外国人来华邀请函模板【精彩3篇】
外国人来华邀请函模板 篇一
尊敬的XXX先生/女士：
您好！首先，我谨代表我所在的单位/组织，衷心邀请您来华参加XXX活动/会议/研讨会，并与我们共同分享经验和见解。
我单位/组织自成立以来一直致力于XXX领域的发展与合作。为了促进不同国家之间的交流与合作，我们特邀请您作为重要嘉宾参加我们举办的XXX活动/会议/研讨会。此次活动/会议/研讨会将于XX年XX月XX日在中国的XX市举行，为期XX天。
您的专业知识和经验在我们的活动/会议/研讨会中将起到重要的作用，我们相信您的参与将为本次活动/会议/研讨会带来更多的精彩和深度。同时，我们也希望通过这次活动/会议/研讨会，加深与您的交流与合作，进一步推动我们之间的合作关系。
我单位/组织将为您提供完善的住宿和交通安排，并为您安排丰富多彩的文化交流活动，让您在繁忙的活动/会议/研讨会之余，能够更好地了解中国的文化与风情。
为了保证您的顺利来华，我们建议您尽早办理签证手续，并提供所需的相关材料。如果您需要我们提供任何形式的协助或支持，我们将竭诚为您提供帮助。
最后，我们再次诚挚邀请您来华参加本次活动/会议/研讨会。我们期待您的光临，并期望您的参与将为本次活动/会议/研讨会增添更多亮点。如果您愿意参加，请回复此邮件并告知您的具体计划和需求，以便我们为您提供更好的服务。
祝愿您旅途愉快，期待与您的相聚！
此致
敬礼
XXX单位/组织
日期：XXXX年XX月XX日
外国人来华邀请函模板 篇二
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我谨代表我所在的单位/组织，诚挚邀请您来华进行为期XXX的访问/交流/实习。
我们单位/组织一直致力于XXX领域的发展与合作，我们非常欢迎您的来访，相信您的经验和知识将为我们的工作带来新的启发和推动。
我们计划安排您在中国的访问期间，参观我单位/组织的工作场所以及相关的研究机构/企业等，与我单位/组织的专业人员进行深入的交流与合作。同时，我们也将为您提供一系列的文化交流活动，使您能够更好地了解中国的文化与风土人情。
为了确保您的顺利来华，我们将提供必要的协助和支持，包括签证办理、住宿安排、交通接送等。如果您有任何特殊需求或要求，请随时告知我们，我们将尽力为您提供满意的服务。
我们期待您的光临，并希望您的访问能够进一步加强我们之间的合作与交流。如果您愿意接受我们的邀请，请回复此邮件并告知您的具体计划和需求，以便我们为您提供更好的服务。
祝愿您旅途愉快，期待与您的相聚！
此致
敬礼
XXX单位/组织
日期：XXXX年XX月XX日
外国人来华邀请函模板 篇三
外国人来华邀请函需要由被授权单位出具给需
外国人来华邀请函模板
XXth October, 20XX(时间)
Karen Lew(被邀请人姓名)
XX21 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)
Dear Karen: (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20XX.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd
拓展阅读：
一、邀请外国人单次短期入境规定及材料
(一)邀请外国人规定:
(1)G类签证(1或3个月1次)
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同 复印件;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的 复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》
上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:
(一)邀请外国人规定
(1)M或F类签证(6个月1/2/多次):
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
注:申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内F或M签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;
(2)《邀请外国人来华申请表》
(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。
上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
