最新总务工作计划表【精彩6篇】
最新总务工作计划表 篇一
随着现代企业的发展,总务工作在企业运营中扮演着重要的角色。总务部门负责协调各项行政事务,确保企业正常运转。为了更好地规划总务工作,制定一份最新的总务工作计划表是必要的。
一、办公设备维护
办公设备的正常运行对于员工的工作效率起着至关重要的作用。总务部门应定期检查和维护办公设备,确保其正常运转。计划表中应包括设备维护的具体时间和维护内容,例如清洁打印机、更换电脑硬盘等。
二、办公用品采购
办公用品的充足供应是保障员工正常办公的重要前提。总务部门应根据企业的实际情况,制定办公用品采购计划,包括采购的种类、数量和时间等。计划表中还应注明采购渠道和预算,确保采购工作的顺利进行。
三、设备设施维修
企业的设备设施难免会出现一些故障和损坏,总务部门应及时解决这些问题,保障员工的正常工作。计划表中应包括设备设施维修的具体内容和时间,例如维修空调、修理水龙头等。
四、会议室管理
会议室是企业内部沟通和决策的重要场所,总务部门应负责会议室的管理和预约。计划表中应注明会议室的使用情况和时间表,以便员工合理安排会议。
五、文件档案管理
文件档案的管理是企业运营中不可或缺的一环。总务部门应制定文件档案管理计划,包括文件的整理、归档和保密等事项。计划表中应注明文件的分类和保管期限,以及文件的借阅和归还情况。
六、员工福利管理
员工福利是企业关心员工的重要方式之一。总务部门应负责员工福利的管理和发放。计划表中应包括员工福利的种类和发放时间,例如节日礼品、生日福利等。
最新总务工作计划表的制定可以帮助总务部门更好地规划和安排工作,提高工作效率,确保企业正常运转。同时,计划表也可以作为总务部门工作的参考和监控,及时发现和解决问题,提升总务工作的质量和效果。
最新总务工作计划表 篇二
随着企业的发展壮大,总务工作的重要性日益凸显。一个高效的总务部门能够保障企业的正常运转,提高员工的工作效率。为了更好地管理和规划总务工作,制定一份最新的总务工作计划表是必要的。
一、设立总务工作目标
总务部门的工作目标应与企业的整体目标相一致。在制定总务工作计划表之前,总务部门应先确定明确的工作目标,例如提高设备维护效率、优化办公用品采购流程等。
二、明确工作职责
总务部门的工作职责涉及许多方面,包括设备维护、办公用品采购、设备设施维修、会议室管理、文件档案管理等。制定总务工作计划表时,应明确每项工作的具体职责和相关人员。
三、制定工作流程
总务部门的工作需要一定的流程和规范,以确保工作的有序进行。在制定总务工作计划表时,应明确每项工作的流程和操作步骤,例如设备维护的检查流程、办公用品采购的审批流程等。
四、设定工作时间表
总务部门的工作时间表应根据企业的实际情况来制定。在制定总务工作计划表时,应考虑到各项工作的优先级和紧急程度,合理安排时间,避免工作重叠。
五、建立绩效考核机制
总务部门的工作绩效考核是提高工作效率和质量的重要手段。在制定总务工作计划表时,应考虑到绩效考核的因素,例如设备维护的及时率、办公用品采购的节约率等。
六、定期评估和改进
总务部门的工作计划表应是一个动态的文件,需要定期进行评估和改进。总务部门应根据实际情况,定期评估工作的完成情况和效果,并根据评估结果进行相应的改进和调整。
总务工作计划表的制定可以帮助总务部门更好地规划和管理工作,提高工作效率和质量,确保企业正常运转。同时,计划表也可以作为总务部门工作的参考和监控,及时发现和解决问题,不断提升总务工作的水平和质量。
最新总务工作计划表 篇三
校总务工作以科学发展观为指导,围绕我校中长期发展规划和区教育局关于“节能减排”和“创先争优”的通知要求,牢固树立服务教学、服务师生、服务学校发展的思路,坚持严格管理、勤俭节约、高效节能的原则,不断提高业务水平和服务质量。
1.全体后勤工作人员必须确立为学校教育教学服务的宗旨,加强业务培训和政治学习,严格遵守学校各项规章制度、劳动纪律,不断提高服务质量。
2.落实岗位责任制,把制度内化为自己的自觉行动,使服务意识转化为自主的行为,进一步增强后勤教、职工的忧患意识和紧迫感,激励每个后勤工作人员爱校、爱岗、敬业、奉献。
3.围绕学校教学中心工作开展总务工作,抓好常规管理,保障教育教学和校际交流顺利进行,确保各项物品和工作及时到位,提高工作到位率和师生满意率。
4.加强对校舍设施的安全检查、提高防范意识。把师生的安全放在一切工作的首位,加强门卫人员的思想教育和岗位业务、纪律培训,提高认识,严格岗位职责,严格实行外来人员出入校登记,排除各种安全隐患。
5.加强食堂的监督和管理,认真贯彻《食品卫生安全法》,定期对食堂工作人员进行卫生知识培训,提高安全卫生知识的知晓率。加强饮用水供应管理。
6.加强财物管理,严格执行财务制度,遵守财务纪律,认真执行上级有关收费制度,加强仓库物品保管,严格履行采购、领取、审批手续。
7.做好本学期维修、设备和物品添置计划,确保新学期按时开学。
8月底~9月初:
1.认真做好新学期开学准备、添置、调配教学办公用品、清洁卫生工具。要求各班对饮水机进行消毒、清洗。打扫校园环境卫生,清除杂草。
2.召集后勤工作人员会议,对后勤人员进行分工,明确后勤人员各项工作任务,落实责任,提高后勤服务意识。
3.督促会计室做好开学收费核查、核实工作。
4.加强食堂安全卫生、门卫和生活指导的岗位管理。
5.做好新添设备的申请和添置工作。
6.由黄为信老师下发新学期学生课本、作业本及教师办公用品、实验器材和教学用具等。
7.做好信息化管理的制度和台帐(准备)工作。
8.做好学校安排的其他工作。
9月中旬~10月中旬
1.加强对食堂用餐与饮水的监督和管理,加强门卫及寝室各项安全工作。
2.监督做好小型维修验收及校园附属工程建设工作。
3.召开后勤工作例会,加强纪律意识,培养服务观念。
4.落实绿化、茶园、水电、门面等承包制,签订承包合同。
5.加强校园文化氛围的布置和建设。
6.做好学校安排的其他工作。
10月中下旬~11月中旬
1.加强对校舍、器材和物品等方面的管理。对校内各类用房作一次安全检查及财物检查和通报(含期中)。
2.召开后勤工作例会,进行阶段性(期中)小结。
3.加强后勤常规服务工作的监督检查,确保教育教学各项活动顺利开展。
4.加强对食堂的监督和管理,加强门卫、寝室安全工作。
5.协助体育组进行秋季运动会,做好相关的后勤保障工作。
6.做好学校安排的其他工作。
11月底~12月
1.安排仓库及财物保管人员对仓库物品和校产进行检查核对。
2.做好中考安全保卫、饮食卫生、物品供应和各项服务工作。
3.做好办公室、教室的贵重物品等财物的回收、保管工作(清单)。
4.做好学校安排的其他工作。
20xx年元月初
1.对后勤工作人员的考核工作,评定绩效工资等级。
2.安排过年的团圆饭及寒假安全巡查人员。
3.拟订本学期工作总结和下学期总务工作计划。
4.根据下学期班级设置,教师异动情况编订有关设施添置计划报校长审批。
最新总务工作计划表 篇四
1、校产管理,九月份,对学校所有财产作一次彻底清查,各个处室领到表后认真填写,按时上交。学校是大家的学校,学校财产是全体老师的财产,各位教师应自觉保护好学校财产,同时应教育学生爱惜学校财物,若有破坏,见到就应该主动管理。
2、班级财产管理,财产清查结束,各班班主任要管理好班上的门窗、桌椅、以及教室内的一切财物,不准乱搬乱抬课桌椅。财产若有损坏,要组织学生及时修补。班上若有财产损失,严格按照班主任考核实施细则的相关规定处理,该罚的罚,该扣的扣。
3. 微机室的管理。计算机是高科技产物,防灰、防水、防高温。教师到微机室禁止吸烟。鞋底要干净,不准在机房内吃零食。 不准在机房做一切不应该做的事。
4.加强图书管理,开学初图书室负责人要将图书清理好,并把出现的问题上报学校。各班班主任要利用班会课的时间强调学生遵守图书的借阅制度。老师借书也必须按照有关规定借阅。严禁有借无还或拖延借书时间。
5.加强实验仪器管理。仪器管理员要认真、负责,做好每次借出、归还的记录。按时上下班。对于危险药品,要专柜存放,按照有关规定严格管理。相关实验的教师要自觉爱惜学校实验仪器,定时归还实验仪器,教育学生要学会保护实验仪器,正确使用实验仪器。仪器管理员要认真听取实验教师的要求,把需要补充的实验仪器及药品清单交到总务处。经学校决定后购买补充。
6.加强 教室财产管理。 学生必须服从学校安排,选出各寝室负责管理好本 教室的财产、卫生,班主任老师要强调本班住校的同学爱护学校财产,严格遵守学校的纪律和有关的制度。及时关门、关窗,关灯、关电,电脑更要妥善保管,各班要安排固定的人来管理,杜绝一切违反 管理制度的行为发生,若遇紧急情况,应及时报告学校领导。
7、加强学校食堂管理。本期,学校在食堂这块做了一些改善,就餐的 人比以前多了,伙食团要积极配合做好管理,为保障老师和学生的正常生活做好后勤工作。
我想通过本学期的认真、努力,学校的后勤工作会上一个新台阶。从而 为创建现代化学校作好充分的准备。
最新总务工作计划表 篇五
中小学校2012年秋季第一学期总务处工作计划
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的服务意识和责任心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务与保障工作, 竭力为全体师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
1.以创建“省内一流、国内知名”的现代化小学为目标,按照高标准要求配备教学设施,并逐步规范普通教室和专用教室教学设备的使用和管理,加强检查和维护。
2.加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。积极创建省级文明校园。
3.加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实、做好。
4.加强净化、绿化和美化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
5.加强后勤人员的常规管理,牢固树立“后勤先行”的意识和理念,打造保障有力的后勤团队,努力为教育教学提供优质服务,确保学校教学秩序的正常进行。
1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务常规工作,责任到人,及时到位,服务于教学,服务于师生。
2、在政府配备的教学设施基础上,根据学校实际需要补充配备必要的教育教学设备和器材,特别要做好学术报告厅、少儿电视台、课程资源中心、录课室、植物园等的设计和装修工作。
3、规范普通多媒体教室和专用教室的财产设备管理。期初,与班主任签订财产管理责任书,召开专用教室管理人员会议,明确管理目标及制度,使每一个专用教室都要做到物品摆放整齐、地面整洁。后勤每月不定期对专用教室进行卫生抽查,并将检查结果及时与负责老师反馈,以便能更好地做好专用教室的管理工作。
4、加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,积极做好教师全程管理的服务,努力把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;把好校门口的秩序关,每天上学、放学到岗维持接送学生家长及车辆的秩序,确保学生进出校园的安全。强化水电、校舍安全及所有监控设备的管理。建立定期检查制度,健全水电、校舍维修档案。
5、加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实。食堂工作涉及面广,工作量大,而且众口难调。学校本着让每一个师生能吃到卫生、安全的午饭这个宗旨,食堂始终把卫生安全工作放在首位。食堂负责人每天把好食品的入口关,从业人员每天把好洗刷关、烹饪关。后勤要对食堂进行定期和不定期的食品、卫生检查。
6、加强净化、绿化和美化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。学期初要做好校园绿化工程的监督和验收工作,确保实现设计效果和成活率。要会同德育处切实加大校园各个保洁区的管理力度,细化各部位保洁任务和人员分配,实行班级、个人负责制,做到一日三扫(晨扫、午扫、放学后扫)。确保学校全天候整洁。要对保洁工的清扫范围进行定期和不定期的检查,检查情况及时公布,对存在问题要及时指出,限期纠正。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育。在师生中形成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围。积极开展美化校园,把美化校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来,为创建省级文明校园做好准备。
7、认真做好资产的管理,加大对校产的日常监管力度。充分发挥资产的效益。落实资产的损坏赔偿制度, 明确保管使用责任人,学期结束及时对保管情况审核。学期初与班主任交接班级的财产, 日常维修及时记录,月末把维修次数、维修成本汇总纳入班主任考核。教学器材、设备的领取、保管、归还情况, 做到责任到人,谁损坏谁赔偿,提高责任心。规范物品采购申报审批制度,做到票据规范, 帐目清楚,并及时入帐。
8、根据各部门、教师的报修,及时安排维修,提高服务效率。践行承诺如下: 总务处职权范围的事,1-2个工作日内完成;需请示或协调其他部门的,竭尽全力尽快完成。
9、树立节约意识、成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡勤俭节约、反对浪费。经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
10、加强总务后勤人员的队伍建设,统一思想、落实任务、明确责任,切实提高总务后勤的工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的总务团队。
9月份:
1、做好开学前的常规工作,落实各类物品的采购工作。做好开学教师教参、学生课本、教师办公用品和卫生用品的分发工作。使教师学生进校就能井然有序的开始新学期的工作和学习。
2、召开专用教室教师会议,落实相关工作及要求。
3、核准班级和专用教室财产,和班主任签定班级财产管理责任书。制定总务处工作计划和个人工作计划。
4、安排卫生保洁工作。
5、做好各种维修工作(消防水道、水龙头等)
6、确定食堂运营及管理办法。
7、查验教育教学设施配备(政府采购部分)情况。
10月份:
1、召开食堂从业人员工作会议,强调食品卫生的重要性和有关注意事项。
2、做好宣传教育及学校绿化工作,并制定管护措施。
3、音乐教室和形体教室的改造装修。
4、做好图书整理和借阅工作。
5、安排十一假期的值班工作
11月份:
1、抓好卫生保洁工作,有一个洁净美丽的校园环境。
2、检查普通多媒体教室、专用教室和办公室设备及使用情况。
3、做好校园网建设工作。。
12月份:
1、做好全校安全、卫生检查。
2、抓好卫生保洁工作,让师生有一个整洁、美丽的学习环境。
3、做好学校硬件与软件的维修工作(网络病毒预防)。
1月份:
1、做好期末后勤保障工作。
2、做好期末班级财产、专用教室和办公室财产检查、核对、交接工作。
3、完成总务后勤的工作总结。
4、安排好暑假值班表,确保学校安全。
5、做好总务后勤的资料归类工作。
6、拟订寒假维修计划和下学年的后勤保障工作。
秋季, 中小学校, 工作计划, 总务处
最新总务工作计划表 篇六
一、工作目标
按照省厅、市局提出的“创品牌、出亮点,全省、全国有地位”的总体目标,xx__年医院要努力实现以下具体目标:
1、增强安全意识、质量意识、管理意识、大局意识,进一步完善医疗安全管理制度,规范医疗安全管理措施,严格执行医疗安全管理制度,提高医疗安全管理水平,确保医院全年安全无事故,减少各种安全隐患的发生。
2、强化政治思想教育,加强队伍正规化建设,提高法律意识、服务意识,严格执行“五条禁令”等法律、法规、规定;严格执行制度管人、制度管事;确保全院民警、职工无职务违法违纪现象。通过市局队伍正规化建设达标验收。
3、继续开展“四个零”活动。加强规范化管理,规范岗位工作流程,强化检查指导;实现全员参与、全过程管理、全面质量控制,通过三级专科医院评审。
4、改善服务态度,规范服务程序,提高服务质量,确保服务无投诉。
5、加强信息化建设,规范信息内容和程序,提高科技设备的利用率和操作水平,实现办公自动化;通过市级档案、省厅信息系统验收。
6、增强科技意识,加强专业人才培养,加强科技兴院步伐,完成科研立项、科研基层评审各2项。
1、进一步端正执法思想,规范强制医疗执法活动。
(1)、认真开展执法教育、安全教育活动,切实转变执法理念,增强政治意识、大局意识、安全意识、质量意识、法律意识、人权意识和服务意识,牢固树立执法为民思想和为病人服务思想,切实提高“四个能力”。院内每季度定期开展法律教育、安全教育和科室现场执法教育、安全教育相结合活动。
(2)、加强与有关部门联系沟通,加快有关地方性法规建设,健全和完善相关工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公现象的发生。
(3)、加强医院窗口服务规范化建设,规范服务行为,严格实行院务公示制度;继续做好创满意活动、百日安全优质服务活动,扩大院内外监督员队伍,拓宽院内外监督渠道,定期召开监督员会议,主动接受社会监督、群众监督。
2、加强安全环节管理,强化事前预防,确保医院全年安全。
(1)、继续深化管理整顿工作,严格落实各项安全规章制度和安全防范措施,加大检查考核力度,发挥技防监督、指导作用,不断总结经验,逐步建立人防、物防、技防有机结合的立体防范机制和事故预警机制。
(2)、严格落实岗位安全责任制,严格执行规范工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、主动性,提高科室的安全管理水平。及时了解病情,做到对重点病人的一般情况、病情、具体防范措施“三熟知”和早发现、早治疗、早控制。
(3)、加强重点岗位、重要时间段、重要环节、重点病人和“三未”、“四外”病人的安全防范措施的落实、检查和管理;加强对院内探视、提审程序的严格管理;做到重点突出、动态控制。
(4)、实行全员参与、全过程控制、全面落实防范措施。各科室规范每月底定期召开医疗安全分析会,总结经验、查找安全隐患和不足,提出整改措施。
(5)、加强病人日常养成训练的规范化工作,发挥病人自己管理自己的能力,防止各种冲动行为的发生。
(6)、完成二期监控系统建设,将监控技防系统延伸到全院各重要岗位、重要场所。
(7)、规范各种安全台帐,做到记录及时,内容详细、准确。
(8)、进一步完善各种突发事件应急处置预案,定期开展预演,提高应急处置能力。
(9)、严格落实医疗安全责任制和责任追究制,对避免安全隐患发生的人员及时给予奖励。