报价邀请函格式范文【精简4篇】
报价邀请函格式范文 篇一
尊敬的供应商：
我司即将进行一项新的采购项目，特邀请贵公司参与报价。为了方便您的报价工作，请按照以下格式填写并提交您的报价。
1. 项目概述
本次采购项目是为了满足公司日常办公所需，主要包括办公用品、电子设备等。详细物品清单请参见附件。
2. 报价要求
（1）报价截止日期：请于2022年1月31日前提交您的最终报价。
（2）报价有效期：您的报价应至少有效期为30天。
（3）报价方式：请将您的报价以电子邮件的形式发送至我司采购部门的邮箱（xxx@xxx.com），并在邮件主题中注明“报价邀请函-项目名称”。
3. 报价文件要求
（1）报价单：请按照附件中的报价单格式填写，并将其作为附件一同发送。
（2）产品样本：如贵公司提供的产品需要样本确认，请在报价文件中注明，并将样本一同邮寄至我司采购部门。
4. 报价评估
（1）报价评估时间：我司将于报价截止日期后的5个工作日内完成报价评估。
（2）中标通知：中标结果将以书面形式通知贵公司。
5. 其他事项
（1）合同条款：中标后，我司将与贵公司签订正式合同，合同条款将根据双方协商达成一致。
（2）保密责任：贵公司在参与本次报价过程中，应严格遵守保密协议，确保报价文件的机密性。
我司重视与供应商的合作关系，期待贵公司能够提供具有竞争力的报价。如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我司采购部门联系。谢谢！
祝商祺！
XXX公司
采购部门
报价邀请函格式范文 篇二
尊敬的供应商：
感谢贵公司一直以来对我司的支持与合作。我司现有一项新的采购项目，并诚邀贵公司参与报价。请按照以下格式填写并提交您的报价。
1. 项目概述
本次采购项目是为了满足公司生产需求，主要包括原材料、设备及配件等。详细物品清单请参见附件。
2. 报价要求
（1）报价截止日期：请于2022年2月28日前提交您的最终报价。
（2）报价有效期：您的报价应至少有效期为60天。
（3）报价方式：请将您的报价以电子邮件的形式发送至我司采购部门的邮箱（xxx@xxx.com），并在邮件主题中注明“报价邀请函-项目名称”。
3. 报价文件要求
（1）报价单：请按照附件中的报价单格式填写，并将其作为附件一同发送。
（2）产品样本：如贵公司提供的产品需要样本确认，请在报价文件中注明，并将样本一同邮寄至我司采购部门。
4. 报价评估
（1）报价评估时间：我司将于报价截止日期后的10个工作日内完成报价评估。
（2）中标通知：中标结果将以书面形式通知贵公司。
5. 其他事项
（1）合同条款：中标后，我司将与贵公司签订正式合同，合同条款将根据双方协商达成一致。
（2）保密责任：贵公司在参与本次报价过程中，应严格遵守保密协议，确保报价文件的机密性。
我司期待贵公司能够提供具有竞争力的报价，并与贵公司建立长期稳定的合作关系。如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我司采购部门联系。谢谢！
祝商祺！
XXX公司
采购部门
报价邀请函格式范文 篇三
广州xxx股份有限公司
：
兹佛山市xx房地产开发有限公司开发的尚观御园二期园林工程施工在即，现邀请贵司参与此工程的报价，本工程报价以工程量清单形式进行。
请贵司于20XX年5月25日前向我司递交尚观御园二期园林工程的报价清单及电子版文件(刻录光盘)。在此感谢贵司的支持与配合。
佛山市xx房地产开发有限公司
20XX年5月20日
报价邀请函格式范文 篇四
本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：
1. 项目报价书(加盖公章);
2. 公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14：00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址：
如对报价项目有任何疑问，请与 先生联系，联系电话： ，传真： 。 如需现场查勘，请与 先生联系，联系电话： 。
**公司
二Οxx年十二月四日
