秘书工作性质和特点(优选3篇)

秘书工作性质和特点 篇一

秘书工作是一项重要而多样化的职业，在各个行业和组织中都扮演着至关重要的角色。秘书是组织内部各个部门之间的桥梁和纽带，负责协调沟通、安排会议和处理文件等日常工作。秘书的工作性质和特点决定了他们需要具备一系列的技能和品质。

首先，秘书的工作性质要求他们具备出色的组织和协调能力。作为组织内部的中枢，秘书需要能够有效地安排会议和日程，确保各个部门之间的信息流通顺畅。他们需要能够根据工作的紧急程度和重要性来进行优先级的排序，并在繁忙的工作环境中保持高效率。

其次，秘书需要具备良好的沟通和人际关系技巧。作为沟通的核心人物，秘书需要能够与各个层级的员工进行有效的沟通，并能够理解和传达他们的意图和要求。他们还需要与外部合作伙伴和客户进行良好的沟通，以确保组织的利益得到最大化。

此外，秘书还需要具备机密性和保密性。他们通常会接触到组织内部的敏感信息和机密文件，因此必须保证这些信息的安全性和保密性。秘书必须具备高度的责任心和操守，严守职业道德和保密要求，以确保组织的利益不受损害。

最后，秘书需要具备灵活性和适应能力。工作环境和要求可能会随时变化，秘书需要能够适应这些变化，并灵活调整工作计划和安排。他们需要能够快速做出决策，并能够处理各种突发事件和问题。

总之，秘书工作性质和特点决定了他们需要具备组织和协调能力、良好的沟通和人际关系技巧、机密性和保密性以及灵活性和适应能力。这些技能和品质的结合使得秘书成为组织中不可或缺的一部分，为组织内部的各项工作提供了有效的支持和协助。

秘书工作性质和特点 篇二

秘书是各个行业和组织中不可或缺的职业之一，他们的工作性质和特点决定了他们在组织中的重要性和影响力。以下是秘书工作的一些独特性质和特点。

首先，秘书工作是一个多任务和多方面的职业。秘书需要处理和协调各个部门和员工之间的工作和沟通，同时还需要安排和组织会议、处理文件和文件等各种日常工作。他们需要能够在快节奏和高压力的环境下同时处理多项任务，并保持高效率和准确性。

其次，秘书的工作需要高度的责任心和操守。他们通常会接触到组织内部的敏感信息和机密文件，因此必须保证这些信息的安全性和保密性。秘书需要具备严密的工作态度，严格遵守职业道德和保密要求，以确保组织的利益不受损害。

此外，秘书还需要具备良好的沟通和人际关系技巧。作为组织内部的中枢，秘书需要能够与各个层级的员工进行有效的沟通，并能够理解和传达他们的意图和要求。他们还需要与外部合作伙伴和客户进行良好的沟通，以确保组织的利益得到最大化。

最后，秘书的工作需要灵活性和适应能力。工作环境和要求可能会随时变化，秘书需要能够适应这些变化，并灵活调整工作计划和安排。他们需要能够快速做出决策，并能够处理各种突发事件和问题。

总之，秘书工作的性质和特点决定了他们在组织中的重要性和影响力。他们需要具备多任务和多方面的能力、高度的责任心和操守、良好的沟通和人际关系技巧以及灵活性和适应能力。这些特点使得秘书成为组织内部不可或缺的一部分，为组织的顺利运行和发展提供了重要的支持和协助。

秘书工作性质和特点 篇三

一、旧题新做缘何来

"秘书工作的性质、特点和作用"是个旧题。自秘书学诞生以来，接连问世的论著几乎都要论及，相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日，旧题缘何新做呢？

首先，是"性质"同"特点"两个概念重叠混淆，它们的关系没有作出科学的阐释。

再者，"性质、特点"与"作用"相关的提法，也有重叠之感。

出现上述现象的原因何在呢？

1．用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。

2．从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的"性"。这是一种就事论事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其结果，秘书工作的"性"自然很多了。

3．对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解，甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题，其一，是性质决定特点，还是特点决定性质？其二，"承办事务"是秘书工作的基本性质吗？

4．作者的主观随意性，移植管理科学的有关概念，缺乏必要的正确的阐释。

二、旧题新做的基本依据

1．考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。

2．从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。

3．要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。

三、旧题新做之我见

秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念，而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。

本质和特点是既有联系又有区别的两个概念：本质概括了事物特点的主要方面，而特点是事物某一方面的本质表现。是本质决定特点而不是特点决定本质，对于秘书工作的特点，我以为提以下四个就可以了：

1．政策性。

2．综合性。

3．服务性。

4．机要性。

上述四个主要特点，都是从辅助性那个"