办公室采购会议纪要【精简4篇】
办公室采购会议纪要 篇一
会议时间：2021年9月10日 上午10点
会议地点：办公室会议室
会议主持人：张经理
会议记录人：王秘书
会议内容：
1. 会议开始时，张经理首先对与会人员进行了简单的介绍，并说明了召开本次会议的目的和重要性。
2. 张经理详细介绍了办公室采购的背景和原因。他提到，由于公司业务的快速发展，办公室用品的需求量也随之增加，为了提高办公效率和员工的工作舒适度，办公室采购工作变得尤为重要。
3. 张经理向与会人员汇报了最近一段时间的办公室用品消耗情况，并就目前的供应商合作情况进行了分析和评估。他强调了确保办公用品质量和价格的合理性的重要性，提出了寻找新的供应商的建议。
4. 与会人员积极参与了讨论，就办公室采购的具体需求和问题进行了深入的交流。各部门代表对办公用品的种类、数量和质量提出了自己的建议和意见。
5. 在讨论过程中，与会人员一致认为应该优先考虑质量和价格的兼顾，寻找信誉好、价格合理的供应商。同时，还应根据员工的实际需求进行分类采购，并确保库存的合理管理。
6. 会议最后，张经理总结了会议讨论的重点和结论，并提出了下一步的工作安排。他强调，办公室采购是一个长期的工作，需要各部门的密切配合和信息共享，希望大家共同努力，为公司的发展提供良好的保障。
会议记录人：王秘书
办公室采购会议纪要 篇二
会议时间：2021年9月15日 下午2点
会议地点：办公室会议室
会议主持人：李总监
会议记录人：刘秘书
会议内容：
1. 会议开始时，李总监向与会人员介绍了本次会议的目的和重要性，并希望大家能够积极参与讨论，共同提出意见和建议。
2. 李总监详细汇报了最近一段时间的办公室采购情况，并就采购过程中遇到的问题和困难进行了分析和总结。他强调了加强供应商管理和与供应商的沟通合作的重要性。
3. 与会人员围绕着办公室采购的流程和标准进行了深入的讨论。大家一致认为，应该建立一个完善的采购流程，明确各个环节的责任和权限，确保采购工作的规范化和高效性。
4. 在讨论过程中，与会人员还提到了办公用品库存管理的问题。大家一致认为，应该建立一个科学的库存管理系统，及时补充和调整库存，避免过多或过少的库存对办公工作造成不必要的影响。
5. 与会人员还就办公用品的种类和质量进行了讨论。大家一致认为，应该根据员工的实际需求和工作特点，选择适合的品牌和型号，并确保产品质量的稳定和可靠。
6. 会议最后，李总监总结了会议的讨论内容和结论，并提出了下一步的工作计划。他表示，办公室采购是一个复杂而细致的工作，需要大家的共同努力和配合，希望通过本次会议能够进一步完善采购工作，提高办公效率。
会议记录人：刘秘书
办公室采购会议纪要 篇三
发布时间:20xx-08-12
所在地:黑龙江
行业:轻工行业
截至日期:未确定
标书下载:
摘要:
招标内容:
采购人:
项目编号:
项目名称:
标前会时间:20xx年8月9日下午14时
标前会地点:
参加人员:
主持人:
内容:
问题1:图片如何获取?
答:按照用户单位要求，为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件)，本次招标不提供图片，但要求投标供应商必须提供所投产品的图片，并作为合同签订、验收的依据。
问题2:评分细则商务部分不明确，如何获取链接?
答:第一步:搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”
第二步:点击“自愿性体系认证查询”
第三步:点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”
第四步:输入企业名称“家具有限公司”
第五步:输入验证码
第六步:点击“查询”
问题3:信誉等级aa级、分包情况的建议?
答:根据本次招标的实际情况，用户单位提出的为了统一售后服务管理，投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司，设定的本次招标资质及分包，不做调整。
对原招标文件中评分细则做如下调整:
评标细则略
*本次招标因故将部分品目暂停招标活动，以下品目8月17日正常开标，其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充(在原参数不变的前提下补充参数):
货物采购处项目经办人:电话
货物采购处项目负责人:电话
本会议纪要内容如与招标文件有冲突，以本纪要为准，并做为招标文件的补充部分，具有同等法律效力。
政府采购中心
办公室采购会议纪要 篇四
各投标人:
我中心就20xx年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目(采购编号:gdgpc061102hg013j)的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定
一、答疑内容及日期
1、勘误
1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。
1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴pvc胶边成型。五金:科鼎”。
1.3、采购清单中序号97项规格中“13张:3500w*600d*760h1张:4400w*600d*760h2张:5200w*600d*760h”改为“3500w*600d*760h”。
1.4、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600w*1100d*760h副台1800w*500d*650h活动抽屉柜550w*740d*600h”。
1.5、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中，“20xx*2380*760”改为“主台2350w*1000d*760h副台1800w*500d*650h活动抽屉柜550w*740d*600h”。
2、答疑
2.1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思?
答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价(但计入总价)。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。”
2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具(书法条案、休息椅等)未配置图片。
答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式(班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整)，以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。
货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。
2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?
答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。
3、采购人特别提示
3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。
3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。
4、更正日期:20xx年3月31日
招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。
请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式。
采购人名称:
采购人地址:
采购单位联系人:
采购单位联系电话
e-mail:
2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心
集中采购机构地点:
集中采购机构联系人:王
集中采购机构联系电话:
集中采购机构传真:
e-mail:g
三、采购项目联系人姓名和电话
采购项目联系人姓名:
采购项目联系人电话:
广东省政府采购中心
二〇xx年三月三十一日
签收处:
(公司盖章及授权代表签字)
