项目管理在TnPM体系推进中的应用论文【通用3篇】
项目管理在TnPM体系推进中的应用论文 篇一
随着企业管理水平的不断提高,越来越多的组织开始关注如何通过有效的项目管理来推进TnPM(Total Performance Management)体系的实施。项目管理作为一种系统的方法和工具,可以在TnPM体系的推进过程中发挥重要作用。本文将探讨项目管理在TnPM体系推进中的应用,并分析其对组织绩效的影响。
首先,项目管理可以帮助组织建立清晰的目标和计划。在TnPM体系中,组织需要制定明确的目标和实施计划,并将其落实到具体的项目中。项目管理通过项目目标的设定和项目计划的制定,帮助组织明确每个项目的目标、范围、时间和资源等要素,确保项目的顺利进行。同时,项目管理还可以帮助组织对项目进行有效的控制和监督,确保项目按照计划进行,并及时进行调整和优化。
其次,项目管理可以提高组织的执行力和协同能力。在TnPM体系中,组织需要将整体战略转化为具体的行动,并通过各个项目的协同合作来推进实施。项目管理通过明确项目目标、角色和责任等,可以帮助组织建立一个有效的协同机制,确保各个项目之间的协调和配合。同时,项目管理还可以通过项目执行过程中的沟通、协调和决策等,提高组织的执行力,确保项目按照计划执行,并取得预期的成果。
第三,项目管理可以促进组织的学习和持续改进。在TnPM体系中,组织需要不断学习和改进,以适应外部环境的变化和内部需求的演变。项目管理通过项目评估、反馈和总结等,可以帮助组织对项目进行及时的学习和反思,发现问题和改进机会,并将其应用到下一个项目中,实现持续改进。同时,项目管理还可以通过项目经验的积累和分享,促进组织的知识管理和组织学习,提高组织的绩效和竞争力。
综上所述,项目管理在TnPM体系推进中具有重要的应用价值。通过项目管理,组织可以建立清晰的目标和计划,提高执行力和协同能力,并促进学习和持续改进。因此,组织在推进TnPM体系时应重视项目管理的应用,并将其作为推进TnPM体系的重要手段和工具。通过项目管理的有效应用,组织可以提高绩效,实现可持续发展。
项目管理在TnPM体系推进中的应用论文 篇二
随着全球市场的竞争加剧,组织需要通过有效的管理手段来提高绩效,实现可持续发展。TnPM(Total Performance Management)体系作为一种综合管理方法,已经得到了广泛的应用。在TnPM体系的推进过程中,项目管理作为一种重要的管理方法和工具,可以发挥关键作用。本文将探讨项目管理在TnPM体系推进中的应用,并分析其对组织绩效的影响。
首先,项目管理可以帮助组织实现目标的有效管理。在TnPM体系中,组织需要制定明确的目标,并将其分解为具体的行动计划。项目管理通过项目目标的设定和项目计划的制定,可以帮助组织确定每个项目的目标和范围,明确项目的关键路径和关键要素,并将其与组织的整体目标进行对齐。通过项目管理的有效应用,组织可以对目标的实现进行有效管理,并及时进行调整和优化,以确保组织能够实现预期的绩效。
其次,项目管理可以提高组织的资源管理和决策能力。在TnPM体系中,组织需要合理配置和管理资源,以支持项目的实施。项目管理通过项目资源的规划和分配,可以帮助组织优化资源的利用,确保项目能够按计划进行,并满足项目的需求。同时,项目管理还可以通过项目决策的制定和执行,提高组织的决策能力,确保项目能够及时做出正确的决策,并取得预期的效果。
第三,项目管理可以促进组织的学习和能力提升。在TnPM体系中,组织需要不断学习和改进,以适应外部环境的变化和内部需求的演变。项目管理通过项目评估、反馈和总结等,可以帮助组织对项目进行及时的学习和反思,发现问题和改进机会,并将其应用到下一个项目中,实现持续改进。同时,项目管理还可以通过项目经验的积累和分享,促进组织的知识管理和组织学习,提高组织的绩效和竞争力。
综上所述,项目管理在TnPM体系推进中具有重要的应用价值。通过项目管理,组织可以实现目标的有效管理,提高资源管理和决策能力,并促进学习和能力提升。因此,组织在推进TnPM体系时应重视项目管理的应用,并将其作为推进TnPM体系的重要手段和工具。通过项目管理的有效应用,组织可以提高绩效,实现可持续发展。
项目管理在TnPM体系推进中的应用论文 篇三
项目管理在TnPM体系推进中的应用论文
前言
柳州卷烟厂是广西中烟工业公司下属的两个生产加工点之一,年产卷烟能力75万大箱,近年来,因在设备管理方面暴露出来的一些问题,已不能适应企业向内涵式发展转变的需求。例如,设备维护水平落后,处于由事后维修向预防维修模式转变的过渡阶段,由于设备管理人员未足够重视设备保养等工作,造成小故障或小停机情况较多;因维修人员素质不高,不能适应新设备及新技能的要求;在维修过程中,维修人员为减轻自己的工作,很多情况下将可以修复的零件进行了更换以换代修”的情况较为普遍;采取经验式维修,缺乏对工作的预知性和判断力,设备点检手段还停留在只能通过耳听、手摸、眼看等手段来获取,带有很大的经验性和盲目性。上述问题,不仅造成设备维修费用高,生产能力降低,也使企业的设备管理成本等居高不下。
1.采取措施
1.1全面推行TnPM维护体系
针对以上问题,柳州卷烟厂从2010年开始引人并全面推行TnPM--全面规范化生产维护体系,结合企业自身特点分主题、按阶段和有步骤地推进,建立了“三级”评价标准,组织开展内部评价,将TnPM管理体系拆分成不同及多个项目接替构成,利用项目管理方法来进行开展。在项目进度计划的编制与控制方面,应用网络图、工作分解结构、矩阵表等工具使项目过程更加科学与合理,取得了良好的实施效果’也为烟草企业成功推广TnPM体系实施积累了经验。2014年6月柳州卷烟厂通过了五阶六维评价,成为烟草行业首批通过二阶认证的企业之一,也标志着设备基础管理水平获得了大幅提升。
1.2评价项目管理在TnPM体系中推进的可行性
(1)项目管理提供了多种组织结构形式对项目进行管控,借助矩阵结构形成纵横2套管理组织构架’一套是纵向的部门职能系统,另一套是由项目组成的横向项目系统。既有利于加强各职能部门之间的协调配合,也便于集中企业各方面的专业人员和有限资源,为TnPM体系的实施提供组织保障。
(2)项目管理可以在TnPM体系推进中对项目计划、进度、质量等方面进行有效的规划、控制,充分利用项目管理的工具和方法,如工作分解结构WBS、PERT图、关键路径CPM、资源平衡技术等,合理安排各子项的实施顺序,为项目的顺利完成提供保障。
2.TnPM体系推进项目的计划与控制
2.1项目的组织结构
柳州卷烟厂TnPM体系推进项目采用矩阵式的组织结构’在组建团队时,项目推进办公室从各职能部门抽调项目成员,成立了4个专业组,项目团队受各职能部门和项目推进办公室的双重领导。TnPM体系推进的团队组织模式包括项目领导层、核心层和执行层。TnPM推进办公室作为整个项目的协调推进者,占据绝对主导地位,对核心层具有监督、审査、资源调配等方面的职责。核心层包括4个专业组,牵头部门来自与开展活动内容有直接关联的部门’执行层的成员来自于3个车间以及其他相关部门。
(1)TnPM推进办公室。主要是负责编制厂部TnPM推进计划,审核各车间及相关部门推进计划,跟踪落实项目中各模块的推进内容,组织阶段验收,举办月度交流例会,组织成果交流,建立相关管理制度,对全厂推进工作的执行情况进行指导和评估。
(2)设备管理专业组。主要负责厂内TnPM设备管理体系方针、目标的制定,以及设备管理相关事务的策划、组织与推进工作。
(3)团队建设及改善专业组。职能是负责班组及团队建设,收集员工的合理化建议和改善提案’宣传活动的策划、组织和推行工作。
(4)现场管理专业组。主要负责厂部TnPM推进评价考核管理;配合TnPM推进办公室组织开展TnPM体系推行及内部评价工作;负责全厂的现场管理工作;负责策划全员持续改善活动,如组织开展小组改善活动,汇总全员持续改善活动的成果等。
(5)人才育成专业组。主要负责完善员工成长机制和推进导师培训管理等工作。
(6)各车间及其他相关部门。主要负责建立车间TnPM推进组织机构,制定车间的工作职责、TnPM的工作计划、考核细则,并进行督促、检查和考核。
2.2项目工作分解
完善的设备管理制度是保证设备正常运行的重要依据,要达到TnPM标准体系的管理要求,必须健全各项企业管理制度,尤其是影响产品生产的人机系统的管理制度。例如,柳州卷烟厂就是按照以下步骤优化现有设备管理模式的,①深人了解企业目前设备管理现状和流程,认清与TnPM管理体系要求的差距。②明确设备管理思路以及所需体系文件的总则。③编制设备全生命周期管理各环节的程序文件。④新增和修订相关的工作表格。⑤执行并检查效果。
由于设备管理模式的改进和提高是一个标准的PDCA循环过程,根据查找出的问题逐步确定改进方向,然后执行落实,检查确保改善效果的过程。因此,在项目推进过程中对照五阶六维评价标准,采用自上而下的WBS创建方法比较有效。
2.3项目的进度控制
TnPM体系推进项目实施过程中,必须不断检查、监控项目的进展情况,以保证每项活动都能按计划完成。项目推进办公室负责收集项目进展状况,掌握项目计划的执行情况,将实际情况与进度计划相对比,分析其差距和造成这些差距的原因。必要时可采取纠正或预防等措施,以使项目能够按照滚动进度
计划中所预定的时间进行。(1)分阶段制定推进计划,定期检查执行情况。推进办公室分阶段制定TnPM体系推进总进度计划,4个专业组、3个生产车间编制二、三级月度推进计划,每月定期滚动报送计划执行情况。推进办公室负责组织内部评价师对推行进度进行督查,而且每半个月到各车间仔细检查推进情况,跟进阶段实施项目,指导和纠偏,并将每次跟进的结果形成书面点评,利用网络平台、简报、TnPM推进会等进行信息传递。
(2)强化联络员的管理职能。联络员负责本部门推进计划的控制,对于已经造成的活动延后,项目组成员也要顾全大局,当项目的进度与原计划存在偏差时,就需要通过调配相关人员或加班等方式,赶上进度和弥补差距,保证计划与进度的一致性。
(3)推进办公室的进度控制。TnPM体系推进办公室负责整个项目中各个里程碑节点的执行情况,并实施里程碑节点考核方案。
(4)推进办公室负责整体掌控项目的推行进度,对每月检查出的问题要及时制定对策,分析进度偏差的形成与影响,指定相关部门负责落实,并对项目进度计划进行适当调整和更新。
2.4项目的激励考核
TnPM工作每季度考评一次,每月进行评分。对于表现优异的项目组及成员给予肯定和奖励,对于懒散并影响项目进度的成员给予差评,使绩效考核的结果直接与物质奖励挂钩。制定工作协作机制的目的,就是在项目进行过程中,如果遇到问题或困难时’项目组成员之间应能相互协作和配合,以保证项目的按期完成。
各专业组、车间应在月度TnPM例会上,汇报上月本部门工作计划开展和完成情况,推进办公室对各部门工作完成情况进行核实,工作完成情况可以图片、记录等方式来体现。例如,季度考评分数排名第一,且>95分的车间,奖励2000元,该车间联络员奖励500元;季度考评分数排名第一,且多95分的专业组,奖励1000元,该组联络员奖励200元。季度考评<85分的车间,扣款1000元;季度考评<85分的专业组,扣款500元。评分标准按照“二、三、五”的原则设计,即:“有没有”占20分,“做没做”占30分,“做得如何”占50分。
2.5项目的沟通管理
TnPM体系推进工作涉及范围广泛,而且时间紧、任务重和内容繁琐,柳州卷烟厂在TnPM体系推进与管理过程中,尤其关注项目管理的.沟通与管控等工作。例如,月度推行工作时,主要考评厂部月度计划的执行率,各专业组TnPM工作开展情况的检查,存在问题的整改落实等情况;每月28日前,各专业组根据厂部年度推进计划和推进办公室的要求,提出下月的TnPM工作计划并交至推进办公室,而且要做好组织实施工作。项目进度报告,定期召开的项目进度汇报会等,都应以会议的形式向有关领导汇报项目的进展情况。如项目中可能存在的风险、问题等,应及时进行协调和解决,以确保项目能够按计划顺利执行。在项目例会沟通时,可采取:①采取现场观摩和例会汇报两种形式,但高层人员必须参加,且每月举行一次。②轮流到各车间召开,对做得好的单位及个人给予激励。③用PPT方式汇报,统一成果汇报的格式和内容。④联络员沟通会每周召开一次,主要通报推进中遇到的难点及协调处理情况,推进办公室对工作计划进行重点说明。
2.6项目的内部评价
开展内部评价工作是为全面査找企业当前TnPM体系推行工作与五阶六维评价标准的差距,有效梳理TnPM阶段性工作中存在的问题,使下一阶段的推行工作更具有系统性、针对性和有效性。为此,首先要建立可测量、科学和规范的内部评审指标体系。其次,在整个过程中可请相关咨询公司的老师进行指导。TnPM管理项目内部评价标准构建和内部评价操作应遵循以下原则:
(1)评价标准能够尽可能量化和易操作,重点应在评价企业五阶六维体系各种要素的运行机制是否建立,执行效果如何。
(2)评审过程中所有受评部门必须将材料按要素分类和整理,内容以文字、照片、表格等为主。例如,受评的3个车间应填写TnPM内部评价输人材料和制作汇报时的PPT,以减轻最终外部评价时的工作量。
(3)根据TnPM体系推进分阶段滚动计划制定内容,在每一阶段的工作完成时都需要进行一次内部评价,一般是2~3次。在体系推进正式邀请外部专家评审前,企业内部需先进行一次模拟人阶评价,并由评价师对照评价标准进行打分。
(4)对于内部评价诊断出的问题,必须要编写诊断报告’并作为下一阶段计划实施的重点。
3.结束语
柳州卷烟厂结合自身设备管理的具体情况,在研究TnPM基本理论和推行过程的基础上,探索出一套与TnPM体系推进相适应的项目管理计划与控制方法。实践表明,应用项目管理技术推进TnPM体系,能够实现对涉及人力、物力、财力等资源的合理配置和组合优化,减少实施过程中不必要的支出和消耗,降低失败风险。同时,在TnPM体系推进中实施项目管理方法,可以帮助企业建立项目管理体系模型,提高企业的整体管理水平。