合同书(优秀6篇)
维护合同书 篇一
合同是商业交易中不可或缺的法律文书,它规定了交易双方的权利和义务。然而,一旦合同签订完毕,双方往往会忽略维护合同书的重要性。维护合同书是确保合同有效执行的关键步骤,下面将介绍一些维护合同书的方法。
首先,定期检查合同。合同签订后,双方应定期检查合同内容,确保双方都按照合同规定履行义务。这包括检查付款日期、交付产品或服务的日期、保修期限等重要条款。如果发现合同条款有变动的情况,应及时与对方商讨并修改合同。
其次,保留重要文件。维护合同书的重要一环是确保合同文件的安全保存。双方应将合同正本和副本妥善保存,并备份电子文件。在需要时,可以迅速找到合同文件,以便解决任何争议或纠纷。此外,应注意合同文件的保密性,并采取必要的措施防止信息泄露。
第三,及时沟通。合同中规定的通知和沟通渠道应得到充分利用。如果双方需要变更合同条款或解决争议,应通过书面通知或正式会议进行沟通。及时沟通可以避免误解和不必要的纠纷,确保双方都能够按照合同履行义务。
第四,合同管理系统。为了更好地维护合同书,建议使用合同管理系统。这种系统可以帮助双方跟踪合同履行情况、提醒关键日期和事件,并生成有关合同状态和执行情况的报告。合同管理系统可以提高合同管理的效率和准确性,减少人为错误和遗漏。
最后,寻求法律意见。如果出现复杂的合同争议,双方应寻求专业法律意见。律师可以帮助解释合同条款、评估双方的权利和义务,并提供解决争议的建议。法律意见可以帮助双方避免不必要的法律纠纷,保护自己的合法权益。
在商业交易中,维护合同书是至关重要的。通过定期检查合同、保留重要文件、及时沟通、使用合同管理系统和寻求法律意见,双方可以确保合同的有效执行,并降低合同纠纷的风险。维护合同书不仅可以维护双方的商业关系,还可以保护双方的权益和信誉。因此,双方应重视维护合同书,将其作为商业交易的一部分。
维护合同书 篇二
合同是商业交易中保障权益的关键文书,维护合同书的重要性不容忽视。下面将介绍一些维护合同书的实用方法,以确保合同的有效执行。
首先,合同的执行要建立在合法合规的基础上。合同双方应确保合同内容符合相关法律法规的要求,不涉及违法违规行为。合同的执行过程中,双方都应遵守法律法规的规定,确保合同的合法性和合规性。
其次,合同的履行需要双方共同努力。双方应合作,相互沟通,共同完成合同规定的义务。如果一方违反合同条款,另一方可以通过合同约定的解决争议的方式来解决问题。双方在合同履行过程中应保持良好的沟通和合作,共同解决问题,避免不必要的纠纷。
第三,合同履行过程中应注意合同条款的变更。如果合同中的条款需要修改或变更,双方应及时商讨并修改合同。合同的变更应经过双方的书面同意,避免仅仅依靠口头约定或不正式的通知。修改合同时,应注意遵守合同的约定和相关法律法规的规定。
第四,合同的履行需要及时记录和跟踪。双方应建立合同履行的记录和跟踪系统,记录合同的履行情况,以及双方履行合同的过程和行为。通过记录和跟踪,可以及时发现合同履行中的问题,解决纠纷,保护自己的权益。
最后,如果出现合同纠纷,双方应寻求专业法律意见。律师可以帮助解释合同条款,评估双方的权益和义务,并提供解决纠纷的建议。法律意见可以帮助双方避免不必要的法律纠纷,保护自己的合法权益。
维护合同书是商业交易中不可或缺的一环。通过合法合规的执行、共同努力的履行、及时修改的条款、记录和跟踪的系统以及专业法律意见的咨询,双方可以保证合同的有效执行。维护合同书不仅可以维护商业关系,还可以保护双方的权益和信誉。因此,双方应重视维护合同书,确保合同的有效履行。
维护合同书 篇三
甲方:
乙方:
监控系统故障维修维护项目,经甲乙双方友好协商,特订立如下维保条款:
一、乙方的职责:
1、对甲方现有设备恢复正常使用。
2、对甲方的设备进行一次全面的维修检查工作,确保监控系统可以正常使用。
3、在维护过程中如发现设备、零部件损坏,经甲方确认同意更换后,按原报价中规定的价格收费更换,如原报价中没有规定的设备及部件,按设备或零部件的市场价收费。
4、在维护中如发现存在故障是线路短路、断路等造成,需重新铺设视频线或电源线的,则需另行收费。
5、维修保养工作完成,经乙方收费更换的设备有一年保修期,其他设备或再次维修则另行收费。
6、乙方在维修期间,因涉及高空作业和电路作业,工作人员的人身安全产生的问题与甲方无关,乙方自行负责。
二、甲方的职责:
1、积极配合乙方进行系统维修维护工作。
2、在维修保养期间系统出现问题,应如实向乙方反映情况,提供维修条件。
3、维修保养工作完成,甲方必须在验收当日签字确认,并及时支付维修保养费用。
三、合同金额及收费标准:
1、维修保养合同金额为:元人民币。
四、付款方式:
1、维修保养工作完成,由乙方开取正规发票结款。
五、违约责任:
1、本合同在执行过程中,任何一方违反合同条款,双方进行友好协商,协商不成按经济合同法有关条款处理。
六、其他:
1、本合同未尽事宜双方协商,另行签定补充协议;
2、本合同自双方签字后生效;
4、本合同一式 二 份,甲方执 一 份,乙方执 一 份。
甲方 : 乙方 :
代表人: 代表人:
日期: 日期:
维护合同书 篇四
甲方:
乙方:
甲方拥有电脑_____台,地址在______________________现在交由乙方进行维护,为保证双方的利益,经双方共同协商,达成如下协议:
一、乙方负责对甲方电脑进行系统维护。
二、乙方定期或在甲方要求下,对甲方网吧进行系统维护,游戏服务器维护,定期更新系统。
三、甲方电脑在硬件或者软件损坏的情况下,应由甲方出资维修或者购置新的软件和硬件设备,乙方只负责对其安装和维护。
四、乙方须在接到故障申报后24小时内赶到甲方网吧 (根据路程远近而定,超过25km的36小时内赶到网吧) 进行维护。如有特殊,影响到网吧正常营业的情况下,如游戏服务器/计费机突发性故障。乙方须在接到故障申报后2小时内赶到网吧,(太原市以外另行协商)甲方应负责报销乙方的车费,并适当支付加班费。
五、乙方服务时间为7*24小时(紧急情况另协商)。
六、为了双方共同利益,乙方技术人员不在场的情况下,甲方人员请不要随意更改服务器及客户端系统设置!
七、乙方负责对甲方人员进行简单的日常维护的技术培训。
八、乙方定期_____天主动上门一次,查看电脑运行情况。
九、甲方必须在每月_____日,支付维护费______元给乙方,或者一次性支付 _____元/年的服务费。
十、合同有效期为_____年___月____日至_____年_____月_____日,在合同期内,甲乙双方必须共同履行自己的权利和义务,否则作违约处理。此协议一式两份,甲、乙双方各执一份,至双方签字之日起生效
甲方签字: 乙方签字:
年 月 日 年 月 日
维护合同书 篇五
使用交换机单位:__________
维护单位:________________
一、合同附则
1.交换机的维护以使用单位设备主机范围为准,不含电话局干线电缆故障及线路与电缆故障的维护工作。
2.交换机因故障需要更换的各种软件及其它各设备附件的费用,由使用交换机的单位承担。
3.不属维护单位维护不当原因造成交换机损坏,其经济损失由使用交换机单位承担。
4.由于维护单位维护不当原因造成交换机损坏,其费用由维护单位承担。
5.合同经双方盖章后生效,为保证合同的严肃性,在合同签订后未经双方同意,不得单方撤消合同。
6.合同补充条款以备注合同为准。
二、备注
1.交换机维护范围以维护交换机主机为准。如另要更换和增加设备或另外布线费用另算。
2.接到保修电话后,__________小时之内派员到交换机使用单位直至排队故障。
3.交换机的外部设备及电话机的维护不在本合同规定之中。
4.因维护单位在维护过程中造成交换机损坏无法使用,其费用由维护单位承担。
5.交换机维护品牌除__________;__________;__________部分系列外的所有交换机。
6.使用交换机单位在使用本公司长途代理时交换机维护费全免。
受托单位:___________
经办人:_____________
联系电话:___________
签章:_______________
委托单位:___________
经办人:_____________
联系电话:___________
签章:_______________
维护合同书 篇六
甲方:_________
法定代表人:_________
住址:_________
邮编:_________
联系电话:_________
乙方:_________
法定代表人:_________
住所:_________
邮编:_________
联系电话:_________
根据(中华人民共和国政府采购法),甲方确定乙方为_________市公务汽车用的协议维修单位。
本协议所称汽车维修是指汽车维护和修理的泛称,包括汽车的大修、总成修理、保养、小修和专项维修(不包括汽车轮胎和蓄电池)。本协议所称的一类汽车维修企业是指从事汽车大修和总成修理生产的企业,此类企业亦可从事汽车维护、汽车小修和汽车专项修理生产。本协议所称的二类汽车维修企业是指从事汽车一级、二级维护和汽车小修的企业。
为保证公务车辆协议维修工作的顺利进行,甲、乙双方依据维修行业管理有关规定,就公务车辆的协议维修事宜,达成如下协议:
第一条收费标准
(一)维修收费计价公式:维修费总金额=工时定额×工时单价+材料进货价×(1+材料管理费率)+外加工费×(1+外加工管理费率)
(二)实行明码标价。乙方应当在其营业结算室醒目位置以固定形式张贴公布计价公式、工时单价、材料管理费率、外加工管理费率,并提供(_________)供车主查询。
(三)乙方应按本协议的承诺,在_________市汽车维修协会规定收费上限标准的基础上给予价格优惠,其中工时单价为_________元/小时、材料管理费率为_________%、外加工管理费率为_________%。为保障市场的充分竞争,乙方可以在其所报优惠率范围内给予公务车维修更优惠的价格和优惠率,但应及时通知甲方,报甲方备案。对经甲方备案的价格和优惠率,未经甲方同意,不得随意调整。同时乙方应保持对所有公务车维修优惠价格和优惠率的统一性,不得对送修车辆区别对待。
(四)严格执行本协议所承诺的收费标准。汽修配件价格,不得高于甲方配件价格数据库内的价格,更不得高于同期市场平均价。并按照甲方的要求随时提供真实的材料进价信息。汽车配件价格发生变化时,需将配件价格变化情况上传到市政府采购中心配件价格数据库内。
第二条甲方的义务
(一)负责监督纳入政府采购单位的公务用汽车到中标的协议维修厂(包括乙方)进行协议维修(不含汽车轮胎和蓄电池)。
(二)负责纳入政府采购单位的公务用汽车维修经费的查询以及专用卡结算的监督管理。
(三)负责协调乙方与纳入政府采购单位在车辆维修方面的关系,并与有关部门一起妥善处理车辆维修纠纷。
第三条乙方的义务
(一)汽车维修的优质服务要求
1.守法经营、按章办事。遵循诚实信用原则,严格按(中华人民共和国国家标准汽车维修业开业条件)规定的经营范围认真搞好车辆维修服务,杜绝不良行为,维护甲方及车属单位的权益。
2.严格履行各项服务承诺,接受甲方的监督、检查。
3.设置公务车辆维修专门接待柜台,有专人提供从接车到验车出厂的全过程服务。为公务车提供优先服务,确保在规定的时限内完成维修服务,保障车辆单位用车需要。并利用计算机为送修的公务车辆分车建立维修档案,向甲方提供有关车辆维修的档案信息。
4.提供电话预约、上门服务、急修快修、救援、24小时服务、免费拖车等服务。乙方应以最快速度响应并提供服务,并保证对所有公务车提供相同优质的服务。在_________市行政区域内车辆发生故障需急修的,应及时派员抢修。给予公务车在_________市行政范围内免费提供2小时内响应、24小时拖车服务以及免费接送维修服务。
5.根据送修单上填写的拟维修项目对送修车辆进行检测、拟定维修方案和计价,未征得送修方同意和认可,不得擅自更改维修项目。报价应充分考虑车况、部位、安全、经费等因素,向送修单位提出合理的报价及维修方案,由送修单位确定。
6.所采用的零部件、配件等材料必须符合国家或部颁标准,不得使用假冒伪劣产品或以次充好。经送修人同意,可以用旧件,但汽车修理企业必须在材料清单中注明为旧件。
7.妥善保管好更换的旧件,出厂时交送修方处理,未经送修方同意不得擅自丢弃。对可以维修的部件,不得以换代修;不得与任何人串通,虚假修车或虚报维修项目,损害甲方或车属单位的利益。
8.严格执行交通行业主管部门全车大修、总成大修、二级以上维护或_________元以上维修项目合同化和车辆竣工出厂合格证管理制度。
(二)汽车维修的结算要求
1.所有参加投标的汽车修理厂都必须联网进行汽车维修、档案材料的管理。
2.维修项目、配件等材料更换必须事先征得送修人同意方可进行维修换件。在维修过程中新增加或变更维修项目、配件材料的,也应事先征得送修人同意,双方就加项延长时间及维修费用等问题进行商定。修车更换下来的旧件要退还送修人,并在委托维修单上认真填写车辆维修的具体部位和消耗材料、部件及计价情况。
3.汽车维修厂在结算收费时,必须使用电脑打印结算清单,必须标明维修项目名称、工时定额、工时单价、材料进货价(必须标明正厂还是副厂)、材料管理费率、外加工费、外加工管理费率,应将修理项目的工时费、材料费、外加工费分列清楚。
4.对公务车辆的维修结算,一律使用公务车辆专用卡,并严格对卡对车辆维修、结算。除维修结算外,乙方不得允许专用卡以任何方式套取现金或顺带购物。对竣工的送修车辆,严格核对送修单、结算单、车号、维修专用卡卡号,核对无误后,方可结算。不可提前结算或弄虚作假,原始修理清单及相关档案要妥善保管,以备查验。
5.对竣工车辆,如发现不合格或与送修单上项目不符,送修单位有权要求维修企业无偿维修至合格或符合送修单上的项目为止,送修单位或甲方有权要求乙方支付相当于当次修理费用总额的30%的违约金。
6.为实现对协议维修厂刷卡交易、联网监控的目标,按照中国人民银行的有关规定,乙方须向_________银行_________分行交纳1.5%(包含网络维护费)的银行卡刷卡交易费。
(三)汽车维修的质量要求
1.经修车辆达不到规定的质量标准和技术要求的,返修的车辆不得再计价收费。车辆竣工出厂执行质量保证期制度,竣工车辆出厂后正常保养、合理使用的情况下,大修的车辆保证正常行驶10000公里或90天内无故障;二级维护保证正常行驶公里或30天内无故障;一级维护行驶1000公里或10天;小修保证正常行驶1500公里或15天。
2.质量保证期内发生因维修质量引发的故障,承修的汽车修理厂必须优先免费修理。严格执行汽车维修技术控验制度,车辆返修率要控制在3%以内。并建立汽车维修档案,认真记录车辆维修情况。
(四)汽车维修的联网监控要求
1.维修企业必须对车辆维修实行计算机管理。乙方必须通过计算机对车辆基本情况、技术档案、维修档案、汽车配件材料、计费结算等进行管理。车辆技术档案包括车辆基本情况记录(车辆库,通过政府采购网下载)、车辆技术状况等级鉴定(年审)记录、车辆检测记录、其他应当建档的记录。车辆维修档案包括车辆日常维护、一级维护、二级维护、汽车大修、总成修理、汽车小修、二十四小时拖车、代办车辆年审和其他有关的汽车维修服务项目、维修服务费用记录、其它应当建档的记录。
2.乙方必须按甲方要求的格式和时限将车辆维修有关数据上传至_________市政府采购站点。
3.乙方必须能与政府采购中心服务器联网。政府采购中心建立汽车维修中央数据服务器,并建立维修企业基本情况数据库、公务车辆库、汽车配件价格库、维修结算清单库及政府采购卡维修支付费用库五个专门数据库。采购中心将对数据进行分析、汇总并通过政府采购网向送修单位、维修厂及政府采购监管部门提供数据查询和数据分析报告。
4.乙方需准备必要的软、硬件,确保最迟于_________×年_________月_________日能与政府采购中心联网上传数据。
(五)乙方无条件接受由_________市交通局、_________市汽车维修协会、_________市财政局、各区财政局、_________市监察局、_________市审计局、_________市机关事务管理局、_________市工商局及甲方共同成立的公务车协议维修监督检查小组定期对其履约情况进行的监督、检查。乙方同意自觉遵守(公务车协议维修管理暂行办法)的规定。乙方违反该规定时,同意无条件接受监督小组及甲方根据该办法对其的处理。
第四条甲方的权利
(一)甲方有权会同由_________市交通局、_________市汽车维修协会、_________市财政局、各区财政局、_________市监察局、_________市审计局、_________市机关事务管理局共同成立公务车协议维修监督检查小组,负责定期对协议维修厂履约情况进行监督、检查对乙方的管理、生产情况进行检查、查处(监督管理办法由珠海市政府采购中心起草后各相关部门会签)。公务车协议维修投诉受理由珠海市财政局政府采购管理办公室负责。
(二)对竣工车辆,如发现不合格或与送修单上项目不符,有权与车属单位一起要求乙方无偿返工;因乙方违反本协议给甲方或车属单位造成损失时,有权要求乙方支付违约金并进行索赔。
第四条乙方的权利
(一)乙方有权拒绝甲方及车属单位提出的除维修服务及乙方承诺以外的其他要求。
(二)对甲方在日常管理工作中及车属单位在车辆维修过程中提出的不正当要求、做出的违规行为,乙方有权进行投诉,并要求有关部门做出处理。
(三)对维修经费未落实、维修经费不足的送修车辆或无理取闹的送修人员,有权拒绝接待(对收费是否落实,可事先通过银行卡查询或向采购中心查询);对已竣工车辆,未办理好维修经费结算手续的,有权拒绝提车。
第五条监督管理
(一)甲方负责结算系统的正常运作和纳入政府采购单位的公务用汽车维修经费的查询以及专用卡结算的监督管理。对维修经费未到位或维修经费不足的车辆,乙方不得承修,否则,甲方对维修费的拖欠不承担任何责任。
(二)由公务车协议维修监督检查小组(以下简称监督小组)负责对乙方履约情况进行考评。考评的方法是:乙方的基本分为3分,监督小组根据乙方履约情况进行通报表彰或处罚扣分,乙方的考评结果,将作为其下一年度参加珠海市公务用汽车协议维修服务审查时的审查依据之一。其中,乙方每被扣减一分,将被甲方处以没收履约保证金三分之一的处罚;当得分为零时,取消乙方的协议维修资格,并在两年内不得参加珠海市公务用汽车协议维修服务。
(三)在协议执行期间,如乙方被_________市交通局降低资质,将取消其协议维修企业资格。
(四)乙方出现下列情形之一的,将被处罚扣分:
1.检查过程中,发现乙方违反本协议三、乙方的义务条款的,每项扣1分;
2.乙方被投拆,经监督小组调查属实的,一次扣1分;
3.维修竣工的车辆,在质量保证期内返工两次或以上的,扣1分。
第六条违约责任
(一)乙方应按送修单上约定的维修项目和期限完成维修工作,如无特殊情况,逾期未能完成的,每迟延一日,将按每日维修金额千分之五的数额承担违约责任。
(二)如甲方车辆在乙方维修期间出现物品遗失或车辆损毁,乙方应承担相应赔偿责任。
(三)如因维修质量问题给甲方或车属单位造成的损失,乙方应承担相应赔偿责任。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日