往届毕业生调档函取档案流程【精选3篇】
往届毕业生调档函取档案流程 篇一
在完成大学学业后，很多毕业生可能需要调取自己的档案，以备将来求职或其他用途。本文将介绍往届毕业生调档函取档案的详细流程，帮助毕业生顺利取得所需档案。
首先，往届毕业生需要准备一份调档函。调档函是一份书面申请，内容包括个人基本信息、档案名称、档案编号以及调档的原因等。毕业生可在学校官网或学院办公室下载调档函模板，填写完成后打印并签字。
接下来，毕业生需要将填写好的调档函提交给学院办公室。在提交调档函时，毕业生还需要提供相关的身份证明文件，如学生证、身份证等。学院办公室会对提交的材料进行审核，并告知毕业生需要缴纳的相关费用。
一般情况下，毕业生需要缴纳一定的档案费用以及快递费用。档案费用是指将档案从档案馆调出的费用，而快递费用则是指将档案寄送到毕业生指定地址的费用。毕业生可以在办公室支付相关费用，并要求办公室工作人员出具相应的收据。
在缴纳费用后，学院办公室会将毕业生的调档函发送至学校档案馆。学校档案馆会根据毕业生提供的档案编号和调档函，从档案库中找到相应的档案，并进行整理和审核。审核完成后，学校档案馆会将档案交还给学院办公室。
最后，学院办公室会通知毕业生档案已经准备好，并将档案寄送到毕业生指定的地址。毕业生可以通过短信或电话方式查询快递进度，确保档案能够及时送达。
需要注意的是，整个取档流程可能需要一定的时间。毕业生在提交调档函后，可以咨询学院办公室工作人员了解大致的办理时间，并及时查询档案进程。如果在规定时间内没有收到通知或档案，毕业生可以主动联系学院办公室，了解具体情况并催促办理。
总结起来，往届毕业生调档函取档案的流程包括准备调档函、提交给学院办公室、缴纳相关费用、学校档案馆审核、学院办公室通知并寄送档案等步骤。毕业生需要按照流程逐步操作，并与学院办公室保持沟通，以确保顺利取得所需档案。
往届毕业生调档函取档案流程 篇二
对于往届毕业生来说，取得自己的档案是非常重要的，因为档案是毕业生在学校期间的成绩和学习记录的重要证明。本文将介绍往届毕业生调档函取档案的具体流程，以帮助毕业生成功取得自己的档案。
首先，往届毕业生需要了解学校的调档函取档案流程。可以通过查阅学校官网或咨询学校相关部门的工作人员来获取相关信息。了解具体的流程可以帮助毕业生提前做好准备，并顺利完成取档手续。
接下来，毕业生需要准备一份调档函。调档函是一份书面申请，其中包括个人基本信息、档案名称、档案编号以及调档的原因等。毕业生可以在学校官网或学院办公室下载调档函模板，并按要求填写完整。
完成调档函后，毕业生需要将其提交给学院办公室。在提交调档函时，毕业生还需要提供相关的身份证明文件，如学生证、身份证等。学院办公室会对提交的材料进行审核，并告知毕业生需要缴纳的相关费用。
一般情况下，毕业生需要缴纳一定的档案费用以及快递费用。档案费用是指将档案从档案馆调出的费用，而快递费用则是指将档案寄送到毕业生指定地址的费用。毕业生可以在办公室支付相关费用，并要求办公室工作人员出具相应的收据。
在缴纳费用后，学院办公室会将毕业生的调档函发送至学校档案馆。学校档案馆会根据毕业生提供的档案编号和调档函，从档案库中找到对应的档案，并进行整理和审核。审核完成后，学校档案馆会将档案交还给学院办公室。
学院办公室会通知毕业生档案已经准备好，并将档案寄送到毕业生指定的地址。毕业生可以通过短信或电话方式查询快递进度，确保档案能够及时送达。
整个取档流程可能需要一定的时间，毕业生需要耐心等待。如果在规定时间内没有收到通知或档案，毕业生可以主动联系学院办公室，了解具体情况并催促办理。
总之，往届毕业生取档案的流程包括了解学校的具体流程、准备调档函、提交给学院办公室、缴纳相关费用、学校档案馆审核、学院办公室通知并寄送档案等步骤。毕业生需要按照流程逐步操作，并与学院办公室保持沟通，以确保成功取得所需档案。
往届毕业生调档函取档案流程 篇三
一、提取办法
1、往届毕业生档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心；
2、调取档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生
的档案；
3、你的档案是不能经过个人手，直接发往你的就业地的人才中心，你负责把调档函给学校即可。
二、档案位置
1、您毕业时如果没有就业的话，大学生的档案是会送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局。
2、如果您毕业时已经就业的话，并且您的单位有档案管理部门，那么档案是跟着您走的.，也就是您在哪里工作，档案就在哪里的人社局。一般的国企和机关事业单位才有档案管理权限。
开调档函的话有三种方法：
一、工作单位需要档案，那就把调档函抬头给到公司人事，公司会给你开调档函。
二、工作单位所在地人才，拿着劳动合同和毕业证，身份证去工作单位所在地区开调档函。
三、户籍地人才，拿着身份证去户籍地人才开调档函。调档函开好之后拿着调档函去档案所在地去调档就行了，去之前记得先电话联系工作人员。
拓展：
主要包括两部分材料：
(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;
(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。
毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。
