会议记录的写作要求(最新4篇)
会议记录的写作要求 篇一
会议记录是一种重要的文书，能够记录下会议的讨论、决策和行动计划等内容，对于后续工作的开展具有重要的指导作用。因此，为了确保会议记录的质量和效果，我们需要遵循一定的写作要求。
首先，会议记录应该准确无误地记录下会议的主要内容。记录员需要仔细聆听与会人员的发言，准确地记录下他们的观点、意见和建议。对于重要的决策和行动计划，要确保记录的准确性，避免出现歧义或遗漏。
其次，会议记录应该简明扼要地呈现信息。长篇大论的文字会使人阅读困难，也容易造成信息的遗漏。因此，记录员需要在记录时尽量精简表达，将主要观点和关键信息提炼出来，并用简洁明了的语言进行呈现。同时，可以使用列表、图表等方式来展示信息，使读者更易于理解。
第三，会议记录应该清晰地组织结构。记录员应该按照会议的时间顺序来组织记录内容，将不同议题的讨论分开，方便读者查阅和理解。可以使用标题、分段等方式来进行分隔，使整个记录更加清晰易读。
第四，会议记录应该客观中立地呈现内容。记录员应该尽量避免个人偏见和主观评价，将会议中的讨论和决策客观地记录下来。如果有争议或不同意见，可以用引号引用具体发言内容，让读者自己判断。
最后，会议记录应该及时完成。会议的内容往往与后续工作紧密相关，因此及时完成会议记录对于推动工作进展具有重要意义。记录员应该在会议结束后尽快整理和编辑记录内容，并及时分发给相关人员。
综上所述，会议记录的写作要求包括准确记录、简明扼要、清晰组织、客观中立和及时完成。遵循这些要求，能够使会议记录更具有实用性和可读性，为后续工作的开展提供有力支持。
会议记录的写作要求 篇二
会议记录是一种重要的文书，能够记录下会议的讨论、决策和行动计划等内容，对于后续工作的开展具有重要的指导作用。为了确保会议记录的质量和效果，我们需要遵循一定的写作要求。
首先，会议记录应该准确无误地记录下会议的主要内容。记录员需要仔细聆听与会人员的发言，准确地记录下他们的观点、意见和建议。对于重要的决策和行动计划，要确保记录的准确性，避免出现歧义或遗漏。
其次，会议记录应该简明扼要地呈现信息。长篇大论的文字会使人阅读困难，也容易造成信息的遗漏。因此，记录员需要在记录时尽量精简表达，将主要观点和关键信息提炼出来，并用简洁明了的语言进行呈现。同时，可以使用列表、图表等方式来展示信息，使读者更易于理解。
第三，会议记录应该清晰地组织结构。记录员应该按照会议的时间顺序来组织记录内容，将不同议题的讨论分开，方便读者查阅和理解。可以使用标题、分段等方式来进行分隔，使整个记录更加清晰易读。
第四，会议记录应该客观中立地呈现内容。记录员应该尽量避免个人偏见和主观评价，将会议中的讨论和决策客观地记录下来。如果有争议或不同意见，可以用引号引用具体发言内容，让读者自己判断。
最后，会议记录应该及时完成。会议的内容往往与后续工作紧密相关，因此及时完成会议记录对于推动工作进展具有重要意义。记录员应该在会议结束后尽快整理和编辑记录内容，并及时分发给相关人员。
综上所述，会议记录的写作要求包括准确记录、简明扼要、清晰组织、客观中立和及时完成。遵循这些要求，能够使会议记录更具有实用性和可读性，为后续工作的开展提供有力支持。
会议记录的写作要求 篇三
6月13日，副县长刘光辉主持召开了琴亭镇石柱下地质灾害防治协调会。参加会议的有琴亭镇党委书记郭建斌、镇长汤永胜，县国土局副局长贺绍武，县扶贫办副主任朱泽清，县建委副主任刘建清。现将会议有关事项摘要如下：
一、会议听取了县国土局对石柱下地质灾害易发区的相关情况汇报。石柱山位于原自来水一厂东厕，山上山下居住村(居)民近50户，由于山势陡险、土质松散，受雨水侵袭影响，近年来山体滑坡、墙体裂缝现象越来越严重。目前坡体上下共有10幢房屋受到影响，其中有6幢房屋直接面临危险。
二、会议认为，我县琴亭镇石柱下是地质灾害易发区，由于近段时期雨水天气较多，发生地质灾害的可能性较大。认真做好该地区的地质灾害防治工作，妥善对附近居民进行搬迁安置，既是一项民生工程，更是一项政治任务。有关单位和琴亭镇政府务必站在保障群众生命财产安全，维护社会稳定的高度上全力做好该项工作。
三、会议决定：
1、对直接面临危险的6幢房屋的居住人员于6月15日前全部撤离完毕。由县国土局和琴亭镇政府共同进行调查摸底，并以琴亭镇政府和县国土局名义联合下发撤离搬迁公告，张贴到每幢房屋门口。
2、对受地质影响严重的6幢房屋要进行妥善安置。由县扶贫办、县国土局、县建委、琴亭镇政府共同做好此项工作。县扶贫办负责移民对象名单的上报，县国土局负责做好安置区的征地工作，县建委负责做好安置区的规划工作，琴亭镇政府配合做好征地、安置等工作，协调好村组关系，确保安置户顺利按移民政策进行安置到位。
3、对坡体周围其他建筑的安全情况做进一步排查。此项工作由县国土局负责，并就这些建筑是否存在安全隐患、是否需要搬迁、居住人员是否需要撤离提出具体意见。若有房屋需要搬迁,参照此会议纪要精神执行。
4、加强值班检查。由琴亭镇政府牵头，县国土局、县建委安排专人参加，实行24小时值班监管。
会议记录的写作要求 篇四
会议时间：20xx年4月4日16：00时
会议地点：项目部二楼会议室
会议主持：冯建良
参加人员：魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙
邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝
范建平祁斌
会议内容：
为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会，
项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：
一、截至20xx年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。
(四)请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。
(五)对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算;对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从
业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。
(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。
项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破，四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。
