管理工作计划书(实用3篇)
管理工作计划书 篇一
在一个组织中,管理工作计划书是非常关键的一项工具。它能够帮助管理者明确工作目标、规划工作流程、分配资源以及评估绩效。一个好的管理工作计划书能够确保工作的顺利进行,提高工作效率,同时也能够为组织的发展提供指导。下面我将详细介绍一个管理工作计划书的编写过程。
首先,在编写管理工作计划书之前,管理者需要明确工作的目标和任务。这些目标和任务应该与组织的整体目标相一致,并且能够量化和可衡量。例如,如果组织的目标是提高销售额,那么管理者的目标可能是增加销售团队的人数或者提高销售额的百分比。在明确了目标和任务之后,管理者需要将它们具体化并制定相应的时间表。
其次,管理者需要制定工作流程。工作流程是指实现目标和任务所需要进行的一系列活动和步骤。在制定工作流程时,管理者需要考虑到每个活动的时间和资源需求,以及每个活动之间的依赖关系。例如,在提高销售额的目标下,管理者可能需要设定一系列销售培训和市场推广活动,并确保它们能够在合理的时间内完成。
接下来,管理者需要分配资源。资源包括人力资源、物质资源和财务资源等。在分配资源时,管理者需要考虑到每个活动所需资源的数量和质量,并且要保证资源的充足性。如果资源有限,管理者需要进行优先级的确定,并确保优先级高的活动能够得到足够的资源支持。
最后,管理者需要评估工作的绩效。绩效评估是一个反馈和学习的过程,它能够帮助管理者了解工作的进展情况,并及时进行调整和改进。在评估绩效时,管理者需要参考预设的目标和任务,并进行实际情况的比较。如果工作进展不顺利,管理者需要找出原因并采取相应的措施进行改进。
综上所述,管理工作计划书是一个非常重要的工具,它能够帮助管理者明确工作目标、规划工作流程、分配资源以及评估绩效。一个好的管理工作计划书能够确保工作的顺利进行,提高工作效率,并为组织的发展提供指导。因此,每个管理者都应该认真对待管理工作计划书的编写和执行,并不断进行反思和改进。只有这样,才能够实现个人和组织的共同发展。
管理工作计划书 篇二
在一个组织中,管理工作计划书是管理者进行工作规划和组织的重要工具。一个好的管理工作计划书能够帮助管理者明确工作目标、规划工作流程、分配资源以及评估绩效。下面我将详细介绍一个管理工作计划书的编写过程,并结合个人实际经验进行说明。
首先,明确工作目标和任务是编写管理工作计划书的第一步。在我的工作中,我负责组织和协调团队的工作,因此我的目标是确保团队能够按时、高质量地完成任务。为了实现这个目标,我需要明确任务的具体内容和要求,并制定相应的时间表。
其次,制定工作流程是管理工作计划书的关键步骤之一。在我的工作中,我通常采用以下几个步骤来规划工作流程:首先,我会与团队成员进行沟通,了解每个人的能力和兴趣,并根据任务的性质和要求进行分工。其次,我会制定每个任务的具体步骤和时间节点,并明确每个任务之间的依赖关系。最后,我会与团队成员进行协调和沟通,确保工作的顺利进行。
第三,分配资源是管理工作计划书的重要内容之一。在我的工作中,资源主要包括人力资源和物质资源。为了分配资源,我首先会评估每个任务所需资源的数量和质量,并根据团队成员的能力和经验进行匹配。同时,我还会考虑到每个任务的优先级和紧急程度,以便合理安排资源的使用。
最后,评估绩效是管理工作计划书的重要环节。在我的工作中,我通常通过定期的团队会议和个人评估来评估工作的绩效。在评估绩效时,我会参考预设的目标和任务,并与团队成员进行讨论和反馈。如果发现工作进展不顺利,我会及时调整计划并采取相应的措施进行改进。
综上所述,管理工作计划书是一个非常重要的工具,它能够帮助管理者明确工作目标、规划工作流程、分配资源以及评估绩效。在我的实际工作中,我深刻体会到管理工作计划书的重要性,并通过不断总结和改进,提高了工作的效率和质量。因此,我鼓励每个管理者都要认真对待管理工作计划书的编写和执行,并不断进行反思和改进,以实现个人和组织的共同发展。
管理工作计划书 篇三
一、要切实解决好4个矛盾
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。 二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应
领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能,抓实6个细节
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进
三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。
四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。