正规物品采购合同(优选6篇)

正规物品采购合同 篇一: 重要事项和注意事项

正规物品采购合同是商业合作中非常重要的文件，它确保了采购双方的权益和责任。以下是一些在签订正规物品采购合同时需要注意的重要事项和注意事项。

1.明确采购物品的描述和数量：在合同中，应详细描述所要采购的物品，包括品牌、型号、规格等信息，以确保双方对所采购物品有明确的了解。同时，合同中还需明确所采购物品的数量，以避免因数量错误或不一致而引发的纠纷。

2.约定交货时间和地点：在合同中，应明确约定所采购物品的交货时间和交货地点。交货时间的约定对于采购方非常重要，因为它直接关系到采购方是否能按时完成生产或交付。而交货地点的约定则涉及到物品运输和相关费用的分配。

3.规定质量标准和验收标准：在合同中，应明确约定所采购物品的质量标准和验收标准。质量标准是指对所采购物品的质量要求，包括外观、性能、耐用性等方面。验收标准是指对所采购物品进行验收的具体要求和流程。明确质量标准和验收标准有助于双方在交付物品时避免争议。

4.约定价格和支付方式：在合同中，应明确约定所采购物品的价格和支付方式。价格的约定应详细明确，包括物品单价、总价、是否含税等。支付方式的约定应明确支付时间、支付方式（如银行汇款、现金等）、支付方式的费用承担等事项。

5.规定违约责任和争议解决方式：在合同中，应明确约定双方的违约责任和争议解决方式。违约责任的约定可以包括违约方应支付的违约金、违约方的其他赔偿责任等。争议解决方式的约定应明确双方在发生争议时可以采取的解决方式，如协商、仲裁、诉讼等。

总之，正规物品采购合同是商业合作中非常重要的文件，它确保了采购双方的权益和责任。在签订合同时，双方应注意上述重要事项和注意事项，以确保合同的有效性和合法性。双方应保持诚信，履行合同约定的义务，以促进商业合作的顺利进行。

正规物品采购合同 篇二: 如何避免合同纠纷

正规物品采购合同是商业合作中确保采购双方权益的重要文件。然而，在实际操作中，由于各种原因，合同纠纷仍然时有发生。为了避免合同纠纷的发生，以下是一些建议。

1.详细了解供应商：在与供应商签订合同之前，采购方应详细了解供应商的信誉和业务能力。可以通过参考其他客户的评价、查阅供应商的历史记录和资质等方式来评估供应商的可靠性。只有选择信誉良好的供应商，才能减少合同纠纷的风险。

2.明确合同条款：在签订合同之前，采购方应与供应商充分沟通和协商，明确合同的各项条款。合同条款应详细、明确，涵盖价格、数量、交货时间、质量标准、付款方式等重要事项。双方应共同确认合同条款，以避免因合同内容模糊而引发的纠纷。

3.合理分配责任和风险：在合同中，应合理分配双方的责任和风险。双方应明确各自的义务和责任，以及在特定情况下的风险承担。例如，双方可以约定在物品交付后的一定期限内进行质量检验，并约定在发现质量问题时的处理方式。合理分配责任和风险有助于避免因一方过于承担责任而引发的合同纠纷。

4.保留相关证据：在合同履行过程中，双方应保留相关证据，如书面沟通记录、交付凭证、质量检验报告等。这些证据可以在合同纠纷发生时起到重要的证明作用，有助于解决争议。

5.及时解决争议：如果在合同履行过程中出现争议，双方应积极寻求解决办法。可以通过协商、调解、仲裁等方式解决争议。及时解决争议有助于减少纠纷的扩大和影响。

总之，避免合同纠纷需要双方共同努力。采购方应详细了解供应商，明确合同条款，合理分配责任和风险，并保留相关证据。双方应保持良好的沟通和合作，及时解决争议，以确保正规物品采购合同的有效执行。

正规物品采购合同 篇三

供货商：____________________

需方：______________________

为了保护供需各方合法权益，根据相关法律法规的规定并严格遵循______市采购中心一体机协议采购招标文件、“______市政府采购供货协议”中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。

一、合同采购的产品所需资金来源构成为：预算内预算外自筹。付款方式为：财政直接支付。

以上按实际情况打“√”确认，涂改无效。

二、货物品牌、型号和复印速度、单价、数量、金额

1.非免费送货上门范围为的运费最低要求为：每台复印机或一体机的运费1台不得超过__________元，每一批次不得超过____元，具体运费标准以投标人承诺为准。

2.若单次采购金额大于人民币_________万元，采购单位必须报请县招投标管理办公室重新确定采购方式。

3.耗材送货方式及运费按承诺执行。

4.“实际采购价格”=“标配产品协议供货价格”+“选配件协议供货价格”+“耗材协议供货价格”+“运费”。

5.如表格中某项内容没有，则用斜线划去。

三、保修期

上述产品的保修期为________月免费更换时间为________月响应时间为：________小时故障排除时间为：________小时备品备件提供时间为：________小时。

四、交货时间、地点、方式

供货商于________年________月________日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人

供货商应在交货前向需方提供交货计划

运输、保险和装卸的费用由供货商承担。

五、验收标准及提出异议时间

验收标准：

1.装箱单

2.供方保证一次开箱合格率大于____________%。

提出异议时间：___________________________

六、违约责任

1.供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金供方逾期____日不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还质量保证金。

2.需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。

3.供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收质量保证金，赔偿损失部分，按本合同第七条处理在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第七条处理。

七、因合同执行而产生问题的解决方式

双方协商解决

向供货商指定协调人反映

向采购中心反映

向政府采购管理部门投诉

提请仲裁

向人民法院提起诉讼。

八、供货商指定协调人电话：________________________

九、采购办投诉电话：______________________________

十、其他约定事项

______市采购中心一体机协议采购招标文件以及投标文件、“______市政府采购供货协议”是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。

本合同一式三份，供货商、需方、县招投标中心各一份，由供货商每月在结算时统一向采购办汇总上报。

本合同应经需方单位和______县招投标中心审核并加盖专用章方为有效。

本合同经供货商和需方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

需方____________________

供货商：________________

地址：__________________________

电话：__________________________

供货商：________________

地址：__________________________

电话：__________________________

合同签订日期：__________________

正规物品采购合同 篇四

需方: (以下简称甲方)

供方:(以下简称乙方)

双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

二、交货地点：

三、交货方式：

四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印件)。

六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

七、质量及验收标准：□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准。

八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

九、货款结算：

合同总价款为人民币：(大写) 元 (￥00000.000)

名称： 银行账号： 开户行：

十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

正规物品采购合同 篇五

甲方(供货方):

乙方(购货方):

买、卖双方本着诚实信用，互惠互利原则依据我国《合同法》及相关规定，结合双方实际，协商一致，特签订本合同，以求共同恪守：

第一条：供货范围：

(如内容较多可在附件一中说明)

第二条：交货地点和交货期：

交货地点：(尽量详细，力求与国家邮政地址一致)

交货期：年月日

第三条：合同价格

合同设备单价为人民币元，合同总价为人民币万元。此合同为固定(单、总)价合同。上述价格是指卖方设备的(出厂、现场交货)价格，具体包括(原材料费、加工费、包装费、运费、国家税费和可能出现的保险费、知识产权费)等。

第四条：技术要求(包括质量要求)

(如内容较多可在附件二中说明)

(按国家标准、部颁标准或企业标准执行的，应写明标准号;有特殊要求的，应在合同中写明。)

第五条：卖方对质量负责的条件和期限的售后服务要求

第六条：包装标准、包装物的供应与回收

(国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。)

第七条：随机设备、配件工具数量及供应办法

第八条：运输方式及到达站(港)和费用负担

第九条：检验标准、方法、地点及期限

第十条：设备的安装与调试

第十一条：付款方式和付款程序

(需注明发票的种类)

第十二条：担保要求。

(如需卖方提供保函，把保函格式作为本合同附件;如需保证人，由保证人在本合同上签字)

第十三条：违约责任

1.卖方不能交货的，应向买方偿付不能交货部分货款的(10-30%)%的违约金。

2.卖方所交标的不符合合同规定的，由卖方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。卖方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3卖方因标的包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，卖方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，卖方应当偿付买方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，卖方应当负责赔偿。

4卖方逾期交货的，应向买方偿付逾期交货部分货款的(1-2)%/周作为违约金，并承担买方因此所受的直接损失。

5.卖方未经买方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

6卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要的，卖方应照数补交，并负逾期交货责任;买方不再需要的，应当在接到卖方通知后(7)个工作日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

7.买方中途退货，应向卖方偿付退货部分货款(10-30)%的违约金。

第十四条：解决合同纠纷的方式

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向买方所在地的人民法院起诉。

第十五条：本合同一式份，自起生效。合同有效期至止。

第十六条：其他约定事项

买方盖章：卖方盖章：

买方委托代理人签字：卖方委托代理人签字：

日期：日期：

适用范围：包括五金、钢材、螺栓、汽油、油漆、工艺品、小商品)

正规物品采购合同 篇六

甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：根据《民法典》及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。

一、合同期限和服务内容

1、合同期限：自________年____月____日至________年____月____日止。

2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。风险提示：买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。

同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

二、订货方式和交货地点

1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前

通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。

3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。

4、交货地点：_____________________________________。

三、包装及运输

1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。

四、验收方式风险提示：验收标准

验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。

应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。

2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。

3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。

4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。

五、质量保证风险提示：质量标准

实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；

在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。 乙方保证所提供全部产品原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。

六、收费标准

1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。

2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。

七、结算和支付方式风险提示：价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。

2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。

八、服务承诺

1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。

3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。

4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

九、环保和安全要求

1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

十、违约责任风险提示：违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。

违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。

3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期____日，乙方应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。

4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

5、乙方未按合同的规定和服务承诺提供售后服务的，应按合同总价款的_______%向甲方承担违约责任。十

一、纠纷解决签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。十

二、其他约定

1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。

3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。甲方（签章）：签订日期：________年____月____日乙方（签章）：签订日期：________年____月____日