档案接收函(优选6篇)

档案接收函 篇一

尊敬的先生/女士：

您好！感谢您将您的档案交至我们公司。我们将以最高的责任和专业态度对待您的档案，并确保其安全存储和保密。

作为一家专业的档案管理公司，我们深知档案对于个人和企业的重要性。档案是记录历史、证明事实、保护权益的重要依据，因此我们将竭尽全力确保档案的完整性和可靠性。

首先，我们将对您的档案进行详细的分类整理。根据您提供的信息，我们将根据档案的种类、内容和重要性进行分组，并为每份档案配备独立的标识符。这样，不仅可以方便您随时查询和使用档案，也能够确保档案的有序存储和管理。

其次，我们将为您的档案提供安全的存储环境。我们公司配备了先进的防火、防水、防尘设备，确保档案在存储过程中不受任何灾害和破坏。此外，我们还设置了严格的出入库流程和权限控制，只有经过授权的工作人员才能接触和处理档案，以确保档案的安全性和保密性。

最后，我们将为您的档案提供定期的检索和归还服务。如果您需要查阅特定的档案，只需提前预约，我们将根据您的需求将档案送至指定地点。一旦您不再需要档案，我们会按照您的要求进行归还或销毁。我们承诺，不会未经授权地使用您的档案信息，确保您的权益和隐私。

再次感谢您选择我们公司管理您的档案。我们将以最高的标准和最优质的服务回报您的信任。如有任何问题或需求，请随时与我们联系。祝您生活愉快！

此致

敬礼

档案接收函 篇二

尊敬的先生/女士：

您好！感谢您将您的档案交至我们公司。我们深知档案对于您个人和企业的重要性，因此我们将尽全力确保档案的安全、可靠和便捷管理。

首先，我们将以最高的责任心和专业态度对待您的档案。我们的工作人员都经过严格的培训和资格认证，熟悉档案管理的各项规定和流程。他们将按照您的要求和标准，对档案进行分类整理、标识和归档，确保档案的有序存储和管理。

其次，我们将为您的档案提供安全的存储环境。我们的仓库配备了先进的防火、防水和防尘设备，确保档案在存储过程中不受任何灾害和破坏。此外，我们还设置了严格的出入库流程和权限控制，只有经过授权的工作人员才能接触和处理档案，以确保档案的安全性和保密性。

最后，我们将为您提供便捷的档案查询和使用服务。我们的系统拥有强大的信息检索和管理功能，可以快速准确地找到您所需的档案。如果您需要查阅特定的档案，只需提前预约，我们将尽快将档案送至指定地点。一旦您不再需要档案，我们会按照您的要求进行归还或销毁，确保档案的完整性和安全性。

再次感谢您选择我们公司管理您的档案。我们将竭诚为您提供优质的服务和全方位的支持。如有任何问题或需求，请随时与我们联系。祝您生活愉快！

此致

敬礼

档案接收函 篇三

___________：

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

_____有限公司

年 月 日

档案接收函 篇四

　　_____学院：

　　经研究，我单位同意接收贵校______届____________专业毕业生______同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：

　　1.报到证抬头：_______________________;

　　2.档案转寄单位：____________，详细地址：__________________，邮编：____________。

　　3.户口请迁移至：_____________________;

　　4.党组织关系抬头：____________________。

　　用人单位名称(签章)：__________

　　_____年_____月_____日

档案接收函 篇五

　　林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司

　　工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明 单位地址:吉林省 XX 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人:

　　单位盖章:

　　20xx 年 9 月 10 日

档案接收函 篇六

　　福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 20xx 届__________

___学历___________________________专业毕业

　　生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名: 年 月 日