办公室主任的工作计划【优选6篇】

办公室主任的工作计划 篇一

作为办公室主任，我需要制定一个详细的工作计划来管理和组织办公室的日常运营。这个计划将帮助我确保办公室的工作高效、有序地进行，同时提高员工的工作效率和满意度。

首先，我将制定一个每日的工作安排，包括列出当天需要完成的任务和优先级。这将帮助我在忙碌的工作日中保持清晰的思路，并确保重要的任务得到及时处理。

其次，我将建立一个有效的文件管理系统，确保文件的存储和查找变得更加方便和高效。我将对文件进行分类和标记，并建立一个电子文件库来存储重要的文件和文档。这将减少员工在查找文件时的时间和精力，并提高工作效率。

另外，我还将制定一个会议管理计划。我将审查每个部门的会议安排，并确保会议的目的明确、议程清晰，并提供必要的会议材料。我还将确保会议的时间安排合理，并及时向与会人员发送会议通知和提醒。这将帮助我们更好地利用会议时间，提高会议效率。

此外，我还将关注员工的工作环境和福利。我将制定一个员工关怀计划，包括定期组织员工活动和庆祝活动，以提高员工的工作满意度和凝聚力。我还将确保办公室的设施和设备得到维护和更新，以提供一个良好的工作环境。

最后，我将定期进行绩效评估和改进计划。我将与员工进行一对一的绩效评估会议，并提供有针对性的反馈和建议。我还将收集员工的意见和建议，以改进办公室的运营和管理。这将帮助我及时发现问题并采取措施解决，提高办公室的整体效能。

通过制定这个工作计划，我将能够更好地管理和组织办公室的日常工作。这将提高我们的工作效率和质量，同时增强员工的工作满意度和凝聚力。我期待着与我的团队一起努力，实现我们的目标。

办公室主任的工作计划 篇二

作为办公室主任，我将制定一个全面的工作计划来管理和组织办公室的日常运营。这个计划将涵盖各个方面，包括人员管理、日常事务处理、会议管理和绩效评估等。

首先，我将着重人员管理。我将负责招聘和培训新员工，并确保他们熟悉办公室的工作流程和规范。我还将制定一个员工考勤和请假管理系统，以确保员工的工作时间和假期得到合理安排和管理。我还将定期与员工开展沟通和反馈，了解他们的需求和问题，并提供必要的支持和帮助。

其次，我将注重日常事务处理。我将制定一个日常工作流程，包括接待来访客人、处理来信来电、安排会议和行程等。我还将建立一个文件管理系统，确保文件的存储和查找变得更加方便和高效。我还将负责处理办公室的采购和物品管理，以保证办公室的正常运转。

另外，我将制定一个会议管理计划。我将负责审查并安排各个部门的会议，确保会议的目的明确、议程清晰，并提供必要的会议材料。我还将确保会议的时间安排合理，并及时向与会人员发送会议通知和提醒。这将有助于提高会议的效率和质量。

最后，我将定期进行绩效评估和改进计划。我将与员工进行一对一的绩效评估会议，并提供有针对性的反馈和建议。我还将收集员工的意见和建议，以改进办公室的运营和管理。这将帮助我及时发现问题并采取措施解决，提高办公室的整体效能。

通过制定这个全面的工作计划，我将能够更好地管理和组织办公室的日常工作。这将增强办公室的工作效率和质量，同时提高员工的工作满意度和凝聚力。我期待着与我的团队一起努力，实现我们的目标。

办公室主任的工作计划 篇三

1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。

内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作。

6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。

7、办理集团公司交办的临时性工作。

总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面

1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。

2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。

4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。

5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门的采购成本。

6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作，把各部门各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。

7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。

办公室主任的工作计划 篇四

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4、建立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作，巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。

办公室主任的工作计划 篇五

20--年是我镇"真抓实干、再续辉煌，实现快速高效发展，步入经济强镇行列"的关键之年，作为在办公室工作的我，倾尽其才、不遗余力，为早日实现这一宏伟目标，献出自己绵薄之力。全年，我将充分发挥岗位职能，不断加强理论学习，切实改进工作方法，努力提高工作效率，个人致力抓以下几方面：

一、全心全意抓学习

加强思想政治学习，提高政治素质。加强业务知识学习，提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习，要认真学习现代办公办文系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续。

二、精益求精抓信息

--是片开发的热土，重点、难点、热点的情况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点来开发特色信息、精品信息、热点信息，扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门，除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外，特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时，要保证信息质量，做到时效与真实相结合，报喜与报忧相结合。

三、扎扎实实抓接待

服务大局，切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下接待工作的需要。其次凡是上级领导来我镇检查指导工作，都要协同相关部门认真准备接待，重大的会议或接待必须拟定接待计划方案，着重注意接待细节，致力提高接待水平，树立办公室良好形象。

四、尽职尽责抓印信

一是在公文处理方面，认真抓好上级的来文文件程序处理工作，做到文件的及时收发、传阅、送阅，按照规范化标准，提高办文质量，加快办文速度。同时严格发文标准，提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。

二是在印信管理方面实行了等级审批制度，明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之，完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

五、任劳任怨抓后勤

后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作。全镇在职干部共80多人，日常后勤服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，只有充分发挥办公室所属人员其职能作用，抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好。今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下，一如既往地抓好后勤保障工作，为领导、同事提供良好的工作、生活环境。

办公室主任的工作计划 篇六

一、指导思想

以科学发展观为指导，以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“和谐、务实、高效”为目标，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校提质量、创品牌做出贡献。

二、工作目标

出色完成学校领导交待的各项工作任务。

三、工作重点

1、两个确保：

确保20xx年市级示范中学验收一次性通过；

确保年度目标管理督导评估获得优胜。

2、三个到位：

学校考勤制度落实到位；

绩效工资奖励部分分配制度落实到位；

普九消债减赤到位。

3、四个加强：

加强制度建设，完善学校的各项规章制度；

加强档案室的管理，做好资料的搜集与整理工作；

加强会务管理，做好会议的前期准备工作；

加强宣传工作，多向外界宣传学校，扩大学校的影响力。

四、具体措施

1、加强办公室建设，做好协调与服务

争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调，不贪功、不诿过、不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识。

根据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

2、高质量地完成办公室常规工作

在校领导指导下，做好如下常规工作：

①及时收发书面和县教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

②及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

③及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

④做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。

⑤管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。

⑥做好各种迎检和接待工作。

⑦安排好节、假日的办公室值班工作。

⑧做好教职工的年度考核、职称评聘工作。

⑨做好校长安排的临时指令性工作。

3、继续做好人事工作

学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。

继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。

4、继续做好宣传工作

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内文化标语、条幅、橱窗等板块的宣传，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件，力争每月有一篇新闻稿见诸县级以上报道。

五、具体事情前瞻

2月份：开学工作准备

3月份：拟定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中请假制度》；

征集对原来相关制度的意见。

4月份：职代会的筹备与召开。

5月份：综合治理工工作迎检；

初三学生志愿填报动员。

6月份：期末经费的造表；

高考、会考及中考的筹备；

学期工作总结、拟定新学期工作计划。

7、8月份：市级示范中学迎检材料的整理；

普九化债资料的整理；

高一新生的录取。

9月份：新教师岗前培训；

办理教职工人事调配、组织关系接转；

教师节庆祝活动；新学期开学检查；

市级示范中学迎检材料复核；

职评。

10月份：教师资格认定；

市级示范中学迎检。

11月份：创选争优活动迎检；

报刊订阅工作；

组织普法考试。

12月份：年度总结评；

年度目标管理督导评估迎检；

考核评优

1月份：期末经费造表及发放

期末放假工作安排；

总之，在新的一年里，办公室将在学校统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献!