事业单位档案管理工作的现状和规范化管理【通用3篇】

事业单位档案管理工作的现状和规范化管理 篇一

随着社会的发展和进步，事业单位档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。事业单位档案管理工作的现状需要认真分析和总结，以便制定出更加科学和有效的管理措施，提高档案管理工作的质量和效率。

目前，事业单位档案管理工作存在一些问题和困难。首先，档案管理工作缺乏规范化和标准化。许多事业单位没有建立起完善的档案管理制度和流程，导致档案管理工作的效率低下。其次，档案管理人员的专业素质不高。一些事业单位对档案管理人员的培训和学习投入不够，导致他们缺乏必要的知识和技能，无法胜任档案管理工作。再次，档案管理工作缺乏信息化支持。许多事业单位仍然采用传统的纸质档案管理方式，缺乏现代化的信息技术支持，导致档案管理工作的效率和准确性无法得到保证。

为了解决上述问题，事业单位档案管理工作需要进行规范化管理。首先，建立完善的档案管理制度和流程。事业单位应该制定出相应的档案管理制度，明确各项工作的职责和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。其次，加强档案管理人员的培训和学习。事业单位应该加大对档案管理人员的培训投入，提高他们的专业素质和能力，使其能够胜任档案管理工作。再次，推动档案管理工作的信息化建设。事业单位应该引入现代化的信息技术，建立起档案管理的电子化系统，提高档案管理工作的效率和准确性。

总之，事业单位档案管理工作的现状需要我们重视和改进。只有通过规范化管理，才能使档案管理工作更加科学和高效，为事业单位的发展提供有力的支持。

事业单位档案管理工作的现状和规范化管理 篇二

事业单位档案管理工作是一项重要的工作，对于事业单位的发展和管理起着重要的作用。然而，目前事业单位档案管理工作存在着一些问题和困难，需要进行规范化管理来提高工作的质量和效率。

目前，事业单位档案管理工作存在着一些问题。首先，档案管理工作缺乏规范化和标准化。很多事业单位没有建立起完善的档案管理制度和流程，导致档案管理工作的效率低下。其次，档案管理人员的专业素质不高。一些事业单位对档案管理人员的培训和学习投入不够，导致他们缺乏必要的知识和技能，无法胜任档案管理工作。再次，档案管理工作缺乏信息化支持。许多事业单位仍然采用传统的纸质档案管理方式，缺乏现代化的信息技术支持，导致档案管理工作的效率和准确性无法得到保证。

为了解决上述问题，事业单位档案管理工作需要进行规范化管理。首先，建立完善的档案管理制度和流程。事业单位应该制定出相应的档案管理制度，明确各项工作的职责和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。其次，加强档案管理人员的培训和学习。事业单位应该加大对档案管理人员的培训投入，提高他们的专业素质和能力，使其能够胜任档案管理工作。再次，推动档案管理工作的信息化建设。事业单位应该引入现代化的信息技术，建立起档案管理的电子化系统，提高档案管理工作的效率和准确性。

总之，事业单位档案管理工作的现状需要我们重视和改进。只有通过规范化管理，才能使档案管理工作更加科学和高效，为事业单位的发展提供有力的支持。

事业单位档案管理工作的现状和规范化管理 篇三

事业单位档案管理工作的现状和规范化管理

　　档案管理除了具有较强的政策性特征外，其还具备了专业性、技术性特征，下面是小编搜集整理的一篇探究事业单位档案管理工作的论文范文，供大家阅读参考。

　　由于事业单位实际经营过程中会产生出众多的文件，为了保证各类工作的持续运行，就必须对所产生的文件有效的管理。档案管理工作在事业单位生产发展中具有积极的促进作用。对于事业单位而言，实现规范化的档案工作极为重要，能够确保事业单位运行的协调、有效性。事业单位档案规范化建设实质上就是严格根据规范化的质量及效率，不断提高系统思维意识，从而满足事业单位提出的规范化、科学化运行需求，促进档案工作的健康发展。本文首先指出了事业单位档案工作中存在的问题，其次，提出了实现事业单位档案规范化目标的策略。

　　1、事业单位档案工作中存在的问题

　　1.1 还未充分认识到档案工作的重要性

　　事业单位的档案工作属于服务性范畴，常常会被单位领导层所忽视。有的单位目前还未充分认识到档案工作的重要性，缺乏科学合理的档案意识，监督力量薄弱，在档案工作中的人财物需求以及档案整理归档时间方面没有提供足够的保障。还有的单位未及时把档案工作归列到年度目标考核范畴中，就算涵盖在目标考评中，该项工作也仅仅作为一种软指标而存在，缺乏相关的硬性规定，得不到领导者应有的重视。对于极为关键的业务档案未做到及时有效的整理、归档就送至档案室中，虽然这样极大的方便了职能科室相关资料的查询，但根据国家明确规定的档案管理规范化要求，此做法是不合理的。

　　1.2 档案工作的保管条件较弱

　　当前，在社会经济的不断发展下，有很多部门的档案保管条件都相继提高，然而，在一些事业单位中，其档案保管条件十分的薄弱，根本与档案管理中提出的要求不相符，毫无规范统一性而言。有的事业单位档案室中所用的设施设备十分的陈旧，档案资料全部笼统的堆放在一个地方，这样，将不可避免的导致档案资料破坏与丢失现象的发生。

　　1.3 档案管理者的业务水平低

　　档案管理除了具有较强的政策性特征外，其还具备了专业性、技术性特征，所以，要求从事档案工作的人员必须有思想道德素养及专业素质。然而实际情况却是，有的事业单位中从事档案工作的人员缺乏专业性，职责权限模糊;有的事业单位档案工作者由于实际担任了多个岗位工作，根本没有足够的时间和精力来进行档案管理;有的事业单位档案工作者由于在业务上经常出现变动及缺乏业务素质，没有加强档案的管理，上级检查中存在敷衍行为。

　　2、实现事业单位档案规范化目标的策略

　　2.1 增强认识，构建切实可行的档案工作机制

　　单位领导者要充分认识档案工作的重要性，安排组织专业部门贯彻落实档案工作责任制，并把档案工作纳入到部分考核中来，认真全面的编制档案长期规划，聘请专业的档案工作者，构建完善的'档案管理体系。档案工作涉及面广，构建完善的档案管理工作制度是单位档案工作实现标准化、规范化目标的前提。严格根据相关规定，结合单位实况，编制高效的档案管理制度，实施规范化的管理。此外，强化规章制度的执行力度，并将执行制度与档案岗位责任制相挂钩，以当做对档案工作者业绩考核、评比及奖励的重要参照物。根据统一的制度、标准做好档案管理工作，总结经验，健全各制度，从而保证档案工作的规范化。

　　2.2 强化档案室设施设备的投入，提高档案保管条件

　　具体应做到以下三点：首先，强化档案室设施设备的投入，根据档案管理要求，不断提高档案室的保管条件，防止实际中出现“乱七八糟”的档案室，实现统一、规范的档案室。其次，健全制度，构建专门的档案管理网络，安排组织一批涵盖了分管领导、各科室主管负责人及部门档案工作者的档案管理队伍。各司其责，严格执行制度。最后，将刚性与柔性两种管理有机的结合起来，以构建一个良好氛围的规范性档案工作环境。

　　2.3 提高档案工作者的素质

　　对于档案工作者来说，不仅要有较高的业务水平，还必须具有较高的管理能力及科学合理的服务意识。紧跟现代社会步伐，摒弃传统观念，编制新方法、新思路，有效处理新问题，不再局限于过去的条条框框与管理模式，不断创新档案业务。同时，要求做好档案工作者的教育培训工作，要侧重于实用性。实际培训时，应根据现代档案工作的发展情况，采用“走出去，请进来”等培训方式，以确保档案工作者及时有效的了解档案整理归档工作流程，掌握好档案业务。最后，做好档案工作者再教育工作，以让档案工作者充分全面熟知档案方面的专业知识及先进技术，增强档案管理效率，清楚的知道单位档案的具体数量、类型等情况，促进档案工作的规范化。

　　3、结论

　　综上所述可知，档案工作的规范化建设已经成为了当前关注的重点话题，然而，具体作业时，常常会因为这样那样的问题，达不到社会经济的发展要求。对于这种情况，只有单位领导给予足够的重视，编制一系列的规章制度，才能够真正实现档案工作的规范化，提高档案管理水平。

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　　[4]陈海英.做好档案工作的关键是提高档案工作人员的素质[J].黑河学刊,2010年03期.

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