物业客服工作计划及建议【优质5篇】
物业客服工作计划及建议 篇一
在现代社会中，物业客服人员是一个非常重要的职位。他们是物业管理公司与业主之间的桥梁，负责处理业主的问题和投诉，并提供优质的服务。为了更好地发挥物业客服人员的作用，我制定了以下的工作计划和建议。
首先，物业客服人员应该具备良好的服务意识和沟通技巧。他们需要耐心倾听业主的问题和需求，并及时解答。在与业主交流时，要注意用友好的语言和态度，让业主感受到关怀和尊重。在解决问题时，要善于与其他部门协调合作，提高解决问题的效率。
其次，物业客服人员应该定期与业主进行沟通和交流。可以通过电话、短信、邮件等方式，了解业主对物业管理的意见和建议。可以组织业主会议或座谈会，听取业主的意见和反馈，并及时向他们反馈工作进展和成果。通过有效的沟通和交流，可以增进业主对物业管理的满意度，提高物业客服工作的效果。
第三，物业客服人员应该加强培训和学习。随着社会的发展和变化，物业管理的要求也在不断提高。物业客服人员要不断学习新知识，了解新政策和法规，提高自己的专业水平。可以参加相关培训班或研讨会，与同行交流经验和心得。通过不断的学习和提升，可以更好地适应物业管理的需求，提供更好的服务。
第四，物业客服人员应该建立完善的业务流程和管理制度。可以制定详细的工作手册和操作规范，明确工作流程和责任分工。可以建立客户档案和问题反馈系统，及时记录和处理业主的问题和投诉。可以进行定期的工作评估和绩效考核，激励物业客服人员的积极性和创造性。通过建立完善的业务流程和管理制度，可以提高工作的规范性和效率，提升物业客服工作的质量。
总之，物业客服工作是一项细致入微的工作，要求物业客服人员具备良好的服务意识和沟通技巧。通过定期与业主进行沟通和交流，加强培训和学习，建立完善的业务流程和管理制度，可以提高物业客服工作的效果和质量，为业主提供更好的服务。
物业客服工作计划及建议 篇二
在物业管理中，物业客服人员扮演着至关重要的角色。他们是管理公司与业主之间的桥梁和纽带，负责解决业主的问题和需求，提供优质的服务。为了提升物业客服工作的效果和质量，我提出以下的工作计划和建议。
首先，物业客服人员应该加强对业主的关注和了解。可以通过电话、短信、邮件等方式，定期与业主进行沟通和交流。了解业主对物业管理的意见和建议，掌握他们的需求和期望。可以组织业主会议或座谈会，听取业主的意见和反馈。通过与业主的沟通和交流，可以更好地了解他们的需求和问题，提供更贴心的服务。
其次，物业客服人员应该提高服务质量和效率。在解决业主的问题和投诉时，要快速反应，积极主动。要具备专业的知识和技能，能够给业主提供准确的答案和解决方案。要善于与其他部门协调合作，提高解决问题的效率。要注重细节，关注业主的感受和需求，提供个性化的服务。通过提高服务质量和效率，可以增进业主对物业管理的满意度，提升物业客服工作的效果。
第三，物业客服人员应该加强自身素质的提升。要不断学习新知识，了解新政策和法规，提高自己的专业水平。可以参加相关的培训班或研讨会，与同行交流经验和心得。要注重自身的修养和素质，提升自己的沟通技巧和服务意识。通过不断的学习和提升，可以更好地适应物业管理的需求，为业主提供更好的服务。
第四，物业客服人员应该建立完善的工作流程和管理制度。可以制定详细的工作手册和操作规范，明确工作流程和责任分工。可以建立客户档案和问题反馈系统，及时记录和处理业主的问题和投诉。可以进行定期的工作评估和绩效考核，激励物业客服人员的积极性和创造性。通过建立完善的工作流程和管理制度，可以提高工作的规范性和效率，提升物业客服工作的质量。
总之，物业客服工作是一项细致入微的工作，要求物业客服人员具备专业的知识和技能，提供优质的服务。通过加强对业主的关注和了解，提高服务质量和效率，提升自身素质的提升，建立完善的工作流程和管理制度，可以提升物业客服工作的效果和质量，为业主提供更好的服务。
物业客服工作计划及建议 篇三
忙碌的2020年即将过去。回首客务部一年来的工作，感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟，并且取得了一定的成绩，在这个基础上做出明年计划：
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后，20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题，我们都能作到各项工作不推诿，负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计，今年前台的电话接听量达xxxx余次，接待报修xxx余次，其中接待业主日常报修xxx余次，公共报修xxxx余次；日平均电话接听量高达xx余次，日平均接待来访xx余次，回访平均每日xx余次。
在“首问负责制”方针落实的同时，我们在x月份对前台进行培训。主要针对《xx服务规范》、《前台服务规范用语》等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核，而且每周在前台提出一个服务口号，如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩，使前台的服务有了较大的提高，得到了广大业主的认可。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中，我们严格控制、加强巡视，发现园区内违章的操作和装修，我们从管理服务角度出发，善意劝导，及时制止，并且同公司的法律顾问多沟通，制定了相应的整改措施，如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的，一经发现我们马上下整改通知书，责令其立即整改。
以往客服部对收费工作不够重视，没设专职收费人员，由楼宇管理员兼职收费，而且只在周xx才收，造成楼宇管理员把巡视放在第一位，收费放在第二位，这样楼宇管理员没有压力，收多收少都一样，甚至收与不收一个样，严重影响了收费率。所以，从本年度第二季度开始我们开始改革，取消楼宇管理员，设立专职收费员，将工资与收费率直接挂钩，建立激励机制，将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员，通过改革证明是有效的。一期收费率从xx%提高到xx%；二期从xx%提升到xx%；三期从xx%提升到xx%。
物业管理行业是一个法制不健全的`行业，而且涉及范围广，专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟，实践中缺
乏经验。市场环境逐步形成，步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门，员工的素质高低代表着企业的形象，所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平，我们培训的主要内容有：
（一）搞好礼仪培训、规范仪容仪表：
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉，物业管理首先是一个服务行业，接待业主来访，我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来，我们的周到服务也会让其消减一些，以使我们解决业主的问题这方面，陈经理专门给全部门员工做专业性的培训，完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员，必须在铃响三声之内接起电话，第一句话先报家门“您好”，天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务，无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”，这样，即提升了客务部的形象，在一定程度也提升了整个物业公司的形象，更突出了物业公司的服务性质。
（二）搞好专业知识培训、提高专业技能：
除了礼仪培训以外，专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识，从法律上解决实际当中遇到的问题，我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识，如业主报修，我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少，是有清楚了这些问题，才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物物业管理不是永远保修的，也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的，我们会拿一些经典案例，大家共同探讨、分析、学习，发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理，开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动，是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动，如一些晚会、游园活动，短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可，但是结合现在物业的实际运营情况x元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了，更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用，在这种情况下，我们要克服困难、广开思路、多想办法，合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
物业客服工作计划及建议 篇四
忙碌的2020年即将过去。回首客务部一年来的工作，感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟，并且取得了一定的成绩。
现在，越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。
（一）成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能；
（二）建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审（这项工作也可以有人力资源部行使）；
（三）搞好客服前台服务：
1.客户接待，作好客户的接待和问题反映的协调处理；
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司，横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询；
3.相关后勤服务的跟踪和回访；
4.24小时服务电话。
（四）协调处理顾客投诉；
（五）搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见；
（六）建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区；
（七）搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
（一）成立后勤总公司客户服务中心：
目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。
（二）人员编制至少x人：
要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有xx学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，按照节约的原则，编造经费预算xxx元∕月全年公务经费xxxx元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源（质量管理）部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功，客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”，“质量、改革、发展”，提出的思路，不一定马上实行。实践是检验真理的标准，客户服务工作要根据自身特点，逐渐改良，不断推进，我们在工作中不断探索，目的是为了实实在在做好后勤服务作，努力把公司做大做强。
物业客服工作计划及建议 篇五
新的一年即将开始，综合客服部也面临了全新的环境与考验，根据自身的情况，做出以下工作计划：
在原有基础上修定各部门工作手册，规范工作流程，按工作制度严格执行，加大制度的执行力度，让管理工作有据可依。并规范管理，健全各式档案，将以规范表格记录为工作重点，做到全面、详实有据可查。
以绩效考核指标为标准，实行目标管理责任制，明确各级工作职责，责任到人，通过检查、考核，真正做到奖勤罚懒，提高员工的工作热情，促进工作有效完成。
根据公司培训方针，制定培训计划，提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育，促进员工爱岗敬业，服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训，并在实际工作中检查落实，提高管理服务水平和服务质量，提高员工队伍的综合素质，为公司发展储备人力资源。
从制度规范入手，责任到人，并规范监督执行，合绩效考核加强队伍建设，加大对小区住户安防知识的宣传力度，打开联防共治的局面。
以制度规范日常工作管理，完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保，让住户满意，大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务，在给业主提供优质服务。
根据年度工作计划，近阶段的工作重点是：
1、根据营运中心下发的《xxx规范管理制度》、《xx安全管理程序》、《xx管理制度》等制度规范，严格执行，逐项整改完善，按实施日期落实到位；
2、根据《xx考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求；
3、拟定车辆临停收费可行性方案；
4、配合运营中心＂温馨社区生活剪影＂等社区文化活动的开展，组织相关部门做好准备工作；
5、按部门计划完成当月培训工作。
2021年xx将以务实的工作态度，以公司的整体工作方针为方向，保质保量完成各项工作任务及考核指标，在服务质量提升年中创出佳绩。
