最新总务处年度工作计划(优秀6篇)
最新总务处年度工作计划 篇一:提升办公环境,优化工作效率
随着公司规模的不断扩大,总务处在提供办公场所和设施的基础上,还需要更加注重办公环境的品质,提高员工的工作效率。因此,我们制定了最新的总务处年度工作计划,旨在通过一系列措施,改善办公环境,提升工作效率。
首先,我们将着重改善办公室的布局和设计。通过优化办公室空间的规划,合理安排员工的工位布局,提供更加宽敞、舒适的办公环境。此外,我们还计划引入更多的绿植和自然光线,营造一个更加舒适、宜人的工作氛围。通过这些改进,我们相信员工的工作体验将得到显著提升,工作效率也会随之提高。
其次,我们将加强办公设施的管理和维护。这包括定期检查和维修办公设备,确保其正常运转;加强对会议设施的管理,保证会议室的设备齐全、功能完善;加强对办公家具的维护和更新,提供一个舒适、高效的工作环境。通过这些措施,我们将确保员工在工作中没有因为设施问题而浪费时间和精力,从而提高整体工作效率。
此外,我们还将加强对办公用品的管理和供应。我们计划建立一个统一的办公用品管理系统,确保办公用品的采购、存储和使用都能够高效、规范地进行。我们将与供应商建立稳定的合作关系,确保办公用品的质量和价格都能得到有效控制。同时,我们还将根据员工的需求,不断优化和完善办公用品的种类和规格,满足员工的各种需求,提高工作效率。
最后,我们将加强对员工的关怀和支持。我们计划开展一系列员工关怀活动,如定期组织团建活动、举办员工生日会等,增强员工的归属感和凝聚力。同时,我们还将提供必要的培训和指导,提升员工的专业能力和工作技能,提高整体团队的工作效率。
总之,通过优化办公环境、加强设施管理、改进办公用品供应和加强员工关怀,我们相信能够提高员工的工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。
最新总务处年度工作计划 篇二:节约资源,倡导环保理念
在全球环保意识不断增强的背景下,作为一家负责任的企业,我们总务处积极响应环保号召,制定了最新的年度工作计划,旨在节约资源,倡导环保理念。
首先,我们将加强能源的管理和节约。我们计划对公司的能源消耗进行全面调查和评估,确定节能潜力和改进方向。我们将优化照明系统,采用节能灯具,合理设置照明时间和亮度,减少能源的浪费。同时,我们还将加强对空调系统的管理,合理设置温度和使用时间,减少不必要的能源消耗。通过这些措施,我们将降低公司的能源消耗,减少对环境的影响。
其次,我们将加强对水资源的管理和节约。我们计划对公司的用水情况进行全面调查和分析,确定用水的浪费点和改进方向。我们将加强对设备的维护,修复漏水和堵塞等问题,减少用水的浪费。同时,我们还将加强员工的节水意识培养,鼓励员工在日常工作和生活中节约用水。通过这些措施,我们将减少公司用水的消耗,降低对水资源的压力。
此外,我们还将加强对废物的管理和处理。我们计划建立一个废物分类和回收的制度,确保废物得到有效的处理和利用。我们将加强对员工的宣传和培训,提高员工对废物分类和回收的认识和参与度。同时,我们还将与相关机构建立合作关系,寻求废物资源化的利用途径。通过这些措施,我们将减少废物的产生,最大程度地发挥废物的资源价值。
最后,我们将加强对员工的环保意识培养。我们计划组织环保培训和宣传活动,提高员工对环保问题的认识和理解。我们将鼓励员工在日常工作和生活中采取环保行动,如减少用纸、使用环保材料等。通过这些措施,我们相信员工的环保意识将得到提高,公司的环保理念将得到更好地传播。
总之,通过加强能源管理、水资源管理、废物管理和员工环保意识培养,我们相信能够节约资源,倡导环保理念,为可持续发展做出贡献。
最新总务处年度工作计划 篇三
以学校工作计划为指导,坚持“以人为本,服务育人”的思想,以学校工作为中心,坚持后勤工作为教育教学服务的宗旨,强化后勤内部管理,增强总务人员的工作责任心和事业心及服务意识,充分发挥总务人员的积极性、主动性和创造性,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,确保学校后勤服务工作更上一个台阶。
1、确保教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、确保学校水路、电路、的安全,杜绝校园安全事故的发生。
3、确保学校财务管理规范、帐物相符。
4、合理规划校园建设,维护、更新校园设施,落实校园环境卫生。
6、完善学校绿化美化工作,创造优美的教学生活环境。
1、落实新学期后勤工作
(1)教材簿本办公用品、卫生用品的发放。
(2)卫生责任区的划分。
(3)调整各班课桌凳,检修班级门窗。
(4)检修校园水路、电路、照明灯,保证师生正常生活。
2、加强校舍、校产管理
(1)进一步完善校产、校舍管理制度,加大宣传力度,维护好校产和班级财物。建立物品发放登记册,办公用品、教学用品、水电器材、清洁卫生工具等一律进行登记,以领物人签字为准。各班用过功能室后及时清扫,并填写使用记录。
(2)严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(3)加强用电用水的日常检修管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
(4)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花等破坏校园环境现象。
3、坚持财务制度,严肃财经纪律
(1)禁止乱收乱付,做到勤俭节约。注意节约用水、用电,做到人走水停、人走电停。
(2)禁止乱收费。
(3)制定财务预算,坚持计划、合理使用经费,做到充分发挥每一分钱的作用。
4、落实校园卫生工作
根据学校实际情况,结合各年级特点,合理调整各年级卫生区域,充分发挥集体的智慧,分片分年级负责、指导和监督。对各班的卫生区域采取动态管理,不定时检查和抽查,学校将安排学生干部每天检查打分,请团支部和少先队在近期尽快组织安排好值日执勤学生干部会议,届时将再做详细布置。行政领导人员再不定期进行抽查,检查结果将作为二六二绩效考核的重要依据。
学校卫生责任划分示意图总务处已经安排好,请会后各组长在陈曙平主任那领取。明天老生报名,即要组织学生对各卫生区进行清扫保洁。
从上学期开始即进行了校舍维修改建工程,暑假又在进行全国文明城市创建工作,如今的校园呈现给大家的是全新的洁净的,明天老生报到,请各班主任在发放书本之前,要开个卫生保洁专题会议,一年级班主任在新生入学后也要及时召开会议,会议上请强调以下几点:
1、学生一律在家吃早餐,禁止带早点、零食包括盒装牛奶进校园。
2、禁止在校园内乱扔垃圾,禁止践踏花池里的草坪、采摘花池内的花草,禁止在花池内玩耍。
3、学校粉刷一新,禁止在校园内墙壁上乱涂乱画,教室内禁止在课桌椅和墙壁上乱涂乱画或用小刀等刻画。
4、禁止向学校卫生间倾倒垃圾,新的卫生间每个蹲位都配有垃圾篓,要向学生强调,如厕后纸张要丢到垃圾篓里,不得扔到便池和蹲位上。告诫班上男生小便要入池,不得随地小便。每个卫生间都有坐便器,是为残疾人配备的,请告知学生不得使用。
以上要求,请各班主任务必强调到位,违反规定,值日学生要记下姓名班级,并扣分,值日检查结果将与年终班主任绩效考核工作直接挂钩。
保护校园环境,营造美丽校园,刻不容缓,人人有责,请大家共同行动起来,感谢大家的支持和配合!
最新总务处年度工作计划 篇四
1、校产管理,九月份,对学校所有财产作一次彻底清查,各个处室领到表后认真填写,按时上交。学校是大家的学校,学校财产是全体老师的财产,各位教师应自觉保护好学校财产,同时应教育学生爱惜学校财物,若有破坏,见到就应该主动管理。
2、班级财产管理,财产清查结束,各班班主任要管理好班上的门窗、桌椅、以及教室内的一切财物,不准乱搬乱抬课桌椅。财产若有损坏,要组织学生及时修补。班上若有财产损失,严格按照班主任考核实施细则的相关规定处理,该罚的罚,该扣的扣。
3. 微机室的管理。计算机是高科技产物,防灰、防水、防高温。教师到微机室禁止吸烟。鞋底要干净,不准在机房内吃零食。 不准在机房做一切不应该做的事。
4.加强图书管理,开学初图书室负责人要将图书清理好,并把出现的问题上报学校。各班班主任要利用班会课的时间强调学生遵守图书的借阅制度。老师借书也必须按照有关规定借阅。严禁有借无还或拖延借书时间。
5.加强实验仪器管理。仪器管理员要认真、负责,做好每次借出、归还的记录。按时上下班。对于危险药品,要专柜存放,按照有关规定严格管理。相关实验的教师要自觉爱惜学校实验仪器,定时归还实验仪器,教育学生要学会保护实验仪器,正确使用实验仪器。仪器管理员要认真听取实验教师的要求,把需要补充的实验仪器及药品清单交到总务处。经学校决定后购买补充。
6.加强 教室财产管理。 学生必须服从学校安排,选出各寝室负责管理好本 教室的财产、卫生,班主任老师要强调本班住校的同学爱护学校财产,严格遵守学校的纪律和有关的制度。及时关门、关窗,关灯、关电,电脑更要妥善保管,各班要安排固定的人来管理,杜绝一切违反 管理制度的行为发生,若遇紧急情况,应及时报告学校领导。
7、加强学校食堂管理。本期,学校在食堂这块做了一些改善,就餐的 人比以前多了,伙食团要积极配合做好管理,为保障老师和学生的正常生活做好后勤工作。
我想通过本学期的认真、努力,学校的后勤工作会上一个新台阶。从而 为创建现代化学校作好充分的准备。
最新总务处年度工作计划 篇五
紧紧围绕市教育局关于构建卓越教育体系精神和学校“十三五”规划工作目标,全面贯彻落实校长室的工作意见,强化执行力度,提高管理效率,不断研究新形势,谋求新发展,全面提高后勤人员的服务水平,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
1.配合校长室及各职能部门的工作,确保学校教育教学工作的正常开展,全面履行好总务处的各项工作职责。
2.总务处全体人员要以务实、高效的工作作风,快速、及时、热情的解决好学校教育教学工作中出现的各种问题和师生所提出的各种困难。
3.严格遵守总务工作的各项规章制度,使总务工作管理更加科学、规范、常态化。
4.加强学校校园管理工作,认真维护校园的绿化美、生态美、环境美,做到环境育人。
5.加强固定资产的电子化管理,做好学校校舍、校产、校具的管理工作,提高现有教学设施的使用效率。
及措施
1.提高创新服务能力,培养高素质后勤人员。
(1)增强全体处室人员的后勤服务意识,钻研后勤业务,提高服务能力,保证服务质量。进一步端正态度,善于听取教职工的合理化建议,接受群众监督,不断改进工作方法,研究和解决一些难点问题。
(2)进一步健全后勤人员岗位责任制,从学校教育教学工作的实际需要出发,明确工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。通过后勤相关工作制度的执行,细化考核要求,落实岗位职责。
2.建立资产定期巡回检查制度,加强固定资产使用管理。
(1)严格各项采购经费的使用和审批制度,坚持节约原则,力争少化钱多办事,进一步完善科室基础帐表规范化建设,加强制度建设,修订或制定资产管理的有关制度或办法。
(2)严格物资采购与领用程序。完善采购申请报批手续,坚持按规定采购、签收、入库、保管,履行领用和归还登记手续。
(3)做好班级物品保管和赔偿,定期派人对班级物品进行清查,发现损坏物责令其赔偿、修理,实行班级物品管理负责制,责任到人。
3.加快校园文化建设,创造绿色美丽的校园。
(1)进一步做好校园绿化工作,加强校园绿化承包单位的沟通和目标管理,加大校园花草树木病虫害的防治力度,认真维护校园的绿化美、生态美、环境美,做到环境育人。
(2)根据学校三年发展规划,精心组织实施好“幸福体育园地”建设。20__年春学期,根据学生身心发展特点,在南北校区分别建设一套集平衡、摸高、攀爬、攀岩等为一体的人性化体育设施。
(3)积极参与校园建设规划和20周年校庆筹建工作,加强物型文化建设,为实施幸福校园提供优质的后勤服务。
4、加强风雨操场工程管理,稳步推进配套设施完善工程建设。
(1)工程于20__年7月24日正式开工以来,多方合作,规范安全质量管理,目前已通过主体工程验收,目标在20__年暑期前完成主体工程的装修及项目竣工验收工作。
(2)按计划组织风雨操场周边广场、道路、篮球场等附属设施的设计、招标及工程施工。
二月份:
1.配齐、更换、检修班级及办公室电教设备、电路、插座、灯管等电器。
2.配齐本学期所需的办公、清洁用品、各班桌椅,落实管护责任。
3.后勤人员会议,强调工作纪律和岗位责任制。
4.厚德楼女卫生间安装隔断挡板。
5.风雨操场项目工程
(1)完成所有瓷砖铺装。
(2)完成一、二层运动区域吸音板安装工程。
(3)完成墙体基层、保温的安装工作,启动真石漆施工工程。
(4)完成铝合金门窗、防火门、防火窗、装饰门(套)安装工程。
三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教育教学秩序。
2、启动校园绿地体验性设施(小品)添置改造工作。
3、做好心理咨询中心廊道及部分功能室美化工作。
4、风雨操场项目工程
(1)室内外脚手架拆除。
(2)塔吊拆除。
(3)完成洁具、台面、电气、灯具安装。
(4)完成消防管道、箱体、设备的安装、调试、检测。
(5)启动室外篮球场、道路广场工程预算编制、招投标工作。
四月份:
1、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
2.结合学校建筑、景观特点,添置校园景观雕塑等小品,调整花草树木种植布局加快推进校园物型文化建设。
3.完成“幸福体育园地”招投标及设施、设备安装工作。
4、风雨操场项目工程
(1)完成室外管网、散水坡、残疾人坡道建设。
(2)启动单板幕墙安装工程。
(3)启动一、二层运动地胶、地板安装工程招投标工作。
(4)完成铝合金门窗、防火门、防火窗、装饰门(套)安装工程。
(5)组织工程竣工预验收。
五月份:
1.做好防暑降温工作,检修电扇、空调、饮水机。
2.做好绿化养护工作,加大校园花草树木病虫害的防治力度。
3.继续做好校庆二十周年相关物型文化设备、设施的添置、改建工作。
4.风雨操场项目工程
(1)组织工程竣工验收工作。
(2)整理工程建设档案。
(3)组织一、二层运动地胶、地板安装工程施工管理。
(4)启动风雨操场周边附属工程招投标工作。
六月份:
1、班级、各处室公用物品核查、回收。
2、整理总务资料存放档案室。
3、后勤工作总结,完成后勤人员考核工作。
4、完成学生校服招标工作。
5、风雨操场项目工程
(1)组织风雨操场项目工程结算审计工作。
(2)完成风雨操场周边附属工程招投标工作,签订暑期施工合同。
1.暑期维修。
2.新学期所需物品的采购。
3.教室调整和开学准备工作。
4.相关工程施工的管理工作。
最新总务处年度工作计划 篇六
本学期学校总务处工作坚持以党的思想为指导,全面落实党的思想,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
1、强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为_x、_、_三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯。