换届大会策划书(优质6篇)
换届大会策划书 篇一
换届大会策划书
一、活动背景
为了保持组织的活力和创新性，我们计划举办一次换届大会，重新选择新一届的领导团队。本次换届大会旨在激发组织成员的参与热情，促进团队合作，为组织的未来发展注入新的活力。
二、活动目的
1. 更好地调动组织成员的积极性和创造力，推动组织发展。
2. 为组织选择一支有能力、有激情的领导团队，确保组织的稳定运行。
3. 为组织成员提供一个交流和学习的平台，促进彼此的成长和发展。
三、活动时间和地点
时间：XX年X月X日（周六）上午9点至下午5点
地点：XX会议中心
四、活动流程
1. 开场致辞：由现任领导人发表致辞，总结过去的工作成绩和经验，并对未来工作提出期望。
2. 选举程序：按照组织章程规定的程序，进行新一届领导团队的选举。选举包括提名、竞选演讲、投票和计票等环节。
3. 集体讨论：新一届领导团队成员与组织成员进行集体讨论，就未来工作计划和重点进行交流和沟通，共同制定发展目标和策略。
4. 成立工作小组：根据选举结果，成立工作小组，负责组织后续工作的安排和实施。
5. 闭幕致辞：由新一届领导团队代表发表闭幕致辞，对本次换届大会的圆满成功表示感谢，并表示将全力以赴推动组织的发展。
五、活动预算
本次换届大会的预算为X万元，用于会场租赁、餐饮、礼品、宣传等方面的费用。
六、活动宣传
1. 制作活动宣传海报，张贴在组织所在地和周边社区。
2. 利用社交媒体平台，发布活动信息和动态，吸引更多人参与。
3. 发送邀请函和活动通知，邀请相关嘉宾和媒体参与报道。
七、风险评估和应对措施
1. 投票过程中出现纠纷：设置专人负责监督选举过程，确保公正、公平。
2. 新一届领导团队成员磨合不良：加强团队建设，开展团队培训和活动，促进成员之间的合作和信任。
换届大会策划书 篇二
换届大会策划书
一、活动背景
为了确保组织的良好运行和发展，我们计划举办一次换届大会，以选举新一届的领导团队。本次换届大会旨在凝聚组织成员的力量，促进组织的内外交流合作，为组织的未来发展提供坚实的基础。
二、活动目的
1. 选举一支有能力、有责任心的领导团队，推动组织发展，实现组织的目标和使命。
2. 提供一个交流和学习的平台，促进组织成员的成长和发展。
3. 增强组织成员的凝聚力和归属感，形成团结协作的良好氛围。
三、活动时间和地点
时间：XX年X月X日（周日）上午10点至下午4点
地点：XX会议中心
四、活动流程
1. 开场致辞：由现任领导人发表致辞，回顾过去的工作成绩和经验，并对未来工作提出期望。
2. 选举程序：按照组织章程规定的程序，进行新一届领导团队的选举。选举包括提名、竞选演讲、投票和计票等环节。
3. 集体讨论：新一届领导团队成员与组织成员进行集体讨论，就未来工作计划和重点进行交流和沟通，共同制定发展目标和策略。
4. 成立工作小组：根据选举结果，成立工作小组，负责组织后续工作的安排和实施。
5. 闭幕致辞：由新一届领导团队代表发表闭幕致辞，对本次换届大会的成功举办表示感谢，并表示将全力以赴推动组织的发展。
五、活动预算
本次换届大会的预算为X万元，用于会场租赁、餐饮、礼品、宣传等方面的费用。
六、活动宣传
1. 制作活动宣传海报，张贴在组织所在地和周边社区，吸引更多人参与。
2. 利用组织内部通讯工具，发布活动信息和动态，提高组织成员的参与度。
3. 发送邀请函和活动通知，邀请相关嘉宾和媒体参与报道。
七、风险评估和应对措施
1. 投票过程中出现纠纷：设置专人负责监督选举过程，确保公正、公平。
2. 新一届领导团队成员磨合不良：加强团队建设，开展团队培训和活动，促进成员之间的合作和信任。
换届大会策划书 篇三
一、活动前言
XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的`特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部：海报条幅宣传
信息部：网络宣传工作
编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部：会场布置工作及后期工作
秘书处：表格制作及报名工作
培训部：主持人礼仪工作及主持稿
人力部：现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人：刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员：史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部：李俊红
信息部：常庆鹏
编辑部：杨磊
外联部：白晨曦
秘书处：苏云
培训部：赵空军
人力部：霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注：所有物品提前准备完毕
附：会长：
1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记：
1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长：
1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时，代理会长职责。
部长职责：
1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会，商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。
换届大会策划书 篇四
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的.组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。
一、活动名称
xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
二、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。
三、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传：
（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；
（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；
（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。
7、物资准备（经费预算）
略
四、大会时间与地点
时间：4月7日（星期二）16:40—21:30
地点：教学楼212教室(如遇特殊情况，另行通知)
五、与会人员
邀请嘉宾：任爽（老师）、赵敏（指导老师）、王洪（老师）、孙云云（毕业生创业代表）
出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱家宽（原校团委社团部部长）、刘艳伟（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人
特邀评委：赵敏（协会指导教师）、任爽（政法学院团总支书记）、保德荣（政法学院学生会主席）、王江（政法学院社团联合部部长）、杨兴强（政法学院社团联合部干事）、王萍（政法学院社团联合部副部长）、关志诚（政法学院科技外联部部长）、杨清美（就业指导协会会长）、宁有福（现代美化妆协会会长）、
参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员
六、大会流程
1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律；
2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）；
3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞（5分钟）；
4、政法学院社团联合部部长王江致辞；（5分钟）
5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；
6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）；
7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；
8、会长和常务副会长、副会长进行投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）；
9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结（5分钟）；
11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结（5分钟）；
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会；
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；
注：以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
八、换届职位
略
九、突发状况及对策
1．突然停电，场控及其他工作人员安排现场静坐，联系技术人员；
2.多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；
3.有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；
4.会场出现混乱，场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。
十、活动部门工作安排
略
十一、注意事项
1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场；
2、在场人员将手机调为振动或关机；
3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静；
4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽
5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。
xx师范学院创新创业实践协会
换届大会策划书 篇五
一、大会背景：
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
二、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)
5、当场摄影工作
6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个
7、对会场地点的申请
三、大会要素：
活动时间：待定。
活动地点：待定
主持人：待定
四、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的.寄语。
3、请11级的委员代表讲话
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单
6、主持人宣布本次大会结束
7、全体宿管会成员合影留念。
五、大会人员分布：
1、分为两个组：礼仪组、秩序组。
礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常
秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)
2、对电脑设备进行检修
3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)
六、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)
3、大会中注意后面学生的纪律。
4 、所有人提前1个小时到现常
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
七、突发状况：
1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。
2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决
3.秩序组要管理好场内起哄情况
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知
5.租借不到场地要提前和物业管理交流
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行
八、大会后期工作：
1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书 篇六
（一）活动背景随着新学期的开始，电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的新学生干部，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的.形成。
（二）活动目的通过换届大会正式确立团委、学生会的领导核心，增强学院各部门间的凝聚力。
（二）活动对象电子工程学院团委，学生会新老成员
（三）活动时间待定
（四）活动地点立信楼
（五）活动开展活动准备期：
活动开展期：
活动流程：
1，由主持人介绍到场嘉宾
2、请朱亚军老师主持大会开始。
3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单，请朱亚军科长宣布学生会换届名单。
4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。
5、请新一届团委学生会干部做就职演说。
6、大会第十项：有请老师总结讲话；换届大会到此结束此次大会......
