小公司年会策划流程(实用3篇)
小公司年会策划流程 篇一
在小公司中，年会是一年一度的重要活动，它不仅是员工放松心情的机会，也是公司凝聚团队力量的重要方式。然而，要成功策划一场精彩的年会并不容易，需要提前做好充分的准备工作。下面将介绍小公司年会策划的流程，希望对大家有所帮助。
第一步：确定目标与主题
在策划年会之前，首先要明确年会的目标和主题。目标可以是增强员工之间的沟通与合作，提升员工的归属感和团队凝聚力，或者是展示公司的成果和发展方向等。主题可以是欢乐嘉年华、上海滩、星空盛宴等，根据公司的文化和员工的喜好来确定。
第二步：制定预算
制定年会预算是非常重要的一步。预算的确定应综合考虑场地租赁、设备租赁、餐饮费用、礼品和奖品、活动策划费用等各个方面的支出。根据公司的财务状况和年会的规模，制定一个合理的预算，尽量做到收支平衡。
第三步：选择场地与时间
选择一个合适的场地和时间也是十分重要的。场地要能够容纳所有员工，并且要有良好的设施和服务，以确保年会的顺利进行。时间的选择要尽量避开公司的重要业务期，确保员工的参与度。
第四步：策划活动内容
年会的活动内容要吸引员工的兴趣，增加互动性和参与性。可以包括表演节目、游戏互动、抽奖环节等。同时，也要考虑到员工的需求和兴趣，提供适合不同年龄和兴趣爱好的活动。
第五步：邀请嘉宾和主持人
邀请一些嘉宾和主持人参与年会，可以增加气氛和亮点。嘉宾可以是公司的领导、知名业界人士或者是一些有特色的人物。主持人要善于引导和调动气氛，使年会更加生动有趣。
第六步：准备礼品和奖品
在年会中，准备一些礼品和奖品，既可以作为员工的纪念，也可以作为活动的奖励。礼品的选择要符合公司的文化和员工的需求，可以选择一些实用性强的物品。奖品的设置要有一定的奖励力度，以激发员工的积极性。
第七步：组织筹备工作
在策划年会的整个过程中，需要组织筹备团队，明确每个人的职责和任务。要制定详细的工作计划，确保每个环节都能顺利进行。同时，要与场地方、供应商、嘉宾等进行充分的沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。
第八步：进行活动执行
在年会当天，要提前到场进行布置和调试，确保各项设施和设备的正常运行。活动期间要注意细节的把控和现场的组织，确保活动的顺利进行。同时，要及时处理出现的问题和意外情况，保持良好的应变能力。
以上就是小公司年会策划的流程。通过合理的策划和组织，小公司的年会将会成为一次难忘的回忆，不仅能够增加员工的归属感和凝聚力，也可以展示公司的文化和实力。希望以上内容对大家有所帮助。
小公司年会策划流程 篇二
在小公司中，年会是一年一度的盛大活动，是展示公司实力和凝聚员工团队力量的重要时刻。为了策划一场成功的年会，需要经过一系列的流程和步骤。下面将介绍小公司年会策划的流程，希望对大家有所帮助。
第一步：确定目标与主题
年会的目标和主题是策划工作的基础，也是活动成功的关键。目标可以是增强员工之间的沟通与合作，提升员工的归属感和团队凝聚力，或者是展示公司的成果和业绩等。主题可以是欢乐嘉年华、上海滩、星空盛宴等，根据公司的文化和员工的喜好来确定。
第二步：制定预算
制定年会预算是非常重要的一步。预算的确定应综合考虑场地租赁、设备租赁、餐饮费用、礼品和奖品、活动策划费用等各个方面的支出。根据公司的财务状况和年会的规模，制定一个合理的预算，尽量做到收支平衡。
第三步：选择场地与时间
选择一个适合的场地和时间也是十分重要的。场地要能够容纳所有员工，并且要有良好的设施和服务，以确保年会的顺利进行。时间的选择要尽量避开公司的重要业务期，确保员工的参与度。
第四步：策划活动内容
年会的活动内容要吸引员工的兴趣，增加互动性和参与性。可以包括表演节目、游戏互动、抽奖环节等。同时，也要考虑到员工的需求和兴趣，提供适合不同年龄和兴趣爱好的活动。
第五步：邀请嘉宾和主持人
邀请一些嘉宾和主持人参与年会，可以增加气氛和亮点。嘉宾可以是公司的领导、知名业界人士或者是一些有特色的人物。主持人要善于引导和调动气氛，使年会更加生动有趣。
第六步：准备礼品和奖品
在年会中，准备一些礼品和奖品，既可以作为员工的纪念，也可以作为活动的奖励。礼品的选择要符合公司的文化和员工的需求，可以选择一些实用性强的物品。奖品的设置要有一定的奖励力度，以激发员工的积极性。
第七步：组织筹备工作
在策划年会的整个过程中，需要组织筹备团队，明确每个人的职责和任务。要制定详细的工作计划，确保每个环节都能顺利进行。同时，要与场地方、供应商、嘉宾等进行充分的沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。
第八步：进行活动执行
在年会当天，要提前到场进行布置和调试，确保各项设施和设备的正常运行。活动期间要注意细节的把控和现场的组织，确保活动的顺利进行。同时，要及时处理出现的问题和意外情况，保持良好的应变能力。
通过以上的流程和步骤，小公司的年会策划工作将变得更加有条理和有序。希望以上内容对大家有所帮助，祝愿每一场小公司的年会都能够圆满成功！
小公司年会策划流程 篇三
小公司年会策划流程
一、 目的和意义
“XX公司”自创建以来，得到了广大员工的全力支持及密切配合，公司在这20年里发展迅猛，目前已有600多名客户成了XX家园的主人。XX家园项目品牌的成功，得益于品牌价值的自我传播，还得益于项目价值的口碑传播。
在XX家园开盘之前，举行一次客户联谊会，目的就是为新老客户了解项目开发进度，体验快乐、健康的社区文化，交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台，能够充分展示项目的魅力，使老客户产生主人翁的认同感，增强
二、 时间和地点
时间：20xx年5月21日18：30—22：30
地址：XX家园风情街
三、 活动规模
1 XX家园全体业主共约600户
2部分意向客户公司年会策划流程3 领导、嘉宾及工作人员
四、 活动内容概要
整个晚会分为四大部分内容，即：自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动，这四个部分相互穿插，共同营造社区文化，传达项目信息，加强信息传播密度，加深客户对项目的了解。
1、自助式游园活动
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐，拉近业主、意向客户和开发商之间的距离，使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中，小小的成功就能够让人满足地绽放笑容，这种氛围正是社区文化所需要的，也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面，特别是和家庭成员一起参加的业主，为其享受天伦之乐提供了平台，更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感，并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动，所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动，如：蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目，成功过关者奖得到一定的奖励。
2、歌舞表演及互动节目
歌舞表演容易聚集人气，是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息，介绍项目情况，业主易于接受。
设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛，还能调控整个活动场面的氛围，使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己，在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中，将以小演员的节目为主，使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目，使业主以主人的态度参与我们的活动中来。
3、抽奖
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行，更能调动现场的气氛，提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的开展，积极参与到活动中去，同时体现开发商对客户的关怀，回报业主的诚心，特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动，更加关注我们的项目，更有利于项目价值的传播。
奖项设置：特等奖 1名 价值约3000元奖品一份;
一等奖 1名 价值约1000元奖品一份;
二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份;
三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份
共计约15000元
4、交流互动
所有与会客户签到之后，均会随食品一起发放项目资料，并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中，置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去，让客户了解项目进展情况，更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中，亦穿插传播一些项目信息，强化客户的记忆，巩固信息的传达效果，项目信息能够集中、强势地传递给客户。
五、 活动流程
1.由主持人宣布晚会正式开始。
2.介绍晚会出席的领导、嘉宾.(赞助商都要)
3.邀请领导为本次晚会致开幕词。
4.节目有序的上台表演。
5.中间插入互动环节，邀请嘉宾上台表演。
6.表演节目全部结束。
7.邀请领导为本次活动作点评。
8.在礼炮掌声中，主持人宣布本次晚会圆满结束。
9.全体工作人员大合照。
10现场的清理工作。
六、场地功能分区
报到区：
1、客户凭门票报到进场。客户报到后，把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动，并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品，如手袋、食品等。
食品发放区：
1、 所有食品事先打包准备，并夹放楼盘资料，发放过程中统计食品发放数量。
2、 负责给与会客户发放食品饮料，客户执“食品券”领取。
游园区：
1、设置八至十个游园点，供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券，并指导客户到指定地点兑奖。 表演区：
1、 娱乐节目表演。
2、 奖品展示，在舞台一角专门设一区域展示奖品，吸引人们的参与热情。
3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。
兑奖区：
1、 兑现在游园活动中发放的奖品券，并进行登记。
2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。
七、工作安排
(一)前期筹备
前期筹备工作于5月18日前基本完成，5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。
4、物料准备。
5、活动现场布置。
6、舞台布置。
7、客户邀约。
8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。
(二)活动过程
1、 保安到位
2、 停车场地安排
3、 客户报到
4、 食品发放
5、 游园活动
6、 歌舞表演
7、 抽奖活动
8、 礼品、奖品发放
(三)后期跟进
1、 清点剩余物料，对可二次使用的物料登记在册，并入库存放。
2、 效果分析报告。由策划部对活动进行分析，并形成报告交开发商。
3、 客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。
八、活动物料
签到区：门票600份，签到桌椅，抽奖箱，台布，报到牌，
活动须知公告牌，活动流程图，停车指示牌，警戒线，花篮，拱门等
舞台区：桌椅，获奖公告牌，抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程，兑奖须知，奖品展示 舞台，灯光，音响，背景，节目单及相关道具。
游园区：指示牌，各游戏须知牌，兑奖须知，兑奖点，相关道具
食品发放、兑奖区：食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程
注：以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。
九、费用预算
项目 数量 单价 金额 备注
券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+2000信封 5000
现场装饰 氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000
牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程2个，兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报 舞台节目 观众座椅、舞台，灯光，音响，背景，节目 50000 专业公司提供
舞台区小礼品及相关道具 5000
游园活动 相关道具 10000
奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000
游园小奖品 18000
食品、饮料 550 40 22000
媒体记者 2000
其 他 5000
合计：145000元
说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。
十、晚会的.后期工作
数控部成立一周年晚会策划书 学校作为
a.晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持纪律，以免造成拥挤。
b.发放下去的手掌要如数收回。
c.申请的设备、器材要及时归还。
学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊，
d.背景的拆除以及各种器材的收拾。
e.现场的清洁卫生要及时打扫干净。
增强团队责任为宗旨，注重培养广大学生的德十五、注意事项
1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。(负责好表演人员的联系情况)
2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到
学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊，
3.如遇到天气转变时应做好晚会的延迟工作，及时利用广播播放晚会的延迟时间做好两天的应急方案。
4.互动环节有邀请到嘉宾上台表演时，台后工作人员要把所需的道具搬上舞台，结束后要迅速清场。
5.互动环节有邀请台下观众上台表演时，如没人上台时，工作人员要随机应变，把现场的气氛带动高潮。 学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊，
6.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作。
7.表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正常发挥能力。
8.设备、器材(如电线、音响、麦克风。。。)要有指定的人员看守，发现毛病即时报告，以免造成不必要情况发生。
数控部成立一周年晚会策划书 学校作为
9.当场下出现混乱、吵闹时，工作要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮。
10.做好突出事件的应急方案。
通向社会过渡重要的桥梁，应该注重培养广大注：请各部门、每位工作人员认真负责好本次活动的本职工作，团结共进完成本次晚会。
让我们预祝本次晚会取得完满成功!
