公务出访的邀请函(精简4篇)

公务出访的邀请函 篇一

尊敬的XXX：

您好！我是XXX公司的XXX，写此信是为了邀请您代表我公司参加即将在XXX地举行的一项重要商务活动。

我公司一直致力于拓展国际市场，并且与您所在的国家有良好的合作基础。在此次商务活动中，我们希望能够进一步加强与贵国的合作关系，促进双方的共同发展。

此次商务活动将于XX月XX日至XX月XX日在XXX地举行，活动内容包括商务论坛、展览会、座谈会等。您作为我公司的重要合作伙伴，我们非常希望您能够亲自参加此次活动，并在活动中与我们共同探讨合作机会、交流经验、拓展合作领域。

我们承诺为您提供全程的接待服务，包括机场接送、住宿安排和活动安排等。同时，我们将为您提供所需的资料和支持，以便您能够更好地了解本次商务活动的背景和目的。

希望您能够考虑接受我们的邀请，并将您的行程安排得以参加此次商务活动。您的参与将为本次活动增添重要的价值和意义。

期待您的回复，谢谢！

此致

XXX公司

XXX

公务出访的邀请函 篇二

尊敬的XXX：

您好！我是XXX公司的XXX，写此信是为了邀请您作为我公司的代表，参加即将在XXX国家举行的一场国际合作项目推进会。

我们知道贵国在该领域有着丰富的经验和先进的技术，而我公司正计划开展一项与贵国相关的合作项目。为了进一步深化双方的合作关系，我们希望能邀请您亲自参加此次推进会，并与我们共同探讨合作事宜，共同推动项目的顺利实施。

此次推进会将于XX月XX日至XX月XX日在XXX国家举行，会议内容包括项目介绍、合作方案讨论、商务洽谈等。我们相信您的参与将为本次推进会增添重要的价值和意义，同时也为双方合作带来更多机遇和可能性。

我们将全程负责您的接待安排，包括机场接送、住宿安排和会议安排等。您只需专注于会议内容及商务洽谈，我们将为您提供所需的支持和协助，以确保您的出行和参会顺利进行。

希望您能够考虑接受我们的邀请，并尽快回复您的意向和行程安排。我们期待与您共同探讨合作机会，共同推动项目的顺利进行。

谢谢！

此致

XXX公司

XXX

公务出访的邀请函 篇三

尊敬的XX先生/女士：

您好！我是XX国际合作部的负责人XXX，荣幸地邀请您代表我部前往XX国进行公务出访。

首先，我要感谢您多年来对我部的支持与合作。在我们的合作中，您一直以来都展现出了卓越的外交能力和谈判技巧。我们深知您在贵国的外交事务和国际合作方面具有丰富的经验和广泛的人脉资源，对于我们部门拓展国际合作具有重要的帮助和指导作用。因此，我们诚挚地邀请您参加本次公务出访活动。

此次出访的目的是为了加强我国与贵国之间的友好交往，深化双方在政治、经济、文化等领域的合作。我们将会与贵国政府和外交部门的官员进行会谈和洽谈，就共同关心的国际和地区问题交换意见，推动双方在多边机制和国际事务中的合作。此外，我们还将会与贵国的学术界、媒体界和智库进行交流，加深相互了解和友谊。

在此，我向您保证，我部将会为您提供一切必要的支持和协助。我们将会安排专业的翻译人员陪同您进行交流，为您提供舒适的住宿和出行条件，确保您的出访之旅顺利进行。我们还将会为您安排参观贵国的重要机构和文化遗址，以便您更好地了解当地的历史和文化。

同时，我相信您的出席将会对我部的工作起到积极的推动作用。您的外交经验和视野将会为我们部门的国际合作提供宝贵的参考和指导。我们期待着与您一起探讨合作机会，共同促进我国与贵国之间的友好关系和合作发展。

最后，我再次邀请您参加本次公务出访活动。请您尽快回复，确认您的出席意愿，并告知我们您的旅行安排和需求，以便我们做好相关的准备工作。

再次感谢您对我部的关注和支持！期待与您的见面！

此致

敬礼

XX国际合作部

负责人 XXX

公务出访的邀请函 篇四

篇一：因公出访省批团组报批材料(范例)

一、所需材料

1.《市外侨办因公出国、赴港澳任务审批办文单》。

2.组团单位填写《省因公出国、赴港澳任务呈报表》并签发盖章。（参考样表及填写说明）

3.随团单位填写《省因公随团出访任务呈报表》。（出访事由应体现随团人员具体任务）

4.发自邀请方本土的邀请函复印件和译文。（邀请函应包含日程）

5.在外日程安排。（按样表填写）

6.身份证正反面复印件。（所有人员粘贴到一张纸上）

7.户口簿个人资料页复印件。（首次出访人员提供）

8.组织机构代码证复印件。

9.副县级以上人员请假报告表原件。

10.《因公出国（境）团组保证书》。

11.《因公出国(境)团组使用中介机构情况表》。

12.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》。

13.团组公示材料。（团组全体人员姓名、单位和职务，出访国家或地区、任务、日程安排、往返航线，邀请单位情况、联系人、电话、有无涉华敏感问题以及与我合作情况，经费来源和预算等）

14.翻译人员外语能力证书。

15.附件及补充说明：所签协议副本；推

介会、说明会、恳谈会等方案；未使用中介机构的团组、需调整出访计划和超过文件规定范围的内容均需做出书面说明。

二、办理流程

1.审理申办材料。接案人员根据出国审批有关规定对报送的材料进行审核，凡材料不齐全、内容不合格的申办材料，将在一个工作日内做退件处理并在退件说明中注明退件原因。2.审核上报。申办材料科室审理后，报送办领导审核、并按程序报市政府市委审定后，上传省外办审批。其中，副厅级（含）以上人员申办事项，经省外办相关业务处室会签后报办领导审核，然后报省领导审批。3.出具批件。申办事项如获批准，省外办出具“因公出国（赴港澳）任务批件”。

篇二：申办因公出国签证必备材料及注意事项

一、申请因公出国签证必须准备如下材料：

1、护照。护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。

2.、邀请信。邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。

3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；⑥申请人以前

申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；⑦申请人签名。

4、相 片。申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。

5、其它辅助性材料：常见的要求有①派遣单位出具的英文费用证明；②中方和邀请公司的营业执照；③机票订单、机票原件；④黄皮书；⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。

　　二、注意事项：

1.根据管辖权和安全要求，未经我办批准并办理有关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证；

2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备有关材料，并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，以保证团组能按时出访。