代理报关委托协议填写(通用4篇)
代理报关委托协议填写 篇一
在国际贸易中,报关是一个非常重要的环节。为了确保顺利进行报关手续并遵守相关法规,委托专业的报关代理人来处理是一个明智的选择。为了明确双方的责任和义务,签订一份代理报关委托协议是必要的。以下是一份代理报关委托协议的填写指南,以帮助您完成这一重要文件。
1. 协议标题:代理报关委托协议
在协议的标题中清楚地表明委托方和代理方之间的关系和内容。
2. 委托方信息:
在协议的开头,写下委托方的全称、地址、法定代表人或联系人的姓名、职务、电话和Email地址。确保提供准确的信息以方便代理方与委托方进行沟通和联系。
3. 代理方信息:
接下来,写下代理方的全称、地址、法定代表人或联系人的姓名、职务、电话和Email地址。同样,确保提供准确的信息以方便委托方与代理方进行沟通和联系。
4. 委托内容:
在协议的正文部分,具体说明委托方要求代理方进行报关的货物和相关事项。详细描述货物的名称、规格、数量、质量等信息,以便代理方准确了解委托方的要求。
5. 代理范围:
明确规定代理方的职责和权限,包括报关、代理申报、协调检验检疫等。确保代理方有足够的权力和能力来完成委托方的要求。
6. 保密协议:
在协议中加入保密条款,确保委托方的商业秘密和敏感信息不会被泄露给第三方。
7. 费用和付款方式:
明确规定代理费用和支付方式。可以约定一次性支付或分期支付,并注明支付时间和方式。
8. 违约责任:
明确规定双方的违约责任和补偿方式。确保委托方和代理方都能遵守协议的约定。
9. 协议有效期:
确定协议的有效期限,可以是一次性的委托或长期合作。如果是长期合作,可以约定终止合同的条件和程序。
10. 签署和日期:
最后,在协议的末尾,委托方和代理方都要签署并注明日期。签署时要确保法定代表人或授权人签字并加盖公章。
以上是一份代理报关委托协议的填写指南,希望能对您有所帮助。在签署协议之前,建议委托方和代理方都仔细阅读协议的条款,并在有需要的情况下咨询专业人士的意见。通过签署一份明确的代理报关委托协议,委托方和代理方都能够更好地合作,确保顺利进行国际贸易报关手续。
代理报关委托协议填写 篇二
在国际贸易中,报关手续是一个关键的环节,为了确保顺利进行报关并遵守相关法规,委托一家专业的报关代理公司是非常重要的。为了明确双方的责任和义务,签订一份代理报关委托协议是必要的。以下是一份代理报关委托协议的填写指南,以帮助您完成这一重要文件。
1. 协议标题:代理报关委托协议
在协议的标题中清楚地表明委托方和代理方之间的关系和内容。
2. 委托方信息:
在协议的开头,写下委托方的全称、地址、法定代表人或联系人的姓名、职务、电话和电子邮件地址。确保提供准确的信息以便代理方与委托方进行沟通和联系。
3. 代理方信息:
接下来,写下代理方的全称、地址、法定代表人或联系人的姓名、职务、电话和电子邮件地址。同样,确保提供准确的信息以便委托方与代理方进行沟通和联系。
4. 委托内容:
在协议的正文部分,具体说明委托方要求代理方进行报关的货物和相关事项。详细描述货物的名称、规格、数量、质量等信息,以便代理方准确了解委托方的要求。
5. 代理范围:
明确规定代理方的职责和权限,包括报关、代理申报、协调检验检疫等。确保代理方有足够的权力和能力来完成委托方的要求。
6. 保密协议:
在协议中加入保密条款,确保委托方的商业秘密和敏感信息不会被泄露给第三方。
7. 费用和付款方式:
明确规定代理费用和支付方式。可以约定一次性支付或分期支付,并注明支付时间和方式。
8. 违约责任:
明确规定双方的违约责任和补偿方式。确保委托方和代理方都能遵守协议的约定。
9. 协议有效期:
确定协议的有效期限,可以是一次性的委托或长期合作。如果是长期合作,可以约定终止合同的条件和程序。
10. 签署和日期:
最后,在协议的末尾,委托方和代理方都要签署并注明日期。签署时要确保法定代表人或授权人签字并加盖公章。
以上是一份代理报关委托协议的填写指南,希望能对您有所帮助。在签署协议之前,建议委托方和代理方都仔细阅读协议的条款,并在有需要的情况下咨询专业人士的意见。通过签署一份明确的代理报关委托协议,委托方和代理方都能够更好地合作,确保顺利进行国际贸易报关手续。
代理报关委托协议填写 篇三
甲 方: (委托人)
法定代表人:
法定地址: 邮编:
经 办 人: 联系电话: 传真:
银行帐户 :
乙 方: 中国外运 公司 (代理人)
法定代表人:
法定地址 : 邮编:
经 办 人: 联系电话: 传真:
银行帐户 :
鉴于:
1、乙方具有进出口货物报关报验方面的资质及丰富操作经验;及
2、甲方希望委托乙方为其安排本合同项下进口货物的报关报验事宜;
第一条 服务范围
1.1乙方根据甲方的委托,作为甲方的代理人代为办理海运进口货物报关报验事宜。
1.2乙方的代理权限为:
1.2.1代理甲方办理约定货物的报关、报验
1.2.2协助甲方办理退税手续
1.2.3甲方其他的特别授权
具体的服务范围和代理权限详见报关报验委托单(附件一)。
第二条 双方的权利和义务
2.1甲方的权利和义务
2.1.1甲方有权对乙方的报关行为进行监督,有权要求乙方对于报关进展情况及时报告。
2.1.2甲方必须保证报关货物不属于国家禁止或者限制进出境的物品。否则,甲方应对由此产生的一切后果承担责任。
2.1.3甲方保证申报的内容均真实、准确、无欺诈,且与报关单内容一致。如委托内容与报关单有出入,以报关单为准。如不一致,对委托内容与报关 单不一致产生的损失,甲方将承担由此产生的一切责任。
2.1.4甲方应在船抵港 天前,将报关报验必须的单证文件送达乙方,并保证所提供的报关报验单证无讹,且单单一致与单货一致。报关报验单证包括但不限于:提单或其他运输单证、合同、发票、商检证书、许可证、核销文件、报关单、手册、装箱单、有关批文及海关、商检认为需要的其他文件等。
2.1.5需要变更的事项,甲方应在报关前提出,并应出具书面的变更通知书;报关后有正当理由更改的,甲方应书面委托乙方协助办理。由于变更引起的一切费用和后果由甲方承担。
2.1.6甲方是进口货物的海关关税、海关监管手续费、代征增值税的义务缴纳人。乙方没有义务为甲方代垫有关税费,除非双方另有书面约定。
2.1.7甲方如对海关开征的税额款有异议,应按《海关法》的规定办理,先缴纳后申请减免,手续费自负。
2.1.8由于海关卫检、动植检审核、查验等原因造成提货延误,所产生的疏港费、集装箱超期使用费及其他额外费用均由甲方承担。
2.1.9甲方应当按照本合同的约定支付乙方代理费及有关税费和其他费用。
2.2乙方的权利和义务
2.2.1乙方作为甲方的报关代理人,应在甲方的授权范围内进行活动,认真履行职责,维护甲方的合法权益。乙方在代理权限内的任何责任和费用都应由甲方承担。
2.2.2在海关开始接受报告后,乙方一俟接到甲方提供的完整的报关资料后,即应在 个工作日内向海关申报。
2.2.3乙方应积极协助甲方办理退税手续,手续费由甲方承担。
2.2.4乙方应当根据甲方的要求及时向甲方反馈货物报关报验的情况。
第三条 费用及支付方式
3.1乙方收取的代理报关费和代理报验费分别为:
代报关费:
代报验费:
3.2甲方是进口货物的海关关税、海关监管手续费、代征增值税的义务缴纳人。甲方应当根据乙方预估的上述税费金额连同乙方收取的代理报关费、代理报验费在乙方报关前汇至乙方帐户,多退少补。
3.3甲方应当承担的其他费用,如报关滞报金、违约金、船公司及货代调单费、疏港费、集装箱超期使用费等,按实际发生额收取,由乙方向甲方另行结算。
第四条 保密条款
4.1为本合同之目的,秘密信息一词指的是任何涉及或与本合同各方有关的未公开的秘密信息,包括但不限于下列信息中的全部或任何部分:任何合同一方的业务经营、营销渠道、程序、标准、价格及其他财务记录等资料;任何一方为本合同目的而签署的任何合同、协议、备忘录、附件、草案或记录(包括本合同);以及本合同一方为本合同之目的而向对方提供的未公开的信息。
4.2除4.3情形外,本合同一方不得将秘密信息以任何方式泄露给任何第三方,也不得以任何方式向公众、媒体宣布本协议的签订和履行等情况。
4.3发生以下情况,任何一方均不被视为披露或泄露秘密信息:
4.3.1所泄露的秘密信息在泄露之前已为公众所知(但以违反本条款方式泄露的除外)。
4.3.2经合同各方事先书面同意。
4.3.3为本次交易之目的将秘密信息披露给各自的专业顾问,并要求其承担保密责任。
4.3.4应政府部门或法律法令的强制性要求而披露,但政府部门的要求必须是以正式书面文件发出的,否则协议一方应当加以拒绝,并不得披露或泄露任何秘密信息。
4.4本合同各方均应采取必要措施,将其知悉或了解的秘密信息限制在其有关职员、代理人或顾问的范围内,并要求他们严格遵守本条款,不将有关秘密信息泄露予任何第三方。各方均承诺不将从对方取得的秘密信息披露或泄露给其无关的职员。
4.5任何合同一方如果依据第4.3.4款之规定对外披露秘密信息,其应当通知合同对方。
4.6合同一方违反本条款的规定,应当赔偿合同对方的损失。
4.7保密条款不因本合同的终止而终止。合同各方对秘密信息承担的保密义务自获得秘密信息之日起算,为期 年。
第五条 不可抗力
5.1不可抗力事件是指不可预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括地震、台风、水灾、火灾及其他自然灾害,战争、暴乱、骚乱、戒严,及其它受影响一方不能控制的客观情况。
5.2一方因不可抗力情况而不能履行本合同义务时,应及时通知另一方不可抗力的情况,并出具不可抗力的有效依据,并应当采取合理措施尽量减少不可抗力事件的影响,尽可能在最短时间内恢复履行本合同。
5.3若发生不可抗力事件,任何一方无需对另一方因本合同未能履行或延迟履行而遭受的任何损失承担责任,并且此种未能履行或延迟履行不应视为违反本合同。
5.4在发生不可抗力的情况下,本合同的义务履行期限可随情况的发展相应推迟。如不能履行义务超过 天,履约双方中任何一方因利益得不到保证,有权解除本合同。
第六条 违约责任
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
6.1甲方的违约责任:
6.1.1违反本合同第三条的规定延迟支付乙方代理费及有关税费和其他费用的,每延期一天,支付乙方延迟付款额的万分之五作为逾期付款违约金,对于因此造成的报关报验延误而导致的货物或者乙方的任何损失和/或责任应当由甲方承担。
6.1.2违反本合同第2.1条的约定,造成货物不能及时报关报验、被扣押、被罚没,或者由此引起的乙方和/或任何第三方的任何损失和/或责任均由甲方承担。
6.1.3甲方不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况发生时,承担由此给乙方造成的任何损失和/或责任。
6.2乙方的违约责任:
乙方在履行代理人职责时应当尽心尽责,乙方应当负责赔偿因乙方的故意或者重大过失而给甲方造成的损失,但是不包括乙方在签订本合同时所无法合理预见的损失。
第七条 一般性条款
7.1合同的生效:本合同经双方有授权的代表签署并互换之日起生效。
7.2法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行、修改、终止及争议的解决,均应适用中华人民共和国法律。
7.3 争议解决:
本合同项下发生的任何纠纷或者争议,应提交 法院审理。
(注:上述两条款,只能选择一项,请自行决定。)
7.4 合同的修改:
7.4.1 因市场的变化和合同双方协作要求,任何一方均可向对方提出修改、变更、补充本合同的请求。
7.4.2 合同的修改、变更、补充应以书面协议方式进行,经双方签字盖章后生效。
7.5合同完整性:本合同和本合同附件构成本合同各方之间就本协议主要事项达成的完整的合同和谅解,并取代之前一切与此有关的口头、书面或其它形式的建议、声明、保证、协议或承诺。
7.6合同分割性:如果任何时候本合同中的任何一个条款或该条款的一部分无效、失效、不合法,或在任何方面不可执行或无法履行,本合同其余部分的有效性、合法性、可执行性或履行在任何情况下不应由此受到影响或损害。
7.7弃权:本合同任何一方未行使本合同项下的任何权利不视为对这些权利的放弃;任何单独或部分行使前述权利的行为,亦不应妨碍将来对这些权利的行使。
7.8本合同未尽事宜,由合同双方当事人协商一致解决。若不能协商解决
时,按照中华人民共和国有关法律法规执行。
7.9本合同正本一式 份,合同双方各执 份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
代理报关委托协议填写 篇四
甲方:
地址:
法定代表人:
电话:
乙方:
地址:
法定代表人:
电话:
联系人:
甲、乙双方根据相关法律法规的有关规定,就甲方委托乙方代办货物进出境运输报关手续及相关事宜,甲、乙双方经友好协商,签定本《代理报关协议书》,甲、乙双方共同遵照执行。
第一条 代理事项
甲方委托乙方代理甲方货物进出境的运输报关手续,以及提货、送货至甲方指定地点等有关事项。
第二条 乙方代理权限
乙方的代理权限仅限于办理清关或者转关运输、报关、报检、验放,将甲方货物安全送达至甲方指定地点。
第三条 代理期限
甲方委托乙方的代理期限为壹年,自 ____年_____月_____日起至 ____年_____月_____日止。
第四条 甲方责任
1、甲方应向乙方提交报关时所需的有效合同、发票、提单、法律文件及授权委托书;
2、甲方向乙方提交发票时应同时附中文译文;
3、甲方应遵照《中华人民共和国海关法》等有关规定,委托乙方报关的货物不存在伪报、低报、漏报等现象;
4、甲方委托乙方代办报关手续,以及提货、送货所涉及货物的所有权属于甲方;
5、按照第六条的规定,按时与乙方结清各项费用。
第五条 乙方责任
1、接受甲方的委托,代理甲方办理甲方货物的进出口报关、检验、检疫、提货、送货等手续;双方约定在甲方提供单据及时及齐全情况下按时将货物运输到双方约定地点。
如因海关及检疫原因造成的清关及派送等延误,乙方应立即通知甲方,甲方应予以理解。
具体情况双方另行协商!
2、乙方在代理甲方办理报关、检验、检疫、提货、送货等手续过程中,有义务保证甲方货物完整、安全,不得损坏或丢失(货物由于进出境运输过程中产生的破损除外);
3、乙方在代理报关过程中,应当为甲方保守秘密,不得向任何第三方泄漏甲方的技术资料、合同、协议书等法律文件和有关信息,也不得将该类信息用于与履行本协议无关的目的;
4、乙方有义务妥善保管甲方提交的文件和资料,乙方只有经过甲方书面授权后方可利用甲方的文件、资料或代理甲方行使权利;乙方应于履行完本协议项下服务后5个工作日内,向甲方返还该文件和资料;
5、因第三方原因导致甲方货物缺损或丢失,乙方有义务督促第三方出具书面证明;
6、乙方对所进口商品的质量等本身问题不承担责任。
7、未经甲方书面同意,乙方不得将甲方委托其的服务进行转委托。
若甲方书面同意转委托,乙方应对其转委托的第三方所提供的服务向甲方承担全部责任;
第六条 报关费用
报关费用见一报价单。
第七条 结算
乙方应将上月报关费用结算清单于次月五日前提供甲方,甲方自收到乙方结算清单之日起三个工作日内审核完毕。
经审核无误后,乙方开正规发票给甲方,甲方自收到乙方正规发票后五个工作日内与乙方结清各项费用。
第八条 违约责任
甲、乙任何一方违反本《代理报关协议书》的各项规定,即构成违约,违约方有义务纠正其违约行为,并应赔偿因违约行为而给守约方造成的实际损失。
如甲方未能在规定时间内支付乙方相关费用将根据日千分之5的违约金向甲方收取。
直至甲方付清所有费用为止。
同时,乙方有权停止办理甲方委托的事项,或对甲方所交付的文件和货物行使留置权,直至甲方付清所有欠款为止,由此产生的保管费、仓储费、以及风险和损失等相关费用由甲方承担。
第九条 争议仲裁
本《代理报关协议书》中任一条款与《代理报关委托书》背面委托报关协议通用条款不一致时,应以委托报关协议通用条款为准。
甲、乙双方因执行本《代理报关协议书》而发生的分歧,或与本协议书有关的一切争议,甲、乙双方应通过友好协商解决,协商未能达成一致时,甲、乙任何一方有权将争议提交北京仲裁委员会,根据该委员会的仲裁程序和仲裁规则进行裁决。
仲裁裁决为终局的,对双方均有约束力。
仲裁费用由败诉一方承担。
第十条 终止或变更
甲、乙任何一方终止或变更本《代理报关协议书》时,须提前三十日向对方发出终止或变更的书面申请,经甲、乙双方签定书面终止或变更协议书后,本协议书即可终止或变更。
任何一方无正当理由终止本协议给对方造成损失的应承担赔偿责任。
第十一条 效力
1、本《代理报关协议书》经甲、乙双方法定代表人或其授权委托人签字、盖章后生效;
2、本《代理报关协议书》一式二份,甲、乙双方各持一份,两份协议书具有同等法律效力。
甲方(签章) 乙方(签章):
法定代表人(签章): 法定代表人(签章):
日期:____年_____月_____日 日期: ____年_____月_____日