公司前台客服的工作计划(优质5篇)
公司前台客服的工作计划 篇一
作为一家公司的前台客服,工作计划对于提高工作效率和服务质量至关重要。一个明确的工作计划可以帮助前台客服员工更好地理解自己的职责和目标,并有针对性地完成工作任务。下面是一份前台客服的工作计划,旨在帮助员工提高工作效率和服务质量。
第一部分:日常工作
1. 接待与转接电话:作为前台客服,接待来访者和接听电话是最基本的职责之一。每天早上开门后,立即进入工作状态,始终保持电话线路畅通,确保来访者和客户能够得到及时的响应和转接。
2. 客户信息管理:负责记录客户信息和来访者的事宜。确保每位客户和来访者都有一个准确完整的档案,包括姓名、联系方式、来访目的等信息。
3. 邮件和快递管理:及时处理公司收到的邮件和快递,确保及时转交给相关部门和人员。同时,保证有条不紊地处理公司需要寄出的邮件和快递。
4. 接待访客:对来访者进行友好热情的接待,引导他们到指定的会议室或办公区域,并及时通知被访者。在接待过程中,要提供周到的服务,解答来访者的问题,并在必要时提供帮助。
第二部分:问题处理和投诉管理
1. 解答常见问题:针对公司常见的问题和咨询,准备相应的答案和解决方案,以便能够快速、准确地回答来访者和客户的问题。
2. 投诉管理:及时记录和处理客户的投诉。对于投诉,要保持耐心和冷静,理解客户的需求和不满,并积极寻找解决方案,以确保客户满意度的提升。
3. 向上级汇报:定期向上级主管汇报客户的问题和投诉情况,以及自己的工作进展和改进建议。及时反馈问题和建议,以便公司能够及时采取相应措施。
第三部分:个人发展
1. 学习和培训:定期参加公司组织的培训课程和学习活动,提升自己的专业知识和技能,以应对不断变化的客户需求和公司业务。
2. 提升服务意识:定期进行自我评估,反思自己的服务水平和态度,寻找改进的空间,并积极学习他人的优点和经验,不断提升自己的服务意识和水平。
3. 与同事合作:与其他部门和同事保持良好的合作关系,共同解决问题和提高工作效率。在工作中要互相帮助和支持,共同实现团队和公司的目标。
以上是一份前台客服的工作计划,旨在帮助员工更好地组织和规划自己的工作。通过明确的目标和职责,合理安排时间和资源,提升个人能力和团队协作,前台客服员工可以更好地为公司和客户提供优质的服务。
公司前台客服的工作计划 篇二
作为一名前台客服,工作计划是提高工作效率和服务质量的关键。下面是一份详细的前台客服工作计划,帮助员工更好地管理自己的工作并提供卓越的客户服务。
第一部分:日常工作
1. 接待与转接电话:每天早上准时到岗,确保电话线路畅通。接听来电并提供准确的信息和服务,将电话转接给相应的部门或个人。
2. 客户信息管理:认真记录客户信息,包括姓名、联系方式和需求。确保客户信息的准确性和完整性,以便更好地为客户提供个性化的服务。
3. 邮件和快递管理:及时处理公司收到的邮件和快递,并将其转交给相关部门和人员。同时,及时寄出公司需要发送的邮件和快递,并留下相应的记录。
4. 接待访客:对来访者进行友好的接待,提供所需的帮助和指引。及时通知被访者,并引导来访者到指定的会议室或办公区域。
第二部分:问题处理和投诉管理
1. 解答常见问题:了解公司产品和服务的基本知识,准备好常见问题的答案和解决方案。对于客户的问题,快速、准确地回答,并提供适当的帮助和支持。
2. 投诉管理:及时记录客户的投诉,并向上级主管汇报。对于投诉,要保持耐心和冷静,理解客户的需求和不满,并积极寻找解决方案,以提高客户满意度。
3. 持续改进:定期回顾和分析客户的反馈和投诉,寻找问题的根源,并提出改进建议。与上级主管和团队成员合作,共同改进工作流程和服务质量。
第三部分:个人发展
1. 学习和培训:参加公司组织的培训课程和学习活动,提升自己的专业知识和技能。了解行业的最新动态和发展趋势,以更好地满足客户的需求。
2. 提升服务意识:定期进行自我评估,反思自己的服务水平和态度。寻找改进的空间,并向同事请教和学习,不断提升自己的服务意识和水平。
3. 与同事合作:与其他部门和同事保持良好的合作关系,共同解决问题和提高工作效率。及时分享知识和经验,互相帮助和支持,共同实现团队和公司的目标。
以上是一份前台客服的工作计划,旨在帮助员工更好地管理自己的工作和提供优质的客户服务。通过合理安排时间和资源,提升个人能力和团队协作,前台客服员工可以更好地应对日常工作挑战,提高工作效率和服务质量。
公司前台客服的工作计划 篇三
服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。
以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)
加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。
前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。
坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全面提升的指导思想,加强部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训趣味化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升的目的',
公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四项管理的具体标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。
全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。在9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。
公司前台客服的工作计划 篇四
1、换好工作装,整理仪容仪表,互相检查
2、打扫卫生,检查客服组设施设备是否正常
3、填写实际上班人员班表,查看前日同事记录的工作完成情况及注意事项
4、参加主管召开晨会(按主管要求轮流领头召开晨会),①总结前一天工作,所得收获及反省(接待、投诉及会员方面),与大家分享工作中做得好的和不够好的地方。总结好的方法,以备接下来使用。②布置今天主要工作,确立工作目标,明确分工,以及注意事项
1、若存留前日工作,必须首先完成,最好在客流高峰前完成
2、按照晨会的分工执行,团体接待及个人接待,会员卡办理,电话接听,迎宾都分派到组员身上,以分配到的人为主,其他人协助来完成一天工作
3、遇突发状况,先以个人能力先行解决,不能解决的寻求同组人员帮助,最后寻求其他相关人员帮助
4、中午轮流出去吃饭,必须留人在卖场,以处理这期间可能发生事务
5、换班时,交班人将工作进展告知接班人,已做的剩下的尚未处理的,以及上午工作中出现的问题,一一告知接班人,提醒其下午需要及时处理和重点处理的事情
1、晚上下班前,上报本日会员卡办理情况
2、检查今日工作是否均已完成,没有完成的最好完成之后再走,实在不能完成的记录下来提醒明日早班同事尽量在明日开业前或人流高峰前完成
3、参加晚会,打扫卫生,离开
客服一周工作计划:经过两周的实战,结合客服工作具体内容,做出一周的工作安排如下:
(一)业务板块:
①认真学习公司各种体系流程和业务流程(如销售、收银、线上购物、退换货),以便随时应付客户现场提出以及电话咨询的各种问题,逐步深入到投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去。
②每周对顾客咨询问题汇总、分类上报,以便上级以此作为依据对商品、服务等进行调整。
③每周五部门会议进行工作总结,并对客服区域进行大扫除。
(二)服务板块:
①在实战中不断提升服务意识及服务技巧,小组成员每周总结好的服务技巧,并分享给同事。
②时刻牢记诚信为本,不轻易承诺客户,承诺的事必须办到、办好。
③不忽视细节问题,礼仪、着装、语言适宜,并关注顾客购物心理及满意度,接受顾客建议,不断改进。
(三)自我职业素养提升板块:
①在实际工作中提升交际能力,以及处理问题、解决问题的能力。
②增强服务意识、完善服务理念,增强责任感以及团队意识。
公司前台客服的工作计划 篇五
开业前:
1、 换好工作装,整理仪容仪表,互相检查
2、 打扫卫生,检查客服组设施设备是否正常
3、 填写实际上班人员班表,查看前日同事记录的工作完成情况及注意事项
4、 参加主管召开晨会(按主管要求轮流领头召开晨会),①总结前一天工作,所得收获及反省(接待、投诉及会员方面),与大家分享工作中做得好的和不够好的地方。总结好的方法,以备接下来使用。②布置今天主要工作,确立工作目标,明确分工,以及注意事项
开业中:
1、若存留前日工作,必须首先完成,最好在客流高峰前完成
2、按照晨会的分工执行,团体接待及个人接待,会员卡办理,电话接听,迎宾都分派到组员身上,以分配到的人为主,其他人协助来完成一天工作
3、遇突发状况,先以个人能力先行解决,不能解决的寻求同组人员帮助,最后寻求其他相关人员帮助
4、中午轮流出去吃饭,必须留人在卖场,以处理这期间可能发生事务
5、换班时,交班人将工作进展告知接班人,已做的剩下的尚未处理的,以及上午工作中出现的问题,一一告知接班人,提醒其下午需要及时处理和重点处理的事情
下班前:
1、 晚上下班前,上报本日会员卡办理情况
2、 检查今日工作是否均已完成,没有完成的最好完成之后再走,实在不能完成的记录下来提醒明日早班同事尽量在明日开业前或人流高峰前完成
3、参加晚会,打扫卫生,离开
客服一周工作计划: 经过两周的实战,结合wfc客服工作具体内容,做出一周的工作安排如下:
(一) 业务板块:①认真学习公司
各种体系流程和业务流程(如销售、收银、
线上购物、退换货),以便随时应付客户现场提出以及电话咨询的各种问题,逐步深入到投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去 ②每周对顾客咨询问题汇总、分类上报,以便上级以此作为依据对商品、服务等进行调整 ③每周五部门会议进行工作总结,并对客服区域进行大扫除
(二) 服务板块:①在实战中不断提升服务意识及服务技巧,小组成员每周总
结好的服务技巧,并分享给同事 ②时刻牢记诚信为本,不轻易承诺客户,承诺的事必须办到、办好 ③不忽视细节问题,礼仪、着装、语言适宜,并关注顾客购物心理及满意度,接受顾客建议,不断改进
(三) 自我职业素养提升板块:①在实际工作中提升交际能力,以及处理问题、
解决问题的能力 ②增强服务意识、完善服务理念,增强责任感以及团队意识