社团联合会秘书处工作计划(最新6篇)

社团联合会秘书处工作计划 篇一

社团联合会秘书处工作计划

随着社团活动的不断增加和规模的扩大，社团联合会秘书处作为社团活动的组织和协调机构，承担着重要的工作任务。为了确保社团活动的顺利进行，我们秘书处制定了以下工作计划。

一、加强与社团的沟通与协调

作为社团联合会的中枢机构，秘书处将加强与各个社团之间的沟通与协调。我们将定期召开联合会会议，与社团代表进行交流，了解他们的需求和问题，并寻求解决方案。同时，我们将建立社团联合会的微信群，方便与社团代表进行实时沟通，及时解决他们在社团活动中的困难和疑惑。

二、完善社团活动管理制度

秘书处将制定并完善社团活动管理制度，包括社团活动申请流程、场地预约规定、经费使用审批等。我们将组织培训班，向社团骨干成员传授活动管理的知识和技巧，提高他们的组织能力和管理水平。秘书处还将加强对社团活动的监督和评估，确保社团活动的质量和效果。

三、加强社团资源整合与共享

秘书处将积极与学校和社会各界联系，争取更多的资源支持。我们将建立社团资源库，收集和整理各类资源信息，包括经费、场地、设备、人力等。通过与社团代表的沟通和协商，将这些资源合理分配给各个社团，提高社团活动的质量和水平。

四、宣传和推广社团活动

秘书处将加强对社团活动的宣传和推广工作。我们将定期发布社团活动信息，包括活动内容、时间、地点等，通过校园广播、宣传栏、微信公众号等渠道，向全校师生宣传社团活动。同时，我们将组织一些大型的社团活动，如文化艺术节、运动会等，吸引更多的师生参与。

五、加强与其他学校的交流与合作

秘书处将积极与其他学校的社团联合会进行交流与合作。我们将定期组织社团代表参观其他学校的社团活动，了解他们的经验和做法。同时，我们也将邀请其他学校的社团代表来我校进行交流，共同提高社团活动的水平和质量。

六、加强秘书处团队建设

秘书处将加强团队建设，提高成员的业务能力和综合素质。我们将定期组织培训班，包括活动管理、沟通协调、团队合作等方面的培训。同时，我们还将建立秘书处的交流平台，促进成员之间的交流和学习，共同提高工作效率和质量。

以上是我们社团联合会秘书处的工作计划，我们将全力以赴，为社团活动的顺利进行贡献自己的力量。

社团联合会秘书处工作计划 篇二

社团联合会秘书处工作计划

随着社团联合会的不断发展壮大，秘书处作为其重要的组织和协调机构，将承担更多的工作任务。为了更好地服务社团和学生，我们制定了以下工作计划。

一、加强社团培训和指导

秘书处将组织和开展各类培训和指导活动，以提高社团成员的组织能力和管理水平。我们将邀请校内外的专家和成功社团的代表来校进行讲座和培训，分享他们的经验和技巧。同时，我们还将开展社团管理手册的编写工作，为社团成员提供参考和指导。

二、完善社团评选和奖励制度

秘书处将完善社团评选和奖励制度，以激励和表彰优秀的社团和社团成员。我们将组织评选活动，选择出优秀的社团和杰出的社团成员，并给予奖励和表彰。同时，我们还将建立社团成果展示平台，展示社团的优秀成果和经验，鼓励其他社团学习和借鉴。

三、加强社团活动的宣传和推广

秘书处将加大对社团活动的宣传和推广力度。我们将利用校园媒体和社交媒体平台，发布社团活动的信息和宣传材料，吸引更多的师生参与。同时，我们还将组织一些大型的社团活动，如文化艺术节、运动会等，吸引更多的关注和参与。

四、加强与学生会和其他组织的合作

秘书处将加强与学生会和其他组织的合作，共同推动学生活动的开展。我们将与学生会建立长期稳定的合作关系，共同举办一些大型活动，如迎新晚会、校庆活动等。同时，我们还将与其他组织进行交流与合作，共同开展一些有意义的活动，提高学生活动的质量和影响力。

五、加强与校方的沟通与协调

秘书处将加强与校方的沟通与协调，争取更多的支持和帮助。我们将定期向校方汇报工作进展和问题反馈，寻求解决方案。同时，我们还将与校方的相关部门进行沟通和协商，争取更多的资源支持，为社团活动提供有力的保障。

以上是我们社团联合会秘书处的工作计划，我们将全力以赴，为社团和学生提供更好的服务和支持，推动学生活动的蓬勃发展。

社团联合会秘书处工作计划 篇三

　　新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。

　　西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

　　对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。

　　以下是秘书处本学年的工作计划：

　　一．做好日常工作

　　1．日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

　　2．收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

　　3．负责社联财务的管理。

　　4．上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

　　5．在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

　　6．完成主席团分配的各项工作任务。

　　7．收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

　　8．协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。

　　二、加强内部建设

　　（一）制度建设：

　　1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

　　2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。

　　（二）组织建设：

　　1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

　　2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

　　3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。

　　4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

　　三、对社联工作的建议

　　社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。

社团联合会秘书处工作计划 篇四

　　（一）工作职能（宗旨——服务社团、服务社联）

　　1、协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；

　　2、负责会议记录，定期召开例会；接待各协会来访人员，负责日常签到，向各协会发放通知；

　　3、负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理；

　　4、负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理；

　　5、负责社团更改、成立、注销等相关登记工作；

　　6、负责保管、维护社联公章并监督其使用；

　　7、协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作；

　　8、开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结；

　　9、主席团交办的其他工作。

　　（二）干部职能

　　1、副主席（兼秘书处主任）：统筹协调秘书处工作，定期召开社团社联负责人会议；协助并参与主席团对社联的日常工作管理；参与制定工作计划及各项规章制度，提出工作建议；

　　2、秘书处主任：统筹、协调秘书处工作，干事培训，本部门文化建设，社联档案馆的建立和管理，社联各部门的协调以及大型会议（活动）和其他突发性专项工作的统筹安排；

　　3、秘书长副主任（社团方向）：辅助秘书处主任做好社团工作，加强社团之间，社联与社团之间的关系（尽可能促进社团间的发展），负责社联在社团开展的相关工作（如社团档案资料的收集，配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作），负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈，意见的收集（如会长沙龙，常务委员会，适当与外联部一起出访外校学习经验），本部门干事的培训；

　　4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。

　　（三）工作目标

　　1、制度化，精细化，规范化秘书处工作；

　　（1）完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划，逐步建立起社联档案馆（纸质档案与电子档案），协助新闻中心做好网络建设工作，建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客，予以实用；

　　（2）统一文件格式和公文写作模版，规范文件制作；准确的汇报各部门工作完成情况，会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况，重在反馈；

　　（3）制定社联办公室管理条例（电话管理制度，卫生评分制度，公章使用制度，例会制度，请假制度，值班制度）；

　　（4）逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门；

　　2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。

　　例如把旧资料活用，整合以往重要会议的会议记录，把重点思想方法整理成册，合理建立好档案馆供社团社联查阅，提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后，整合各往届规章制度，拟定新的符合社联实际的规章制度；

　　3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。

　　深入了解社联各部门的职能，通过各项活动或是工作，加强与社联各部门之间的联系，培养成员的团队精神；协调部门与部门之间，部门与主席团之间的关系，以促进社联工作和谐稳定、优质高效；

　　4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围；

　　5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。

　　（四）10—11学年上学期工作流程

　　暑期

　　1、09—10学年学生社团联合会年鉴；

　　2、10—11学年社联社团主要负责人和干部联系方式；

　　3、筹划社团先进经验汇编结构框架；

　　4、制作各项工作文件模板

　　5、草拟一份部门招新试题

　　20XX年9月份

　　（预备工作：列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单，档案馆工作开展初期按此清单来收取；列出本学年要向社团召开的会议清单）

　　1、完成与上一届部长的交接（工作，情感和生活），办公室的清理和上学年各种资料的再整理，确定社联现存社团资料，做好归档与记录，避免在以后的档案收集过程中发生重复；

　　2、编制学生社团联合会09—10学年下学期工作简报，整理汇总之前编制的所有工作简报，归档管理（以月为单位编撰工作简报）；

　　3、统计社联各部长，干事无课情况，安排值班，做好招新工作人事安排，筹备及开展新部长会议（理清工作思路）；

　　4、10—11年度第一次学生社团见面大会（把握总体发展方向，重点和目标，再具体筹划招新工作）；

　　5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10—11学年上学期工作要点；

　　6、学生社团资格审核答辩会相关工作，收集各社团上交给团务建设部的年度工作计划和工作总结；

　　7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作；

　　8、制作通讯录（社联，社团，其他学生组织，校团委）供社联社团使用；

　　9、完善修改各种制度和确定本部门工作实质和程序（因事设职，因职择人），招新计划（确定人员需求量，招新标准和方法），部门干事培训计划（按职能要求）的制定，（部分）宣传招新工作；

　　10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。

　　10月份

　　1、开始招新工作，确定新干事，列出名单并公示；

　　2、10—11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作；

　　3、更新通讯录，统计社联成员无课情况，开展干事日常工作培训工作，重新安排社联各部门值班，办公室卫生等工作，探索部门评优激励方案；

　　4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作；

　　5、与财务部核对各社团会员名单；

　　6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训，配合协助人力资源部开展干事培训及团建团支部考核和组织文化建设等相关工作；

　　7、开展与其他部门的联谊交流活动，提高干事积极性，促进部门间的交流，体现集体和谐氛围。

　　11月份

　　1、进一步加强部门内部培训，探索档案馆数据库的建立；

　　2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作；

　　3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议，做好会议记录汇总，总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅；

　　4、社联干部换届大会相关工作。

　　12月份

　　1、秋之韵材料汇总归档；

　　2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划；

　　3、召开本学期最后一次社团大会；

　　4、对本学期社团各项档案资料的收集，本部门的工作材料（选择性的）和从其他部门收集汇编出的资料进行归档，及时做好档案目录更新；

　　5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结，并由此修订下学期对社团工作方面的计划；

　　6、总结一学期的工作，发扬优点，分析不足，做好计划，以迎接新学期的工作。

　　（五）工作重点（主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处）

　　秘书处负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作：

　　1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册，新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划，协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案，做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存，信息反馈工作；

　　2、制定一整套完整的档案管理制度（收集，借用与管理），做好社联和各学生社团的档案收集管理工作（各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史（参考我校新编的校史）；社联人事、活动、计划总结等相关资料），对现有的资料进行分类整理，资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”；

　　3、健全社联内部管理制度，对社联办公室事务进行管理，协调社联各部门关系，协助主席团进行工作安排，以及负责对社联各部门工作进行监督、协助。及时向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议；

　　4、着重部门人才培训，为社联发展储备后续力量。不仅是从干事能力上加以锻炼提升，思想上同样注重。时常与干事沟通，了解其发展动态，通过各种形式加以鼓励，让干事了解社联发展动态，提升思想高度，让其感觉在从事自己的事业，培养归属感；

　　5、加强与社团的交流。会长沙龙，常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道，要把握好加以利用，再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团，让社团来发起，来组织，来协调，来总结，刺激社团积极性，变被动为主动。

　　6、规范部门各项工作。会议安排记录，资料整理，文件格式处理，沟通礼仪等等。

　　（六）关于秘书处某些重点工作的想法

　　1、文件档案处理

　　针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱，文件存放杂乱，缺失，档案资料收集不及时，不全面到位和整理混乱等问题，我的想法是：

　　（1）除了对正式公文（如红头文件和工作简报等）的模板进行规定外，对日常工作常涉及到的文件（会议记录，工作要点，出勤统计，请假条）的格式制定规范标准，必要时再做更改，原值班记录表，值班签到表和卫生评分表全部用秘书处统一制作的值班记录簿代替，值班记录簿每部门一份，从秘书处领；值班签到与卫生评分簿只需要秘书处有；

　　（2）清理档案柜里的资料，除了常到用的之外，在完成社团注册/销登记后把有价值的社团的一些资料和大型活动的整套方案资料逐步往档案馆转移，办公桌上文件盒两周往档案柜里整理一次，避免文件资料堆积杂乱；

　　（3）关于档案馆建立。

　　A、完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点，整合秘书处，团务建设部，活动管理部，人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料，整理完毕后列出目录（清单），在此基础上再拟定要向社团获取的材料目录表，最后对社团发放开展档案馆建立工作的通知，告知社团他们在平常工作活动中应该保存好的材料（同理对社联各部门），将近期末再进行材料汇总；

　　B、档案材料的涉及面。社联：人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案；社团：人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案；

　　C、档案的收集。之前的资料可从各社团（部门）直接入手，或从社联网上查找，但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总，日常工作材料月结+期结+届结（或阶段性总结，这可能比较符合社团），专项工作或活动档案就项结等，具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。（相对于秘书处的其他工作来说，档案馆的建立可能会比较艰辛，因为要涉及到很多方面，会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持，会花大量的人力且工作持续时间长，所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。）

　　2、干事的培训

　　除人力资源部的培训外，秘书处内部对干事有两次培训，半学年一次（特殊情况可能会增加），第一次培训是在上学期10月份，工作基本技能培训（如Word，Excel，Powerpoint等计算机培训）在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上，加强干事的对部门，对社联，对社团工作的认识，加强干事对其他部门工作的熟悉程度，引导干事思考工作背后的价值、意义，清晰社联大局工作的轮廓，扩大思想建设，加强与干事的沟通交流，多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始，持续两个月，在熟悉各部门工作后，想通过设立轮值部长或成立负责小组，分管秘书处相关事务，例如：常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力，策划安排工作的能力和团队协作能力，提高部门总体发展水平与思想高度，培养部门凝聚力与战斗力，为社联发展储备人才。

　　3、社联与社团的沟通

　　加强社联与社团的交流，探索以往与社团的沟通存在的背后价值，如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人，更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体——会员。这样类型的方式，认真的去尝试，才有可能更多的了解到社团真正的需求，才有可能在此基础上满足其需求，凝聚社团与社联。

社团联合会秘书处工作计划 篇五

　　学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划：

　　一、主要工作

　　1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；

　　2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；

　　3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；

　　4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；

　　5、协调各部门之间的关系；

　　6、学生会的档案管理工作；

　　7、做好会议记录。

　　二、具体工作：

　　1、积极完成学生会主席交办的各项任务；

　　2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；

　　3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流；

　　4、完善学院的学生会管理制度；

　　5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作；

　　6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流；

　　7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以交流、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的态度，严肃处理并解决问题；

　　8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；

　　9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。

社团联合会秘书处工作计划 篇六

　　作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：

　　一、资料整理：

　　能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。

　　二、常规工作：

　　秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。

　　三、会议制度：

　　做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的交流。

　　四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。

　　不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。

　　五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。

　　平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。

　　六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。

　　还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。

　　七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。

　　当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。