电脑采购计划书【通用4篇】
电脑采购计划书 篇一
尊敬的领导：
我写此电脑采购计划书是为了提出公司电脑更新换代的建议。随着科技的不断发展，现有的电脑已经无法满足公司日常办公的需求，更新换代已经势在必行。在此，我将详细说明采购计划的必要性以及具体的采购方案。
首先，为什么需要更新电脑呢？现有的电脑已经使用了五年以上，各项硬件设备已经逐渐老化，导致运行速度慢、性能下降，经常出现死机、卡顿等问题。这不仅严重影响员工的工作效率，还可能导致数据丢失、系统崩溃等严重后果。因此，更新换代已经成为公司发展的迫切需求。
接下来，我将介绍具体的采购方案。根据对市场的调研和对公司需求的分析，我建议采购戴尔公司的Precision系列工作站电脑。这款电脑配置高、性能稳定，适合公司的专业工作需求。同时，戴尔公司在售后服务方面也有着良好的口碑，能够为公司提供全方位的技术支持。
根据公司目前的规模和需求，我建议采购100台电脑。根据戴尔公司的报价，每台电脑的价格为8000元，总共需要80万元的采购资金。为了保证资金的合理使用，我建议将采购分为两个阶段进行，即先采购50台电脑，然后根据实际情况再决定是否继续采购剩余的50台。
最后，我将阐述更新电脑的益处。首先，更新电脑能够提高员工的工作效率，减少因电脑问题而造成的工作中断。其次，新电脑的配置更高，能够更好地满足公司日常工作的需求，提升公司整体的竞争力。同时，及时更新电脑还能够降低因老旧电脑引发的维修和更换成本，为公司节约开支。
综上所述，我认为更新电脑是公司发展的必然趋势，也是为了提升员工工作效率和公司竞争力的重要举措。我希望领导能够审慎考虑我的建议，并给予支持。谢谢！
此致
敬礼
电脑采购计划书 篇二
尊敬的领导：
我写此电脑采购计划书是为了进一步完善公司的信息化建设。在现代企业中，电脑已经成为办公的基本工具，对于公司的日常运营和管理起到了至关重要的作用。然而，目前公司的电脑设备已经使用了多年，性能和配置已经无法满足日益增长的办公需求。因此，我建议进行电脑采购，以提升公司的工作效率和竞争力。
首先，我将详细说明采购的必要性。随着公司业务的不断拓展，员工数量的增加以及科技的快速发展，现有的电脑已经不能满足日常工作的需求。运行速度慢、软件反应迟钝等问题频频出现，严重影响员工的工作效率和工作积极性。因此，更新换代已经成为公司发展的迫切需求。
接下来，我将介绍具体的采购方案。根据对市场的调研和对公司需求的分析，我建议采购惠普公司的EliteBook系列笔记本电脑。这款电脑配置高、性能稳定，适合公司的办公需求。同时，惠普公司在售后服务方面也有着良好的口碑，能够为公司提供全方位的技术支持。
根据公司目前的规模和需求，我建议采购200台电脑。根据惠普公司的报价，每台电脑的价格为6000元，总共需要120万元的采购资金。为了保证资金的合理使用，我建议将采购分为三个阶段进行，即先采购100台电脑，然后根据实际情况再决定是否继续采购剩余的100台。
最后，我将阐述更新电脑的益处。首先，更新电脑能够提高员工的工作效率，减少因电脑问题而造成的工作中断。其次，新电脑的配置更高，能够更好地满足公司日常工作的需求，提升公司整体的竞争力。同时，及时更新电脑还能够降低因老旧电脑引发的维修和更换成本，为公司节约开支。
综上所述，我认为更新电脑是公司发展的必然趋势，也是为了提升员工工作效率和公司竞争力的重要举措。我希望领导能够审慎考虑我的建议，并给予支持。谢谢！
此致
敬礼
电脑采购计划书 篇三
因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则，根据办公室及现阶段办公需求，电脑采购细节及安排如下。
一、现有电脑数及部门
财务室 1台
采购部 1台
成本部3台
二、需采购品牌电脑
1、股份
公司
二楼总经理室 1台
总工办 1台
总助办 1台
厂长办 1台
设备科 1台
技术部 3台
计划部 3台
人事劳资部 1台
一楼主任办 1台
综合部 3台共16台
2、集团公司
三楼副总办 1台
财务总监室 1台
财务室 1台
采购部 2台
调度经理 1台
调度部 1台共7台
四楼副总办 1台
部门负责人办 4台
五楼秘书室 1台
门卫监控 1台共7台
其中品牌一体机5台，组装机25台，共计30台。
三、电脑配置及价格
组装机
amd 三核425/4g内存/500g硬盘/21.5led显示器 2399元 amd 三核425/4g内存/500g硬盘/19.5led显示器 2299元 品牌一体机
联想 c470g2957/4g/500g/1g独显/22led显示器 3999元
妥否请领导批示。
电脑采购计划书 篇四
一、谈判双方
(甲方：安徽商贸职业技术学院;乙方：联想集团有限公司)
安徽商贸职业技术学院被评为国家骨干职业院校以来努力改善学院硬件设备，打算通过谈判采购联想集团有限公司100台台式电脑。联想集团有限公司代表于3月8日应邀来我院洽谈。
二、谈判主题
甲方向乙方公司采购100台台式电脑
三、谈判目标
战略目标：和平谈判，按我方的采购条件达成采购协议
①报价：20xx元/台
②供应日期：一周内
底线：①以我方低线报价2300元/台
②尽快完成采购后的运作
四、 谈判团队人员组成
主谈：刘德华，学校谈判全权代表;
决策人：张学友， 负责重大问题的决策;
技术顾问：郭富城，负责技术问题;
法律顾问：黎明
秘书：章子怡，负责接待安排、材料准备与拟写协议;
五、谈判接待与安排：
1.接待室地点：学院行政楼2楼会议室，接待室备有茶水、纯净水、水果盘及苹果、香蕉等。
2.谈判时间：20xx年3月9日
3.谈判地点：学校行政楼2楼会议室
4.谈判桌上：谈判必备的信息材料、签字笔、茶水等
六、双方利益及优劣势分析
甲方核心利益：
1、要求对方用尽量低的价格供应我方联想台式电脑
2、在保证质量质量前提的基础上、尽量减少成本
乙方利益：用最高的价格销售，增加利润
我方优势：
1、有多方的电脑供应公司可供甲方选择
2、我方急需电脑，以满足教学与试训的迫切需要。
对方优势：
1、对方的电脑品牌在国际国内声誉较好，且与其合作的对象较多。
2、属于供应方，如果完不成谈判，可能损失以后合作的机会。
七、谈判议程及具体策略
1、开局：
方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方过去合作情况拉近感情距离，形成共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中，创造互利共赢的气氛。
方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，明确指出有多家供应商竞争，开出20xx元的报价，以制造心理优势，使对方处于主动地位。
2、中期阶段：
(1)红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动。
(2)层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益。
(3)把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。
(4)突出优势: 以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败，我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。
(5) 打破僵局: 合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。
3、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整
4、最后谈判阶段：
(1)把握底线:适时运用折中调和策略，把握严格最后让步的幅度，在适宜的时机提出2300/台的最终报价，使用最后通牒策略。
(2)埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系
(3)达成协议：经过双方妥协，最终敲定我方的最终报价，出示会议记录和拟定的购买合同,请对方确认,并正式签订合同。
七、准备谈判资料
相关法律资料： 《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》
八、 制定应急预案
1、如果对方不同意我方对报价20xx元表示异议
应对：就对方报价金额进行谈判，运用妥协策略，换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。
2、对方使用权力有限策略，声称金额的限制，拒绝我方的报价。
应对：了解对方权限情况，白脸据理力争，适当运用制造缰局策略，红脸再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来突破缰局;异或用声东击西策略。
3、对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。
应对：避免没必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。
九、谈判预算费用(元)
a、车费200 b、住宿费1000 c、饮食费1500 d、其它1000
合计：3700
