政务宴请接待策划方案(优选5篇)

政务宴请接待策划方案 篇一

政务宴请是一种重要的外交手段，对于展示政府形象、增进国际交流具有重要意义。为了确保政务宴请的成功，需要精心策划和准备。本文将提供一份政务宴请接待策划方案，以确保接待活动的顺利进行。

一、确定目标和主题

在策划政务宴请接待活动之前，首先需要明确目标和主题。目标可以是增进两国之间的友好关系，推动合作项目的进展，或是宣传本国文化等。主题可以根据目标来确定，如文化交流、经济合作等。明确目标和主题有助于统一活动的思路和方向。

二、确定宴请对象和规模

根据目标和主题，确定宴请对象和规模。宴请对象可以是来自政府部门、外交使节团、商界和学术界的代表等。根据预算和场地大小，确定宴请的规模。同时，还需要考虑宴请对象的文化背景和宗教信仰，以便合理安排宴会细节。

三、选择合适的场地和时间

选择合适的场地和时间对于政务宴请非常重要。场地应该能够容纳宴请对象，提供良好的环境和设施。同时，还要考虑到交通便利性和安全性。时间的选择应该充分考虑宴请对象的日程安排，避开重要节假日和重要活动。

四、精心策划菜单和酒水

政务宴请的菜单和酒水应该经过精心策划。首先，需要考虑宴请对象的饮食习惯和特殊需求，如是否有素食者、是否有食物过敏等。其次，菜单应该注重色香味俱佳，并充分展示本国特色。酒水的选择应该遵循宴请对象的文化传统和宗教信仰，避免引发尴尬和冲突。

五、安排座位和礼仪

座位安排应该根据宴请对象的身份和重要性进行合理安排。主宾和客官应该坐在主桌，其他宴请对象可以根据他们的身份和关系进行分桌安排。在安排座位时，还要考虑到宴会流程的顺畅进行。礼仪方面，主办方应提供必要的礼仪指南，以便宴请对象了解当地的礼仪规范。

六、安排节目和演出

政务宴请可以通过节目和演出来增加活动的亮点和娱乐性。在策划节目和演出时，需要考虑到宴请对象的文化背景和兴趣爱好，尽量选择能够引起共鸣的节目和演出。同时，还要注意文化差异和宗教信仰，避免触犯对方的敏感点。

七、组织精细，做好准备工作

在政务宴请活动前，需要进行充分的准备工作。包括与宴请对象的联络和沟通，协调各方的资源和支持，确保宴会场地的布置、音响灯光的调试等工作。同时，还要提前做好宴请对象的背景调查，准备合适的礼品和纪念品。

以上是一份政务宴请接待策划方案的简要内容。通过合理的策划和准备，可以确保政务宴请活动的顺利进行，达到预期的目标和效果。在具体实施过程中，还需要根据实际情况进行灵活调整和优化，以确保活动的成功举办。

政务宴请接待策划方案 篇二

政务宴请是一项重要的外交活动，对于展示国家形象、增进国际交流起着至关重要的作用。为了确保政务宴请的成功，需要制定一份周密的接待策划方案。本文将提供一份政务宴请接待策划方案，以确保接待活动的顺利进行。

一、确立宴请目标和主题

政务宴请的目标应与外方来访的目的相契合，可以是加深两国友谊、推动合作项目、促进文化交流等。根据目标确定宴请主题，可选择文化交流、经济合作等。确立目标和主题有助于整体策划，并能在活动中传达出明确的信息。

二、明确宴请对象和规模

根据宴请目标和主题，明确宴请对象和规模。宴请对象可以是政府官员、商界代表、学术界人士等。宴请规模应根据预算和场地大小来确定。在确定宴请对象时，还要考虑到来宾的文化背景和宗教信仰，以便合理安排宴会细节。

三、选择合适的场地和时间

选择合适的场地和时间对于政务宴请至关重要。场地应能够容纳宴请对象，提供良好的环境和设施。同时，要考虑到交通便利和安全性。时间的选择应充分考虑来宾的日程安排，避开重要节假日和重要活动。

四、精心策划菜单和酒水

政务宴请的菜单和酒水应精心策划。首先，要了解宴请对象的饮食习惯和特殊需求，如是否有素食者、是否有食物过敏等。其次，菜单应注重色香味俱佳，充分展示本国特色。酒水的选择应遵循宴请对象的文化传统和宗教信仰，避免引发尴尬和冲突。

五、合理安排座位和礼仪

座位安排应根据宴请对象的身份和重要性进行合理安排。主宾和客官应坐在主桌，其他宴请对象可根据他们的身份和关系进行分桌安排。在安排座位时，还要考虑到宴会流程的顺畅进行。礼仪方面，主办方应提供必要的礼仪指南，以便宴请对象了解当地的礼仪规范。

六、安排精彩的文艺节目

政务宴请可以通过文艺节目增加活动的亮点和娱乐性。在策划节目时，要考虑到来宾的文化背景和兴趣爱好，尽量选择能引起共鸣的节目。同时，还要注意文化差异和宗教信仰，避免触犯对方的敏感点。

七、组织工作和准备

在政务宴请活动前，要进行充分的组织工作和准备。包括与来宾的联络和沟通，协调各方资源和支持，确保宴会场地的布置、音响灯光的调试等工作。同时，要提前了解来宾的背景，准备合适的礼品和纪念品。

以上是一份政务宴请接待策划方案的简要内容。通过合理的策划和准备，可以确保政务宴请活动的顺利进行，达到预期的目标和效果。在具体实施过程中，还需要根据实际情况进行灵活调整和优化，以确保活动的成功举办。

政务宴请接待策划方案 篇三

　　一、酒店背景

　　1、酒店为4酒店，位置和装潢以及服务都是不错的。菜品有保证、就爱个实惠。

　　3、周一到周四客源少于一半，周五周六周日客源达到爆满。

　　4、客源年龄群从20多到50多都有，最多的是上海的公司小青年。

　　5、入驻客户去船坊就餐而不留在酒店就餐。

　　6、船坊中吃的蟹都是洗澡蟹，而不是正宗的大闸蟹。船坊消费价格高于酒店正宗的大闸蟹价格。

　　7、中介拉客人去船坊拿佣金，并且入驻团队的部分领导也收取佣金。

　　8、船坊就餐的心理：觉得大闸蟹比较正宗，喜欢农家乐的感觉，和船坊老板关系保持的比较好的熟客。

　　9、很多客人几年来都是去船坊吃的已经成为了一种习惯了。

　　10、酒店价格在300左右，旅游消费中价格不高。

　　11、大多数来我们酒店的以公司团体为主，一般会开场会入住一晚，这些公司一般都是通过旅行社或者会晤公司或营销人员而来。

　　二、酒店分析

　　1、酒店为4优势在于一家，来到这个地方入驻肯定是必然的。毕竟旅游、外出开会选择的旅游区都是要有高质量的服务和睡眠环境来保证他们充足的精力。

　　2、随着旅游旺季的到来入驻率会自动提升。毕竟服务到位、环境好、场地大等等。这是旅行团什么的首选。

　　3、酒店出售的大闸蟹为正宗的，价格也实惠。是其他地方做不到的。

　　4、酒店缺少农家乐的那种旅游氛围，毕竟四酒店和农家乐是两回事。

　　5、酒店的农家菜到不到农家乐的氛围。吃饭的习惯产生了一帮客人的流失。

　　6、顾客一般入驻酒店一天，旅游习惯的客人都是寻找特色而吃，菜品上没有让他们知道。

　　三、策划目的

　　1、提高周1-4的客房出租率

　　2、增加住店客人选择在我们酒店吃饭

　　3、提高酒店的大闸蟹销售

　　四、营销策略

　　1、菜品

　　①来这里旅游的100%冲着大闸蟹来的所以，这个菜一定要做出特色。在杭州品尝大闸蟹的时候一点小心得，提供给你作为参考，这个参考需要你自己去品尝的，就是大闸蟹配的醋，作为四的酒店用的一定是红醋吧，这是猜测，我的建议是更改为米醋(透色的)。杭州一酒店试菜据我个人感觉，大闸蟹的红醋配在边上不仅可以调味而且增加美观度。但其实口感却不如米醋好。如果想让客人多吃点大闸蟹建议更改米醋。你可以自己尝试一下，对照一下，再做决定。要想客人吃大闸蟹必须要胜过别人的地方，那就是口味。

　　②不管别人的蟹怎么样，吃的多了还是正宗的好吃，再做出好的调味醋。才是重点，重点不是放在说别人的不好而是把自己的做好这是前提。

　　③其他菜肴保证质量的同时，保证口感。只要菜做的比别人的好吃，客人没有傻子的。这一点一定要做到。

　　2、客房(重点)

　　(1)客房的成本也就20元，餐饮盈利都在50%以上。所以不管怎么促销都是稳赚的。毕竟这个时间段空房也是空着。这次让利促销目的就是让入住的人口传口的宣传，形式周一到周四的入住习惯。

　　(2)凭大闸蟹的券可以进入酒店品尝大闸蟹，这样真正正宗的口味和好的厨师做出来的美味就能吧客户吸引，不管是不是行家，吃过正宗的就能分辨出不正宗的。但是这一点一定要让厨师长保证菜就是做的好吃。否则使得其反。

　　(3)券要印刷的有品位，一有收藏价值、二有纪念价值、三有价格优势。不管是有钱人还是么有钱的只要是消费券都会放在钱包中的。

　　3、店内

　　①店内张贴大型海报和条幅一定要让客人知道这个促销信息。

　　②把餐厅的环境和菜肴(特别是菜肴)，编辑出版一本小册子(重点)，放在酒店的客房，每个客房放一本。

　　此书不要做成菜单形式的，这样没有人看，要把酒店的文化和餐厅的环境和文化体现出来，用时尚的眼光排版，内容要菜肴和经典故事(菜肴的故事)没有的可编写。就好像一本杂志，其实这本杂志就是让大家知道这个酒店的餐厅时什么样的，怎么样，有什么，文化感，好东西还是要拿出来炫耀的。(成本不会高的，但是不要做成菜谱了)

　　4、宣传

　　①如果酒店有钱，可以在目标客源的城市进行宣传，宣传的目的就是在这个阶段举办的促销，但是选择媒体要选择针对性的，尤其是企业、旅行社等等。(主要价钱的问题，根据自身情况定)

　　②举办一个活动特别是上海人眼中的.这个地区发生的事情，找一个和政府合作或者单独举办的活动，比如一个大闸蟹品鉴会等等的，目的是让客户如何区分洗澡蟹和大闸蟹，区分正宗和不正宗的，看成色和个头等等，以及品尝做法等等。邀请上海的媒体过来采访、品尝、免费入住酒店，包括报纸、杂志、电视、网络。全部提供电脑在线服务。及时让他们发稿子。

　　③和移动合作凡是进入这个旅游区的人，只要带着手机都会收到酒店活动的这个信息包括预订电话，高速路口的一定要覆盖。(也是需要去洽谈的。一般老板都会看手机的。)

　　④上海的年轻人一般都喜欢上网，所以这些活动都发布在大型网站的论坛中，安排人发就是了。威客也有找人发布信息的，反正见论坛就发，发的时候不仅是活动信息、促销信心，外加部分文化进去，特别是他们关心的大闸蟹，一定要融入他们的吃喝心理。(这样容易让年轻人影响他们公司某些人的决定。)

　　五、特别强调：

　　①促销一定要做到真正的促销，不要把客户当傻瓜，他们知道如何消费，也知道如何不消费。诚意待人，货真价实保证生意会拉过来的。

　　②要不断研究客户心理，从客户生活的言、行、举、止来观察，找到突破口，很多人都有共同的弱点的，就如同每个人都喜欢美味一样。深入细化的分析，找到共同点。

政务宴请接待策划方案 篇四

　　一、活动目的

　　通过圣诞节的策划活动，扩大酒店的知名度，加强与客户的感情联系，引导周边地区居民及各单位的餐饮消费，从而取得一定的经济效益和社会效益。

　　二、活动内容

　　（一）大堂内活动

　　1、活动时间：

　　20xx年12月24日至12月26日

　　（1）节日颂歌

　　酒店上空飘扬着优美的圣诞颂歌，温馨祥和，12月10日开始全天播放，按照时段播放不同的圣诞歌曲。

　　24日―26日于每天11：00―13：30、17：00至19―30每隔15分钟，客人将在酒店大堂聆听小朋友演奏欢快音乐，享受圣诞老人带来的祝福。

　　演职人员：由萝北青少年校外活动中心提供。

　　（2）圣诞派送

　　圣诞老人、小天使背跨一个礼品包，礼品包内放满缤纷的糖果、巧克力，巡游于酒店各处，带给客人无限的欢乐和惊喜。

　　要求：圣诞老人、小天使由人力资源综合部负责选择4名人选，根据时间调配各区域。

　　圣诞老人：闫东辉、何鑫小天使：宁丽丽、李红玉

　　时间安排：12月15日至26日早8：30―17：00大堂及各区域轮流派送。

　　24日晚17：30指定三层界江堂开场派送。

　　24日―26日20：30名山俱乐部派送礼品。

　　26日晚15：00三层界江堂派送礼品。

　　（3）圣诞销售

　　在酒店大堂圣诞区域内，准备琳琅满目的圣诞礼品。包括设计精美的圣诞饰品，糕点师精心制作的巧克力、糖果、糕点等。还有更多的圣诞传统礼品供客人选择。

　　要求：圣诞精致礼品、巧克力、糖果由财务部负责购买，

　　餐饮部负责制作圣诞糕点，四季厅提供展柜，礼品、糖果、糕点等由四季厅工作人员负责出售。

　　（4）圣诞募捐

　　在酒店大堂放置一棵圣诞树，邀请来宾购买精美装饰品及许愿卡，许愿卡售价1元，将其悬挂在圣诞树上，并许下来年美好的愿望。活动所得款项将全部赠予萝北县敬老院的老人们，用以帮助弱示群体（让孩子亲自挂上自己的心愿卡，并当场将钱投入捐赠箱）。

　　要求：希望之树介绍由营销部制作（活动期间营销部人员机动，在树下引领客人上楼及介绍圣诞树）。

　　许愿卡由房务部准备，出售由大堂经理负责。

政务宴请接待策划方案 篇五

　　一、前言

　　中国辛勤的劳动人民，在数千年的饮食文化的探索和发展中，逐渐形成了风格各异的粤、鲁、湘、川等个大菜系和具有属地方特色的食品。北京烤鸭，是北京名食，它以色泽红艳，肉质细嫩，味道醇厚，肥而不腻的特色，被誉为"天下美味"而驰名中外。鸭王烤鸭是现代烤鸭师秉承传统烤鸭工艺研发出的新派烤鸭，烤鸭表面色泽金黄油亮，外酥香而里肉嫩，别有一种特殊的鲜美味道，是烤鸭中的极品。

　　当今的宣化餐饮业，发展趋势可概括为：发展十分迅速，规模不断扩大，市场不断繁荣。然而，繁荣的同时意味着竞争的加剧，总有餐饮店铺倒下，又有新的店铺站起来，但总有少数几家在大浪淘沙中站稳脚跟并不断发展壮大。作为北京新派烤鸭在宣化餐饮业的代表，"鸭王烤鸭"应成为响当当的招牌。

　　二、市场

　　宣化餐饮市场同样存在着激烈的竞争，各式各样的大小酒店、饭店，争夺着宣化有限的餐饮资源，冲击着食客的味觉、视觉。

　　一个酒店要获得成功，必须具备以下条件：

　　(1)、拥有自己的特色;

　　(2)、全面的(质量)管理;

　　(3)、足够的市场运营资金;

　　(4)、创新，不断推陈出新。这些条件缺一不可，否则，就是昙花一现。这也是许多酒店、餐馆风光开业又迅速消失的原因所在。

　　东方鸭王酒楼，是在原东方美食苑的基础上新生的饭店。东方洗浴、东方美食苑经过多年的宣传与运营，已在张、宣地区有了一定的知名度，在宣化更是家喻户晓。如能利用"东方"在宣化的知名度延续宣传东方鸭王酒楼，提高菜品质量(行家点评稍差)，加强人员培训、管理，定能成为宣化餐饮界的后起之秀。

　　三、营销策划

　　餐饮服务的目的是让顾客满意，只有顾客满意了，酒店才能获得利润;要做好优质的服务，离不开企业内部员工的努力;内部员工营销的成功又以全面的(质量)管理、有效的激励机制和良好的企业文化氛围为基础。

　　鸭王酒楼开业两月，现正在举办"回报消费者关爱"优惠活动。借此机会，应以顾客满意营销、内部员工营销和文化营销三者结合，作为本次活动的重点进行。

　　1、本次活动的目的：增加"东方鸭王酒楼"品牌的影响力，提升知名度和美誉度;提升"东方"形象，增强竞争力;加强员工的企业忠诚度和向心力;提高员工服务意识、工作积极性;进一步提升"东方"的企业文化;提升销售额，增加利润;为下一步更好的发展打下良好的基础。

　　2、活动时间：7月1日――15日，共计15天。

　　3、参与人数：东方的所有员工、就餐的顾客等。

　　4、顾客满意

、员工满意、管理提高、文化创新

　　四、具体方案策划

　　(一)SP方案

　　1、"微笑服务"

　　在活动期间，所以员工一律微笑服务，细致耐心，让顾客乘兴而来满意而归，提高顾客的感觉消费价值。具体实施如下：

　　7月5日前召开动员大会，6日――15日服务员之间开展"服务大比武"，在大厅设一个专门的版面，每日评出"当日服务之星"，并给予物质奖励。

　　2、特价

　　(1)每日推出一道特价菜，日不重样。

　　(2)随顾客所点菜品加赠部分菜品，如消费100元送两份小菜;200元以上，加赠2道凉菜;500元以上，加赠4道凉菜等。

　　(3)打折，这是一个迅速提高消费的法宝，建议适当打折刺激消费。

　　(二)内部营销方案

　　内部营销是一项管理战略，核心是发展员工的顾客意识，再把产品和服务推向外部市场前，现对内部员工进行营销。这就要员工与员工、员工与企业之间双向沟通、共享信息，利用有效的激励手段。

　　1、在全体员工内部加强温情管理，要求每一个员工将所面对的其他员工视为自己的顾客，像对待顾客一样进行服务。并在以后的工作中，将内部员工营销固定下来。

　　2、征文比赛

　　内部员工征文：《我的选择――东方》(所有员工都写，洗浴、餐饮各写个的。目的是培育员工热爱"东方"的情感，让大家同心合力，共同创造"新东方"!)

　　要求：

　　(1)题材围绕东方鸭王酒楼、东方洗浴所发生的事情，可以是工作经历、感想、寄语等。

　　(2)体裁不限。散文、杂文、记叙文、议论文、诗歌皆可。

　　(3)截止日期为7月13日。

　　鼓励全体员工积极投稿。本次征文活动评出一等奖1名，奖金200元;二等奖2名，奖金100元;三等奖5名，奖金50元。并进行集中展出。

　　3、成本节约比赛

　　通过系列活动，对内部员工再教育，提供其的积极性。

　　(三)产品营销方案

　　1、在推特色餐饮的同时，推进情侣套餐、商务套餐、家庭套餐、孝心套餐等。如：情侣套餐可推出38元、48元、58元等(对餐饮不明，仅供参考)。

　　2、绿色家宴：随着生活水平的提高，人们的饮食已不仅仅是为了解决温饱，而是吃"绿色"，吃"健康"。绿色家宴的推出，无疑会受到消费者的青睐。在原材料使用上，力推生鲜类绿色食品;烹饪方式上结合现代人的消费时尚，使菜肴风味化、营养化;在家宴的菜谱上，注重菜肴的营养搭配，平衡膳食，满足人们的健康要求。强烈建议厨房推出!!!

　　(四)文化营销方案

　　向消费者宣传"东方"的企业文化，增强东方企业在目标消费群中的影响力。

　　在公交车身制作鸭王酒楼的环境图片，烤鸭的制作流程图和酒店的精神口号(东方鸭王酒楼提醒您：关注饮食健康)，让顾客把"吃"当作一种享受，使顾客乐而忘返。

　　五、广告营销方案

　　在信息发达的现代社会，媒体无疑是吸引大众眼球的媒介。可根据不同的媒体有不同媒体受众的特点，合理的进行市场定位和目标顾客的定位，合理的选择媒体投放广告，不可片面追求覆盖率，造成广告的浪费。

　　硬广告和软广告相结合，软硬兼施，已取得更好的效果。利用媒体整合，实现小投入，大产出。

　　六、效果分析

　　1、宣传造势，让消费者产生强烈的记忆感，引起良好的口碑宣传，提高知名度和美誉度。

　　2、店内富有人情味，服务周到，能提升目标消费者对企业的忠信度。

　　3、通过服务比赛、征文比赛、成本节约比赛，能极大的增强员工的企业归属感和向心力，提高工作积极性。

　　4、通过促销，提升营业额。