外国邀请函(最新6篇)
外国邀请函 篇一
尊敬的先生/女士：
我谨代表我们的机构邀请您前来参加我们即将举办的国际研讨会。这是一个极具意义的活动，旨在促进全球各地专家学者之间的学术交流和合作。
我们的国际研讨会将于2022年5月15日至17日在我们的机构总部举行。这次研讨会的主题是“推动可持续发展的创新与合作”。我们将邀请来自世界各地的专家学者，分享他们在可持续发展领域的最新研究成果和经验，并探讨如何通过创新和合作来推动可持续发展的实施。
我们非常欣赏您在可持续发展领域的杰出贡献和专业知识。您的研究成果和经验将对本次研讨会的成功举办起到重要作用。我们希望您能够出席本次研讨会，并在会议期间发表一场关于您的研究成果的演讲。您将有机会与来自世界各地的专家学者进行深入交流，共同探讨可持续发展的未来方向。
我们将负责您的往返机票和住宿安排，并提供一定的差旅津贴。您只需提供您的详细个人信息和护照复印件，我们将为您办理签证手续。请在收到本邀请函后尽快回复，以便我们能够尽早安排您的行程。
我们真诚期待您的光临，并相信您的参与将使本次研讨会更加丰富多彩。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
再次感谢您的支持与合作！
顺祝商祺，
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外国邀请函 篇二
尊敬的先生/女士：
我谨代表我们的组织邀请您参加我们即将举办的国际文化交流活动。这是一个极好的机会，让来自不同国家和地区的人们相聚一堂，分享彼此的文化和传统。
我们的国际文化交流活动将于2022年7月1日至7月7日在我们的城市举行。活动期间，我们将举办一系列的文化展览、表演和讲座，旨在增进各国人民对彼此文化的了解和尊重。我们邀请了来自世界各地的艺术家、学者和文化使者，他们将带来精彩的表演和分享他们的文化经验。
我们非常欣赏您对文化交流的重视和贡献。您的参与将为我们的活动增添独特的色彩。我们希望您能够出席本次活动，并在其中展示您国家的传统艺术或文化。您将有机会与来自世界各地的文化界人士交流，共同促进文化多样性和跨文化理解。
我们将负责您的往返机票和住宿安排，并提供一定的差旅津贴。您只需提供您的详细个人信息和护照复印件，我们将为您办理签证手续。请在收到本邀请函后尽快回复，以便我们能够尽早安排您的行程。
我们真诚期待您的光临，并相信您的参与将使我们的活动更加丰富多彩。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
再次感谢您的支持与合作！
顺祝商祺，
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外国邀请函 篇三
dear sir,
we would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
if yo
u can approve their visa should be high appreciate!
the number of passport:
best wishes!
(general manager name)
(company name)
(company stamp and signature)
外国邀请函 篇四
经与贵公司就 项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：
1、该项目合适国度的财产政策，存在较好的市场前景战成幼空间;
2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益;
3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。
我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。 具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商，我公司将负担本次商务调查的全数用度。
敬请奉告精确时间，以利放置，我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。
外国邀请函 篇五
各有关单位：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:
1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
1．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
2．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
3．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的.《邀请函》
A．签证种类：
⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举
行的各类交易会的人员。
C．所需材料：
⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。
⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》
A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B．适用对象：⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：
A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。
⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》：
A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由外国客商本人签名。
⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话：XXX ； 传 真：XXX
电子邮箱：
八、办理时间
：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
二0XX年十月六日
外国邀请函 篇六
Dear______
Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor， we are looking forward your coming.
Sales & Marketing Depart
****8 Hotel
