会议邀请函范文(精彩3篇)

会议邀请函范文 篇一

尊敬的各位领导、亲爱的各位同事:

您好!我们荣幸地邀请您参加即将举行的第十届国际科技创新大会。此次大会将于2022年5月15日至17日在我国著名科技城市深圳举行。作为国内外科技创新领域的重要盛会,本届大会将汇聚全球顶尖的科学家、创新者、企业家和政府代表,共同探讨科技创新的最新趋势和未来发展方向。

本届大会以“创新引领未来”为主题,旨在促进科技创新与产业融合,推动科技成果转化和科技企业发展,为构建创新型国家和世界科技强国做出贡献。大会将涵盖人工智能、生物技术、新能源、智能制造、信息技术等领域的前沿话题,并举办高峰论坛、主题演讲、展览展示、项目对接等活动,为与会者提供多元交流、合作对接的机会。

作为尊贵的与会嘉宾,您将有机会与来自全球的科研机构、高新技术企业、投资机构等众多专业人士进行面对面的交流与合作。此外,大会还将组织参观考察深圳的科技创新企业和研发基地,让您亲身感受中国科技创新的蓬勃发展和巨大潜力。

在此,我们衷心邀请您参加本次大会,并希望您能就科技创新领域的重要议题与与会者分享您的独到见解和宝贵经验。同时,我们也期待您在大会期间积极参与各项活动,深入交流合作,共同推动科技创新的进步与发展。

为了更好地组织和安排您的行程,敬请您尽早确认是否能够参加本次大会,并将您的回复发送至下方联系人的邮箱。如有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系。

衷心感谢您的关注与支持,期待您的光临!

谨启

会议组委会

联系人:张先生

联系邮箱:xxxxxx@example.com

联系电话:123456789

会议邀请函范文 篇二

尊敬的各位贵宾:

您好!我们诚挚地邀请您参加即将举行的第十六届国际金融论坛。此次论坛将于2022年6月20日至22日在我国首都北京举行。作为国际金融领域的重要盛事,本届论坛将聚焦全球金融市场的热点问题和挑战,探讨金融创新与合作的新思路和新机遇。

本届论坛的主题是“金融创新与共赢发展”。我们将邀请国内外金融业的知名专家、学者和业界领袖,围绕金融科技、绿色金融、区块链、跨境投资等领域展开讨论,分享最新的研究成果和实践经验。论坛将设置高峰论坛、分论坛、主题演讲、项目对接等环节,为与会者提供广泛的学术交流和商务合作的平台。

作为尊贵的与会嘉宾,您将有机会与来自全球各地的金融机构、投资公司、科技企业等行业精英进行深入交流与合作。论坛期间,我们还将组织参观考察北京的金融创新企业和金融科技实验室,让您亲身感受中国金融创新的成果和发展潜力。

在此,我们衷心邀请您参加本次论坛,并期待您能就金融创新与合作的话题与与会者分享您的独到见解和宝贵经验。同时,我们也希望您能在论坛期间积极参与各项活动,与业界领袖共同探讨金融创新的前沿问题,共同推动金融业的发展与进步。

为了更好地组织和安排您的行程,敬请您尽早确认是否能够参加本次论坛,并将您的回复发送至下方联系人的邮箱。如有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系。

衷心感谢您的关注与支持,期待您的光临!

谨启

论坛组委会

联系人:李女士

联系邮箱:xxxxxx@example.com

联系电话:123456789

会议邀请函范文 篇三

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单

位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

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