通知的写作要求(通用3篇)

寄思北分享2017-09-02 05:23:41 次阅读

通知的写作要求篇一

通知作为一种重要的沟通方式，在日常生活和工作中都扮演着重要的角色。为了保证通知的有效传达和理解，我们需要遵循一定的写作要求。下面将介绍通知的写作要求，希望对大家在写作通知时有所帮助。

首先，通知的标题应简明扼要地概括通知的内容。标题要具有吸引力，能够引起读者的兴趣，同时也要准确地传达通知的主题。一个好的标题能够让读者迅速了解通知的重点，提高通知的阅读率和理解度。

其次，通知的开头要清晰明了，直接传达通知的目的和意图。开头部分通常包括通知的日期、发件人、收件人以及主旨等基本信息。为了让读者能够快速了解通知的背景和重要性，我们可以使用简洁明了的语言，避免冗长的句子和复杂的结构。

第三，通知的正文要简洁明了，重点突出。正文部分应包括具体的事项、要求或提醒，并给出相关的时间、地点和联系方式等信息。正文要重点突出，采用分段和标点的方式，使得读者能够迅速获取所需信息。同时，我们还可以使用列表、表格或图表等方式来呈现信息，提高信息的清晰度和可读性。

第四，通知的结尾要简洁明了，给出明确的结束语和落款。结尾部分可以再次强调通知的重要性和紧急性，并提醒读者采取相应的行动。同时，我们还可以在结尾部分给出联系人的姓名和联系方式，以便读者有任何疑问或需要进一步了解时能够及时联系。

最后，通知的语言要规范、简洁、准确。我们应避免使用过多的修饰词和长句子，以免给读者造成阅读困难。同时，我们还应注意语法和拼写的正确性，避免出现错误和歧义，以保证通知的准确性和权威性。

总之，写作通知需要遵循一定的要求，以保证通知的有效传达和理解。在写作通知时，我们应注意标题的吸引力和准确性，开头的清晰明了，正文的简洁明了，结尾的简洁明了，以及语言的规范、简洁、准确。希望以上要求能够对大家在写作通知时有所帮助。

通知的写作要求篇二

通知作为一种重要的沟通工具，在日常生活和工作中起着至关重要的作用。为了确保通知的有效传达和理解，我们需要遵循一些基本的写作要求。下面将介绍通知的写作要求，以帮助大家在撰写通知时更顺利地进行。

首先，通知的标题应简洁明了，能够准确传达通知的主题。标题是通知的门面，它能够吸引读者的注意力，并迅速帮助读者了解通知的核心内容。因此，在撰写通知标题时，我们要确保标题简洁明了，能够一目了然地传达通知的重点。

其次，通知的开头要直截了当，明确传达通知的目的和意图。开头部分通常包括通知的日期、发件人、收件人以及主题等基本信息。我们应该用简洁明了的语言来描述通知的目的和重要性，避免冗长的句子和复杂的结构，以便读者能够迅速了解通知的背景和核心内容。

第三，通知的正文要简明扼要，突出重点。正文部分应包括具体的事项、要求或提醒，并提供相关的时间、地点和联系方式等必要信息。我们可以使用分段和标点的方式来突出重点，使得读者能够迅速获取所需信息。此外，我们还可以使用列表、表格或图表等方式来呈现信息，以提高信息的清晰度和可读性。

第四，通知的结尾要简洁明了，给出明确的结束语和署名。结尾部分可以再次强调通知的重要性和紧迫性，并提醒读者采取相应的行动。同时，我们还可以在结尾部分提供联系人的姓名和联系方式，以便读者有任何疑问或需要进一步了解时能够及时联系。

最后，通知的语言要规范、简洁、准确。我们应避免使用过多的修饰词和长句子，以免给读者造成阅读困难。同时，我们还应注意语法和拼写的正确性，以避免出现错误和歧义，确保通知的准确性和权威性。

总之，写作通知需要遵循一些基本的要求，以确保通知的有效传达和理解。在撰写通知时，我们应注意标题的简洁明了，开头的直截了当，正文的简明扼要，结尾的简洁明了，以及语言的规范、简洁、准确。希望以上要求能够对大家在撰写通知时有所帮助。

通知的写作要求篇三

通知的写作要求

　　在当今社会生活中，我们都不可避免地要接触到通知，各种类型的通知各有不同的写法。那么你有了解过通知吗？下面是小编帮大家整理的通知的写作要求，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　一、标题

　　通知的标题有完全式和省略式两种，完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。省略式则是根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：

　　(一)省略发文单位

　　如果标题太长，可省略发文机关。如××省人民政府发出《关于县级市经济管理权限的通知》，这个标题省略了发文单位“××省人民政府”。省略了发文机关的通知标题很常见。如果是两个单位以上联合发文的，一般不能省略，如《中共××省委、××省人民政府批转<全省稳定山权林权、落实林业生产责任制试点工作座谈会议纪要>的通知》。

　　(二)省略文种

　　公文的标题一般是不能省略文种的。转发性通知，有时由于被批转、转发的公文标题中已有“通知”二字，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可省略文种，省去“通知”二字。如《××省人民政府转发国务院关于国营企业厂长(经理)实行任期制度的通知》。碰到这种情况，如果不省略文种，就会出现“……的通知的通知”的现象，标题就显得很长，读起来也拗口。有时，也会因层层转发而出现长标题的情况，如：《××县人民政府关于转发<××市关于转发《省政府关于转发<国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知》的通知>。这个标题四个层次，用了三个“关于转发”，三个“的通知”，不顺口。对这个长标题，应改为《××县政府转发国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知》。

　　(三)省略发文机关和事由

　　如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种，即“通知”二字。例如在单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知，等等。

　　二、正文

　　通知的正文包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法。

　　(一)转发性通知的写法

　　可以把批转通知称为“批语”，把被发布、批转的文件看作是通知的主体内容，批语表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求，一般起提示、按语的作用。

　　(二)事项性通知的写法

　　正文一般分三部分。开头部分，一般是通知的原由和目的，说明为什么要发此通知，目的是什么。正文的主体部分，即事项部分，把通知的具体内容一项一项列出来，把布置的工作或需要周知的事项，阐述清楚，讲清目的、要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此有人称之为“工作通知”。第三部分是结尾，提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”，等等，也有的通知结尾没有习惯用语。

　　写事项性通知，要开门见山，不要转弯抹角。在叙述通知时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容，尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知的语言主要是以叙述为主，对下级单位提出要求。

　　(三)会议通知及任免通知的写法

　　这两种通知的内容没有转发性通知、事项性通知那么复杂，比较单一，篇幅简短，知照性强。

　　会议通知的内容一般包括：会议名称，会议时间，地点，内容，参加人员，报到的时间、地方、需带材料、文件等。会议通知的格式比较固定，只要把以上内容写清楚就可以。

　　任免通知的写作比会议通知更为简单，一般有固定格式，按任免决定写上即可。

　　拓展：公文的作用及格式

　　公文的作用

　　一、有上传下达、互通情报的作用。

　　二、有工作依据和凭证的作用。

　　三、有宣传教育的作用。

　　四、有规定人们行为的规范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

　　一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

　　二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

　　三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。

　　四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

　　五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

　　六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

　　七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

　　八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

　　九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的.'上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

　　十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

　　十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

　　十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

　　十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性