接收函格式(优秀6篇)

接收函格式 篇一：如何正确书写接收函

在日常工作和生活中，我们常常需要写接收函来确认收到某些文件、资料或物品。一个规范、清晰的接收函不仅可以有效地传递信息，还可以展现我们的专业形象。下面是一份正确书写接收函的格式和要点，希望对大家有所帮助。

1. 信头部分

接收函的信头部分应包括发信人的姓名、单位名称、地址、电话和传真等联系方式。这些信息应居中排列，便于对方联系到我们。同时，还可以在信头部分加上日期，以便于归档和查阅。

2. 收信人信息

在接收函的开头，要清楚地写明收信人的姓名、单位名称和地址。这样可以确保函件能够准确地送达到对方手中。

3. 正文部分

接收函的正文部分是核心内容，需要简洁明了地表达我们收到某个文件、资料或物品的事实，并表示感谢。在写正文时，可以使用以下结构：

首先，表示感谢并确认收到文件、资料或物品的名称和数量。例如：“感谢贵单位于X月X日寄来的XXX文件，我方已经收到，并对数量进行了核对，一切正常。”

其次，可以根据需要简要说明针对该文件、资料或物品的处理措施。例如：“我们将在X天内仔细阅读文件内容，并根据需要进行进一步的处理和回复。”

最后，再次表达感谢，并表示愿意继续保持良好的合作关系。例如：“再次感谢贵单位的支持与合作，我们将继续努力，为双方合作的顺利进行做出贡献。”

4. 结尾部分

接收函的结尾部分应该写上发信人的姓名和职务，并在姓名下方留出足够的空间供发信人签名。这样可以增加函件的正式性和真实性。

5. 附件部分

如果接收函有附件，需要在结尾部分明确说明，并列出附件的名称和数量。例如：“附件：XXX文件一份、XXX文件两份。”这样可以避免遗漏或混淆附件。

总之，一个规范、清晰的接收函格式可以帮助我们更好地传递信息，展现专业形象。在写接收函时，我们应该注意信头部分的完整性和准确性，正文部分的简洁明了，结尾部分的正式性和真实性。相信掌握了正确书写接收函的要点，我们能够更加高效地进行工作和沟通。

接收函格式 篇二：接收函的注意事项

在日常工作和生活中，我们常常需要写接收函来确认收到某些文件、资料或物品。接收函对于维护工作和合作关系起着非常重要的作用。下面是一些在写接收函时需要注意的事项，希望对大家有所帮助。

1. 及时性

接收函应该在收到文件、资料或物品后的第一时间写出并发送给对方。及时发送接收函可以展现我们的工作效率和对对方的重视程度。

2. 准确性

在接收函中，我们需要准确地描述收到的文件、资料或物品的名称和数量。如果有需要，可以在接收函中核对和确认相关信息，确保双方的记录一致。

3. 语气要友好

接收函是一种礼貌性的信函，我们应该用友好的语气表达感谢之情。在正文部分，要用客气、礼貌的措辞表示感谢，并表示我们会认真处理和妥善保管收到的文件、资料或物品。

4. 简洁明了

接收函的正文部分应该简洁明了，不要使用过多的修饰词汇和复杂的句子结构。我们要用简单清晰的语言，准确传达我们收到某个文件、资料或物品的事实和处理措施。

5. 正式性

接收函是一种正式的信函，我们要注意格式的规范性和函件的整洁度。在书写接收函时，要遵循一定的格式，如信头部分的姓名、单位、地址等，这样可以增加函件的正式性和真实性。

6. 附件的处理

如果接收函有附件，我们要在正文部分明确说明，并列出附件的名称和数量。在发送接收函时，要确保附件的完整性和准确性，以免遗漏或混淆附件。

总之，写接收函需要注意及时性、准确性、友好性、简洁明了和正式性等方面。只有做到这些，我们才能更好地传达信息，维护工作和合作关系。希望以上的注意事项能够帮助大家在写接收函时更加得心应手。

接收函格式 篇三

接收实习生证明

xx学校就业办：

经我校（园）面试、考核，同意接收xx学校级 到我校（园）实习。具体事宜详见实习协议书。

特此证明

单位名称（盖章）：

单位详细地址：

单位代表人签字：

年 月 日

接收函格式 篇四

毕业生接收函存根

编号：

经考核合格，同意接收xx职业技术学院 届 专业毕业生 到 部门工作，试用合格后给予办理录(聘)用手续。

年 月 日

（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）

…………………………………………………………………………………………………………………

接 收 函

xx职业技术学院：

兹有贵校 届 专业毕业生 ， 经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，经试用合格后给予办理录(聘)用手续。

特此函告。

（单位公章）

经 办 人：

联系电话：

年 月 日

接收函格式 篇五

__________：

经研究决定，同意接收贵校______学院______专业______同学（学号：______）来我单位实习。实习岗位：____________，时间从______年______月______日至______年______月______日，委派______（职称/职务：______，联系电话：______）进行实习业务指导，实习期间，工作安全由我单位负责承担，学生人身财产安全由学生本人承担。

特此证明。

实习单位（公章）：____________

实习生签名：____________

______年______月______日

附：实习单位联系方式

单位地址：_____________

单位联系人：____________

联系电话：____________

办公电话：____________

手机：____________

接收函格式 篇六

xx学院教务处：

经单位研究，决定接收贵院20xx届xx学院xx专业毕业生xx自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在我单位部门从事xx岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、专业指导和实习鉴定工作。

特此函达。

附：

1、实习单位地址：xxxx

2、单位联系方式：xxxx

3、实习单位指导人员

姓名：xxxx

职称（或职务）：xxxx

联系方式：xxxx

4、实习生联系方式：xxxx

实习单位全称（签章）：xxxx

xx年xx月xx日

注：本接收函需在实习前一周内交辅导员处