浅谈城市建设档案管理【经典3篇】
浅谈城市建设档案管理 篇一
随着城市建设的不断发展和进步，城市建设档案管理也变得愈发重要。城市建设档案是记录城市规划、建设、管理和运营活动的重要信息载体，对于城市的可持续发展和管理具有重要的作用。本文将从城市建设档案的重要性、管理的挑战以及应对措施等方面进行讨论。
首先，城市建设档案管理的重要性不可忽视。城市建设档案是城市发展的重要依据，对于科学决策、规划和管理起到了重要的作用。通过对城市建设档案的管理，可以准确记录城市各项建设活动的过程和结果，为城市发展提供有力的支撑。同时，城市建设档案也是城市文化的重要组成部分，通过对城市建设档案的保护和利用，可以传承和弘扬城市文化，提升城市的文化软实力。
然而，城市建设档案管理也面临一些挑战。首先是档案数量庞大，涉及到的信息繁杂。城市建设涉及面广，每个项目都会产生大量的档案资料，这些资料的种类繁多，包括规划设计文件、施工图纸、验收报告等。如何有效地管理这些档案资料，提高档案的利用价值，是城市建设档案管理面临的一个重要问题。其次是档案保护的难度较大。城市建设档案的保存期限长，需要采取一系列的措施来确保档案的安全性和可用性。例如，采用专业的保管设备和环境，加强对档案的巡查和保管，制定相关的档案管理制度等。
针对这些挑战，我们可以采取一些应对措施。首先，可以引入信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化管理和信息共享。这样不仅可以方便档案的检索和利用，还可以提高档案管理的效率和准确性。其次，可以加强档案保护工作，建立完善的档案保护制度和机构，培养专业的档案管理人才，提高档案保护的水平和能力。此外，还可以加强档案利用工作，推动档案资源的开发和利用，为城市的规划和决策提供更加科学的依据。
总之，城市建设档案管理是城市发展和管理的重要组成部分，对于城市的可持续发展起到了重要的作用。面对档案管理的挑战，我们可以通过引入信息技术手段、加强档案保护和利用等措施，推动城市建设档案管理的改进和提升，为城市的发展和管理提供更好的支撑。
浅谈城市建设档案管理 篇三
浅谈城市建设档案管理
1城市建设档案管理工作中出现的问题
1.1档案数量的增加对档案管理人员提出了更高的要求
档案人才流动性较大，很难培养和留住档案人才。这一点与档案管理工作自身的特点息息相关：一是工作强度大；二是工作比较枯燥、繁琐；三是工资待遇不高。对于人员的服务水平提出了更高的要求。比如，在政府简化审批流程、缩短审批期限的大背景下，我市工程档案部门受理档案验收的承诺期限由7天缩短为3天，而且增加了档案预验收环节，工作量和工作压力的骤然加大，对档案人员的耐性提出了更大的考验。
1.2档案数量的增加对档案管理方式提出了更高的要求
（1）服务技术和服务方法比较落后。资料搜集和整理依然仅靠人工处理的方法，信息化发展缓慢导致工作效率和服务效率普遍较低；
（2）即使有些城建档案管理部门已经对档案实施了信息化管理，但档案实体的整理和档案信息化扫描的工作进度无法保证即时完成，从而影响了档案提供利用工作水平；
（3）相比于一些发达国家，我们的管理理念、管理技术、管理设备严重落后。而且各个城市之间城建档案管理水平发展不平衡。这是由两个方面原因造成的：一是对城建档案重要性认识不足导致重视程度不够；二是经济发展水平落后导致资金投入力度不足。
1.3档案数量的增加对档案利用模式提出了更高的要求
档案数量的增加直接导致档案利用量的增加，加之人员不足、管理水平相对落后，导致档案利用需求很难在第一时间得到满足，由此导致档案部门在政府、企事业单位及民众心目中的公信力下降，从而也影响到部门自身的发展。提供及时、准确、全面的档案信息，是对我们城市建设档案部门提出的最基本要求，但是当前形势下，我们有些城建档案管理部门在这一点上难以做到。
2提高城市建设档案管理工作水平的对策
2.1加强城市建设档案人才队伍建设
（1）通过“感情留人、事业留人以及适当的待遇留人”，广泛吸纳人才，打造一支专业的档案管理人才队伍。适当提高城建档案管理人员的待遇。
（2）要定期不定期对管理人员进行有针对性的培训，提高他们的专业素质。对于优秀的管理或技术人才，要给予重点培养。
（3）通过绩效考核
2.2提高城市建设档案管理工作的规范化水平
（1）对档案进行全面的核查，在对竣工档案资料进行移交时，包括前期准备文件、施工文件、竣工文件等资料都要保证其完整、准确、规范和系统。
（2）档案信息化工作的基础是档案的著录。由于每个城市建设档案管理单位的条件不同，应该研究制定统一的《城建档案著录细则》，以实现档案著录的标准化和规范化。
（3）合理组卷，在整理过程中如若发现案卷内容混乱，无页码等现象出现时需要重新进行加工，并将有联系的文件组合在一起。组卷合理化和规范化不仅有助于科学管理、优化馆藏，还能提高计算机管理的.利用效率。
（4）档案分类号以及档案题名的准确无误有助于提高检索查准率。对一些含义不清或模糊的题名要进行及时的处理，避免出现计算机无法识别的情况。
2.3提高城市建设档案管理工作的信息化水平
随着现代信息技术的迅猛发展，促进了先进信息技术与档案管理工作的融合，城市建设档案管理实现网络一体化：借助相应的软、硬件平台，通过扫描、录入等方式，实现档案的“三态”同步，从而实现网络检索和在线阅览，大大提高了城建档案的利用效率。我们的社会已经处于一个信息爆炸的时期，信息技术的在各行各业获得了巨大的发展。城建的档案管理也必须跟上时代发展的步伐，将一些已经不符合或者陈旧的管理模式加以改进和创新，以此更好的为城市建设提供服务。将先进的信息技术引入到城建档案管理上来，从根本上提高城建档案管理工作的信息化水平。
2.4通过服务外包的形式提高城市建设档案管理工作水平
由于档案管理单位的人员和编制有限，通过政府购买服务的方式，采取服务外包的形式，来完成城建档案的实体整理、图片扫描和数据录入工作，也不失为解决当前矛盾行之有效的方法，并且该方法已经在相当大的范围内取得了较好的效果，在城建档案整理、档案数字化和提供利用工作中发挥了不可估量的作用。
2.5提高社会的“档案意识”和档案的“社会意识”
为经济建设服务、为城市建设服务是城市建设档案工作的根本目的，也是我们一切工作的出发点和落脚点，是我们自身的价值所在。我们必须紧紧围绕这个中心，为社会提供全面、及时、准确的档案信息，充分发挥自身的价值。我们要注重服务理念、方式方法的不断创新，实现由传统服务向现代服务的转变：一是要改变“重藏轻用”的旧观念，树立“以用为主”的新观念，如指引群众通过“依申请公开”的方式申请利用。二是开展城建档案编研工作，将信息整理加工成册，提供给社会利用。三是利用互联网技术将信息主动发布给社会。城建档案部门一定要充分提高“社会意识”，由此提高自身价值。另外，城建档案部门还要加强自身的宣传，通过提供良好的服务来提升整个社会的“城建档案意识”。
3结语
综上所述，城市建设档案管理工作在城镇化背景下，面临诸多问题，作为城建档案管理部门应立足自身、围绕中心、服务大局，通过不断的改革创新，解决发展中遇到的问题；通过不断的提供利用，提升自己的社会价值；通过提升价值，争取更多的资金支持。通过资金和技术支持来促进自身发展，进一步提高管理和利用工作水平。
