宴会活动策划书(优质6篇)
宴会活动策划书 篇一
尊敬的各位领导、亲爱的各位嘉宾:
大家好!感谢各位莅临参加本次宴会活动。在这个特殊的时刻,我代表策划团队向各位致以最诚挚的问候和美好的祝福。
本次宴会活动旨在搭建一个交流互动的平台,增进彼此间的情感和友谊,同时也是为了庆祝我们公司的新一轮发展和成就。经过精心策划和组织,我们将为各位带来一场别开生面的宴会盛宴。
首先,我们将以公司的发展历程为主线,通过现场展示和演讲环节,回顾公司过去一年的发展成果,并展望未来的发展方向。同时,我们也将邀请一些业内专家和嘉宾,分享他们的经验和见解,为各位提供一个学习交流的机会。
其次,为了增加互动和娱乐性,我们将安排一系列有趣的活动环节。比如,我们将设置一个主题展示区,展示公司的产品和服务,让各位能够更直观地了解我们的业务。同时,我们还将安排一些游戏和抽奖环节,让各位能够感受到欢乐和惊喜。
最后,为了让各位能够愉快地享受美食和音乐,我们将为大家准备一场精彩的晚宴。我们将邀请一些知名的厨师和乐队,为各位献上一道道美味佳肴和动听的音乐,让大家在美食和音乐中度过一个愉快而难忘的夜晚。
在这里,我也要特别感谢所有参与本次活动的工作人员和志愿者,是他们的辛勤付出和努力,才让这场活动得以顺利进行。同时,我也要感谢各位的支持和参与,是你们的到来,给予了我们最大的鼓励和动力。
最后,我衷心祝愿本次宴会活动取得圆满成功!愿我们的友谊和合作能够在这个美好的夜晚得到进一步的加深和发展!
谢谢大家!
宴会活动策划书 篇二
尊敬的各位贵宾、亲爱的各位嘉宾:
大家好!感谢各位莅临参加本次宴会活动。在这个喜庆的时刻,我代表策划团队向各位致以最热烈的欢迎和最美好的祝福。
本次宴会活动是为了庆祝我们公司成立十周年的重要时刻。经过精心策划和准备,我们将为各位带来一场精彩纷呈的庆典。
首先,我们将通过展示公司的发展历程和成就,向各位展示我们的成长和进步。同时,我们还将邀请一些重要客户和合作伙伴,与各位分享他们与我们公司的合作经验和成功故事。通过他们的分享,我们希望能够激发更多的合作机会和创新思维。
其次,为了增加宴会的互动性和娱乐性,我们将准备一系列丰富多彩的活动环节。比如,我们将设置一个主题展示区,展示公司的产品和服务,让各位能够更直观地了解我们的业务。同时,我们还将安排一些有趣的小游戏和互动环节,让各位能够轻松愉快地参与其中。
最后,为了让各位能够尽情享受美食和音乐,我们将为大家准备一场丰盛的晚宴。我们将邀请一些知名的厨师和乐队,为各位献上一道道美味佳肴和动听的音乐,让大家在美食和音乐中度过一个愉快而难忘的夜晚。
在这里,我也要特别感谢所有参与本次活动的工作人员和志愿者,是他们的辛勤付出和努力,才让这场活动得以顺利进行。同时,我也要感谢各位的支持和参与,是你们的到来,给予了我们最大的鼓励和动力。
最后,我衷心祝愿本次宴会活动取得圆满成功!愿我们的友谊和合作能够在这个美好的夜晚得到进一步的加深和发展!
谢谢大家!
宴会活动策划书 篇三
一、 宴会目的
自济南文利莱百货有限公司筹备以来,在总经理的领导下,每位员工都尽心尽力、坚守岗位,发扬了不怕苦不怕累的创业精神,这和每位员工家属对公司工作的支持是分不开的,为了感谢员工家属对本公司工作的支持,济南文利莱百货有限公司特举办员工家属答谢宴会。
二、 宴会主题
以“文利莱,感谢您”为主题
舞台背景板文字:
“文利莱,感谢您――20XX年员工家属答谢宴会”
三、 宴会形式
形式内容:自助晚餐及酒会、内部员工(家属)精彩演出。
自助餐以海鲜为主,并提供各种酒类、饮料、果汁、各类水果、小点心等。 酒水应包括:啤酒、葡萄酒、白酒等。
精彩演出:每个部组策划一个节目,也可以家庭组织。
整体答谢宴会控制在120分钟左右。
四、 宴会时间
20XX年11月5日18点00分-20点00(约120分钟)
五、 宴会地点
文利莱百货公司壹号店二楼
六、 宴会参加人员
公司员工、员工配偶及子女
七、 宴会主持
一男、一女(建议张偲超、郭晓妮(谭雪)主持)
八、 现场布置
会场屋顶较为空旷,建议会场四处装饰彩带彩灯、绿植鲜花(舞台旁边,推荐公司内部现有的绿色植物)等饰品装饰出气氛,门口安放引导牌,洗手间安放导引牌,灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“感谢”与“热情”两个特点,整个现场热情大方透出一种咱企业的认真用心、团结专业精神。
(一)迎宾区
包括广场及入口部分、一楼大厅及二楼入口部分的内容。
外广场及入口区
◇入口区悬挂本次宴会主题条幅;
一楼大厅内
◇ 设置易拉宝和指示牌。
二楼会场入口区
会场入口处设签到台,家属签到。另由四名工作人员微笑肃立迎接,由工作人员负责引导座位(提前按部门划分好座位区)。
(二)会场区
舞台背景区
◇ 设计:主题背景板设计,以简洁突出本次宴会主题。采用红色为主色调,并配以此次答谢宴会的主题,用灯光打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空,悬挂各种彩带拉花以及气球。
会场布置区
九、 宴会流程
17:30-18:00 员工及家属进场或签到
18:00-18:15 主持人串词、闫总致辞
18:15-19:30 宴会开始、文艺表演
19:30-20:00 给先进部组发奖,以家庭为单位赠送小礼品 ,并集体合影
建议着装
◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
十、 流程安排
11月4日
舞台搭建完毕,会场装饰完毕,灯光、音响(带屏幕歌词,可唱歌为佳)做调试工作
11月5日
17:00 之前宴会晚餐准备完毕 所有工作人员等到场做最后准备工作
17:30-18:00 家属开始陆续入场,签到
18:00 主持人串词
18:05-18:15 闫总致辞
18:15-19:30 主持人串词 宴会开始 文艺表演
19:30-20:00闫总给先进部组颁奖,以家庭为单位赠送小礼品,集体合影
迎宾音乐(入场音乐)
◇迎宾曲、欢乐进行曲
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等气势昂扬的音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十一、 人员安排(见通知)
宴会活动策划书 篇四
一、活动目的:
1、庆祝前月份和后月份公司员工的生日,增强公司、部门、员工之间的凝聚力与亲和力,加强常熟泓淋电线内部“家”文化的建设。
2、在所有员工工作近两个月的疲惫期间,借此机会让员工好好休息一次;
3、通过一些小活动,给员工一个面对面交流的机会,另一方为更好的进行公司企业文化建设打下基础,同时,也为公司的长远发展献计献策。
二、活动地点:
教育训练室
三、活动时间:
每月末晚上19:00~22:00频率:每两个月1次,全年共6次
四、活动形式:
通过公司短信、PPT视频图片展播、直接间接主管祝福、小游戏、生日蛋糕、发放奖品等形式开展;
五、具体内容安排:
1、18:30进厂
2、19:00正式开始,(活动历时约3个小时)。
3、生日祝福活动:
1)进场后先宣布前两个月份的过生日的员工名单。(配以PPT照片播放)
2)把生日卡片装在袋子里,让生日员工自己抽出祝福卡片,并邀请直接主管为嘉宾为生日员工送祝福。
3)让他们用一句话表达自己的想法和愿望,接受大家的祝福。
4)大家齐唱生日歌
5)邀请特殊嘉宾(公司领导)对其工作表扬和肯定,为生日员工发放纪念品。
六、其他注意事项
1、会场布置及清扫由人力资源部负责
2、设备及音响调试由设备科负责
宴会活动策划书 篇五
一、经营思路:
本次自助餐美食节是一次自助经营模式的尝试,不仅积累餐饮主题经营的经验,更是摸索酒店主题经营,出精品特色的道路。强调自助,宾客自己动手,尝新、体验性消费处处体现;强调自助,强化时尚色彩,淡化传统酒店餐饮特征。通过在目标市场客源心目中留下特殊的,极其喜好的深刻印象形成具有典型回头客性质的高成长性目标市场,走专业、特色之路;同时,实现真正意义自助减少服务人员降低经营成本,获取利润,为未来形成规模、有扩展奠定基础。
二、活动时间
20xx年9月18日——20xx年10月18日
三、活动场地及布置
1、场地
2、入口处按一间苏中农村庄户人家形象设计。地面放灰布,上面摊放有绿色有机蔬菜等。这些绿色蔬菜既是即将品尝的自助餐原料,也是本次活动主推的自然、生态食品原料。
服务员穿蓝布褂、灰布衫等,基调是溱潼风格区别于东北大红、陕北白布对襟等;
餐桌椅无法调整则调整餐具,浅口一色瓷碗木筷;
入口处支一大锅或者大缸,里面是正烧着的红烧黑猪肉或者是焖肉,要让宾客从进门开始就闻着浓烈的肉香,而非常有食欲。
3、背景音乐是泰州、兴化的梦水乡 菜花黄等;
4、食品陈列分三个区域,原料展示区、成品区、操作区;原料展示区面积1/5有图片和冰柜展示黑猪,成品区面积3/5是常规的冷菜、热菜自取区,操作区面积1/5是顾客自由操作区可切可炒;
四、活动主题
1、鼓励消费者自己选择原材料烹饪,也可由厨师代为制作;制作的菜肴可以当场享用更可以留下展示给别的客人欣赏并进行评比。
2、给消费者设计一些酒后助兴项目,如现场买黄豆磨豆浆等;
3、在用餐过程中增添宾客兴趣以及避免浪费等行为,在现场设置若干趣味环节。比如餐盘里面放奖项卡,宾客拿取餐盘时会意外中奖;宾客自助清扫台面,自助倾倒食品垃圾的会中奖。奖品是一份有机蔬菜,一份烹饪好的红烧黑猪肉等。
4、鼓励消费者多多来用餐,根据周末用餐特点,根据午餐人少特点考虑设置限时女士免单,非常6+1七人来用餐一人免单,生日免单等等促销活动。
5、用自助餐吸引人气,应同时做好酒店其它产品的连动销售,起到应有的宣传作用。在奖项中设置酒店其它产品奖励,用自助餐免单对客房、会议消费大户进行回馈。
五、人员培训
1、厨师长负责编写菜肴知识
2、营销部负责编写广告宣传投放计划
3、办公室负责召集以上两部责任人对酒店一线员工予以培训和考核
六、广告宣传
1、酒店布置
1)印制黑猪肉养殖及营养成分小卡片,生态自然菜肴营养成分小卡片,菜肴制作方法、保存方法小常识小卡片若干摆放活动现场及各营业点; 正面:本次自助餐主打菜肴黑猪取材点,成群黑猪图片、周围环境,黑猪肉100g,维生素e含量0.637g,是普通猪肉的3.29倍 胆固醇含量59mg为普通猪肉的54%; 背面:黑猪肉菜肴制作即菜谱
2、户外宣传
争取能参加市内所有团购网站活动,或者选主要一至二家如美团网、泰无聊等。利用网络媒介吸引宾客。与当地晚报联办美食专栏活动,酒店是一天一道菜推介,民间是一天一个创意征集。活动与酒店美食节同步,活动结束评选酒店美食大使、形象大使等。
七、盈利预算
1、成本
1)原料成本
2)公关成本
3)广告成本
2、营收
午餐:餐位数×上座率30%×158元/人×30天=
晚餐:餐位数×上座率60%×188元/人×30天=
3、利润
八、执行调控
1)本次活动由营销部负责牵头,餐饮部协助;
2)营销部负责向客户推广介绍;餐饮部负责菜肴制作出abc三套菜单;办公室负责每日用餐活动奖励发放;财务部根据每日经营收入及时分析予以调整。
3)活动过程按周由营销牵头会同餐饮、财务进行实际效果评估分析,出文字报告上缴总办。
宴会活动策划书 篇六
一、前言
为感谢长年奋战在一线营销人员家属对某某(企业名称)营销人员工作及某某(企业名称)事业一贯的支持,特别为营销人员家属举办20xx年“某某(企业名称)港湾”新年感恩宴会。
二、邀请人员范围
长年奋战在一线的某某(企业名称)营销人员配偶、子女及其父母。
三、宴会组织机构及职责
1、营销总监担任本次活动主任,负责致感恩答谢辞,并全程陪同被邀请人员。
2、营销总监助理担任活动执行主任,负责活动整体策划、执行和意见反馈征集。
3、营销部人员各负其责,负责各自分工范围内的工作。
4、行政管理部负责车辆、宴会以及娱乐活动场地等商务事宜的确定。
四、活动程序
1、制定活动组织机构及详细职责分工
要求:按照5W2H的思路尽可能详细的制定职责分工,各负其责,不交叉,不漏项。最好列出活动分工安排表(见附表)。
2、活动筹备工作的通知
目的是征求相关部门的配合,如参观公司厂容厂貌、展览馆、生产流程等需要行政管理、生产等部门的配合。
3、活动预算表及预算报告申报
活动经费预算需要形成书面报告报请公司审批。
4、活动所需资料、物品的准备
(1)、邀请人员名单,包括电话、家庭住址等;
(2)、精美邀请函的准备及邮寄;
(3)、每人一份某某(企业名称)公司宣传资料,含营销总监或总经理《感恩答谢致辞》、振奋人心的企业战略规划等;
(4)、精美礼品或纪念品的准备,最好有“感谢”、“感恩”等字样;
(5)、活动期间小孩零食、水果、玩具等准备;
(6)、车辆、宴会以及娱乐活动场地准备;
(7)、活动议程以及时间计划表(至少精确到30分钟)。
5、具体活动过程控制
(1)、被邀请人员邀请函的送达以及成行情况落实;需要有记录,不至于疏漏。
(2)、被邀请人员接送方式;一位一位的单独接送,还是以集合的方式接送。
(3)、车辆标语以及接送人的标准话术;以感恩、答谢为主体的车体标语很有必要,接送人员的标准话术的统一会让受邀人感到亲切、感动。
(4)、活动程序安排
①公司接待室简短的座谈;
②参观公司的成长史、厂容厂貌、生产流程等;
③酒店宴会现场:
按名单组织入席,营销总监助理作为主持人,营销总监或总经理致宴会感恩答谢辞。宴会开始后,营销总监或总经理逐一向被邀请者敬酒。
宴会结束后,营销总监或总经理再次致辞。
④喝茶或娱乐。
⑤分发礼品。
(5)、按接人的方式将被邀请者安全送回。
五、征集活动准备及效果调查问卷,写出总结性报告报营销总监、总经理。